Humanité & Inclusion recrute un(e) Assistant (e) logisticien (ne) services généraux – Niamey (Niger)

Contexte :

Le programme Burkina Faso-Niger de La fédération Handicap International sous le nom d’usage d’Humanité & Inclusion recrute un (e) Assistant (e) Logisticien (ne) Services Généraux pour son bureau  à Niamey.

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : un (1) an renouvelable

Lieu d’affectation: Niamey

Mission de l’Assistant (e) Logisticien (ne) Services Généraux :

L’Assistant (e) Logisticien (ne) Service Généraux a pour mission d’assister le Logisticien Site dans la gestion (des bâtiments) du centre d’accueil des migrants ‘’mixtes’’, du guichet unique, du bureau et des résidences tout en respectant les règles et les procédures de Humanité et inclusion

Tâches et responsabilités :

  • Assurer la gestion des bâtiments (Résidences, bureau, guichet unique, Niamey) :
  • Rechercher / Identifier le/les bâtiment(s)en fonction d’un cahier des charges
  • Gérer les déménagements et fin de bail
  • Réaliser les diagnostics des anomalies pouvant survenir dans les bâtiments (électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie…)
  • Gérer et superviser les réparations et entretiens des bâtiments (suivi des prestataires de services,…)
  • Assurer une bonne gestion concernant les charges locatives (gaz, électricité, eau, déchets ménagers)
  • S’assurer que les bâtiments respectent les normes/règles de sécurité d’HI (Sécuriser les entrées, mur d’enceinte, éclairage,…)
  • Gérer les extincteurs, les postes anti-incendie et les panneaux de sécurité.
  • Être l’interlocuteur privilégié des résidents ou du personnel concernant les bâtiments et s’assurer de l’aménagement du bureau (intérieur et extérieur) pour améliorer les conditions de travail du personnel
  • Mettre à jour le tableau suivi des couts structures pour la base de Niamey.
  • Être l’interlocuteur de la compagnie de vigiles et s’assurer que les clauses du contrat soient respectées
  • Assister le logisticien site dans la relation avec les propriétaires
  • Assurer la gestion des équipements :
  • Respecter les procédures HI relatives à la gestion des équipements
  • Mettre à jour le TSE à chaque mouvement et réaliser un inventaire physique « ad hoc » sur base mensuelle.
  • Réaliser tous les 6 mois un inventaire physique intégral des équipements avec le logisticien site Niger
  • Créer un dossier physique par tout nouvel équipement et assurer l’archivage de ces documents
  • Codification / Étiquetage des nouveaux équipements (avant remise à un utilisateur)
  • Former les utilisateurs à l’utilisation des équipements afin d’anticiper les dysfonctionnements.
  • Assurer les éventuelles réparations et la maintenance des équipements
  • S’assurer que les équipements soient stockés, installés dans des lieux sécurisés
  • Informer le logisticien site de toute disparition de matériel ou anomalie constatée.
  • Proposer le déclassement des équipements usagés ou hors services le cas échéant (éditer un certificat de sortie : certificat de don, perte, destruction ou contrat de vente) le cas échéant
  • Livraison / Installation d’équipements avec l’appui de l’aide logisticien.
  • Assister le logisticien site à la rédaction des rapports bailleurs concernant les équipements
  • Mettre en place des fiches techniques d’utilisation et de bonnes pratiques sur les matériels et logiciels informatique du programme.
  • Appuyer le département Logistique dans toutes autres activités qui peuvent représenter une plus-value pour le site Niger
  • Respecter les procédures de la gestion des stocks, notamment au Guichet Unique et à la case de passage des demandeurs d’asile
  • Participer à la gestion administrative des aspects logistiques ;
  • Assurer l’intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation…) sur délégation du Logisticien Site ;
  • Appuyer les autres collègues de la logistique en cas de surcharge de travail ou autre ;
  • Connaitre et respecter la politique et les règles de sécurité de Handicap International ;
  • Garantir le respect de ces règles par le personnel sous sa responsabilité ;
  • Signaler toute action ou comportement compromettant la sécurité de l’équipe, ainsi que la survenue de tout incident.

Profil requis :

  • Avoir un niveau Bac + 2 au minimum, dans un des domaines suivants : Logistique et transport  commerce, audit, comptabilité, finance
  • Disposer d’une expérience d’au moins 2 années de travail dans le domaine de la gestion des immobilisations et/ou de la logistique, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
  • Disposer d’une grande autonomie sur Autonome sur fonctionnalités avancées : Word, Excel, Internet et Outlook
  • Avoir des connaissances juridiques en droit civil et commercial (contrats)
  • Capacités organisationnelles
  • Etre honnête, avoir de la tonicité d’esprit,
  • Savoir prendre des d’initiative et avoir le sens de la rigueur
  • Etre Courtois et avoir le sens de l’équité
  • Disposer d’un fort sens de l’éthique,
  • Parler couramment le français et avoir de bonnes notions en Haoussa et Zarma
  • L’anglais est un atout

Composition du dossier de candidature :

une lettre de motivation signée et scannée et le curriculum vitae détaillé (max 1 MB).

Le dossier de candidature (lettre de motivation et CV avec les références des anciens employeurs) devra donc être envoyé exclusivement par e-mail à recrutement.niger@hi-burkinaniger.org avec la mention « ASSISTANT LOG SG NIAMEY » dans l’objet, au plus tard le samedi 24 aout 2019 à 13H00.

Salaire compris entre 305 723 et 394 718 CFA bruts par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités

NB : Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées. Le présent recrutement comportera 4 phases : Présélection sur dossier,  test en ligne, test technique & informatique puis entretien.

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