Humanity & Inclusion (HI) recrute un(e) chargé(e) des ressources humaines, Tchad

Niveau 1 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant avec des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste “réglementé” (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

• L’action contre les mines incluant les enquêtes non techniques et techniques, l’éducation aux risques, le déminage, la dépollution.
• L’assistance aux victimes, personnes handicapées et autres personnes vulnérables
• La réadaptation physique
• L’éducation inclusive en partenariat avec l’ONG COOPI
• L’insertion économique des ménages les plus vulnérables à travers le développement d’AGR et d’appui aux groupements
• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire

Hiérarchie/Collaboration

A.    GESTION RESSOURCES HUMAINES

Mission 1 : Assurer la gestion des Ressources Humaines

Le Chargé des Ressources Humaines est responsable :

• de la mise en œuvre et de l’application de la politique RH du programme sur la base
• de la mise en œuvre des procédures RH du programme sur la base et du contrôle de leur application
• du dialogue social sur la base en lien avec l’Area Manager et le Responsable du Département RH

Responsabilité 1 : Recrutement

Dans le respect du Règlement Intérieur, des Conditions Générales d’Engagement et des procédures RH Handicap International (recrutement, formation, rémunération, etc.)

• Participer au recrutement ;
• Recueillir les besoins identifiés par les demandeurs (vérifier la conformité du besoin en lien avec les prévisions) ;
• Assurer la diffusion des annonces de recrutement ;
• Etablir la grille de sélection en lien avec le demandeur ;
• Faire le premier tri des dossiers de candidatures en lien avec le demandeur;
• S’assurer que le dossier du candidat  est complet ;
• Organiser les tests de recrutement et participer aux entretiens ;
• Assurer la diffusion transparente des résultats et faire un retour aux candidats non retenus après les entretiens ;
• Vérifier les références des candidats ;
• Faire l’offre en collaboration avec la coordination RH ;
• Préparer les documents administratifs d’embauche ;
• Organiser la visite médicale si besoin ;
• Faire l’induction des nouveaux employés, (présenter le fonctionnement interne HI, le Règlement Intérieur et les Conditions Générales d’Engagement du Personnel National).

Responsabilité 2 : Elaboration des dossiers du personnel

• Assurer le suivi administratif des ressources humaines nationales ;
• Suivre et mettre à jour régulièrement les dossiers individuels du personnel (papiers et numériques) : Mettre à jour régulièrement, en fonction des modifications de situation des employés ; Suivi des présences et des congés ; Mise à jour et suivi de la liste des ayants droits des employés, etc. ;
• Préparer le dossier d’enregistrement du personnel nouvellement recruté à la CNPS ;
• Numériser systématiquement les dossiers du personnel et le compléter au fur et à mesure ;
• Faire le suivi des contrats administratifs et préparer les courriers de notification de fin de contrat pour les salariés.

Responsabilité 3 : Suivi du personnel et de la paie

• Préparer les fiches de paie ;
• Renseigner la Base des données RH correctement pour le paiement des acomptes et des salaires après validation du Responsable Admin Fin ;
• Mettre à jour la base de données des consultants pour le paiement de l’assurance ;
• Préparer les fiches pour le paiement du per diem du staff en mission ;
• Préparer les fiches pour le paiement des avances des consultants ;
• Assurer le suivi du personnel ;
• Renseigner le fichier de suivi des congés du staff national ;
• Mettre à la disposition du personnel les fiches de demandes de congés, de récupération des heures supplémentaires, des acomptes et les fiches de présence.

Mission 2 : Piloter l’activité

Le Chargé des Ressources Humaines est responsable :

• du suivi et de l’analyse des indicateurs RH sur sa zone
• du soutien aux Managers dans l’évaluation de leurs besoins

• Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse RH sur la zone ;
• Mettre à disposition les informations RH nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les managers de la base ;
• Diffusion des informations ;
• Assurer l’affichage du ROI, des notes de services et de toutes les autres politiques de HI dans la base ;
• Informer le personnel de l’existence de tout autre document mis en place par l’organisation.

B.     ADMINISTRATION

• Participer au respect des dispositions légales ;
• Participer à la veille juridique et suivre l’évolution des obligations légales de l’ONG vis-à-vis des administrations tchadiennes ;
• Assurer le suivi des correspondances entre HI, les partenaire/collaborateur/fournisseur en lien avec les RH ;
• Préparer l’inscription des employés à la sécurité sociale & bureau des impôts & paiement liés ;
• Mettre à jour sur une base mensuelle l’organigramme de la base ;
• Tenir à jour la liste du personnel de la base ;
• Assurer la gestion des contrats ;
• Archiver les documents administratifs (numériques et papiers) ;
• Réceptionner, checker, envoyer à N’Djamena et suivre le remboursement des frais médicaux du staff.

C.     ENCADRER ET ACCOMPAGNER L’EQUIPE RH DE LA BASE

• Manager le personnel de maison et les agents d’entretien des Guest et du bureau ;
• mettre en place des PAI des agents sous sa responsabilité  et faire les évaluations de son équipe ;
• Mettre en place des réunions avec son équipe ;
• S’assurer de la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel de la base selon le calendrier prévu ;
• Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Responsable du Département RH ;
• Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…) ;
• Apporter un appui aux Managers dans la gestion des problématiques RH ;
• Assurer le management quotidien de son équipe (animation, suivi,  motivation …) ;
• Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe ;
• Participer au recrutement de son équipe ;
• Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels ;
• Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
• Apporter un support technique aux équipes ;
• Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
• Créer, organiser et animer des formations ;
• Gérer les difficultés de son équipe.

D.     COMMUNICATION ET REPORTING

§  Externe :

• Représenter et participer aux réunions, sur délégation de l’Area Manager.

§  Interne :

• Réaliser des comptes rendus des réunions et les transmettre à l’Area Manager;
• Informer immédiatement l’Area Manager des blocages, ou irrégularités rencontrées;
• Participer aux réunions internes de coordination.

QUALIFICATIONS :

Titulaire d’un bac + 4 ou 5 (Masters pro en ressources humaines ou Diplôme équivalent)

Bonne connaissance du Code de travail tchadien

Etre à l’aise avec Word, Excel, PowerPoint, Publisher (atout)

COMPETENCES :

• Avoir la capacité à stimuler les candidats passifs
• Avoir une bonne capacité à organiser son travail et à gérer les priorités
• Habilité à travailler sous la pression.
• Bonnes relations interpersonnelles et interculturelles
• Avoir une expertise marketing est un atout.

QUALITES PERSONNELLES:

Capacités d’adaptation, pragmatisme, rigueur honnêteté. Il/elle doit être disponible et posséder d’excellentes qualités relationnelles et pédagogiques. Autonomie personnelle suffisante et assurance sur le plan  psychologique  – Avoir de bonnes capacités de persuasion -Etre proactif (être capable de localiser les talents rares).

Expériences (type de postes occupés et durée) :

Indispensable : Expérience de travail en ONG/Association, Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire ou équivalent

Souhaité : Expérience avérée dans la gestion des ressources humaines

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :

• CV récent, détaillé et signé,
• Lettre de motivation,
• Copie des diplômes et de la carte d’identité,
• Casier Judiciaire Obligatoire si vous êtes retenu.
• Coordonnées de 3 personnes de référence (pour les 3 derniers postes occupés).

Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement d’Handicap International, et ne seront pas restitués. Merci d’adresser votre dossier complet à :

• Coordination Ressources Humaines HI TCHAD,
• Sur l’enveloppe scellée noter : Candidature  (CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES).
• Les dossiers de candidature  sont déposés sur le lien suivant : recrutement@tchad.hi.org ou aux bureaux de Humanité & Inclusion à N’Djamena, Bol et Faya
• Date limite de dépôt des candidatures le 02 Mars 2020 à 16H

Sachez que tout dossier incomplet ne sera pas considéré.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens.

Aucun recrutement chez HI n’est payant durant tout le processus de recrutement.

Les candidats en situation de Handicap sont priés de compléter le formulaire sur les besoins spécifiques d’adaptation ci-joint.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.

ETHIQUE ET POLITIQUE  INSTITUTIONNELLE

Humanity & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne susceptible de représenter HI devra s’engager à adhérer et à respecter les politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :

• Sa Politique de protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels
• Son Code de conduite
• Sa Politique de  protection de l’enfance
• Sa Politique et son mécanisme de prévention  et de lutte contre la corruption.

Fait à N’Djamena, le 19 Février 2020

Pour HANDICAP INTERNATIONAL