HUMAN recherche pour une société de la place un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, Mali

 

 

 

Titre : un (e) assistant(e) administratif (ve) bilingue

 

Descriptif des tâches :

  • Assister le directeur dans l’ensemble de ses tâches de direction générale ;
  • Organiser et tenir l’agenda du Directeur Général ;
  • Organiser les déplacements du Directeur Général à l’intérieur et à l’extérieur du Mali, notamment la levée des Ordres de Missions, les réservations au niveau des Agences de Voyages et des hôtels ;
  • Assister les consultants internationaux dans les démarches administratives ;
  • Rédiger et traduire le courrier et tout document technique en anglais/français (selon les besoins de la direction) ;
  • Programmer et préparer les réunions de la direction ;
  • Assurer le secrétariat des dites réunions en élaborant les procès-verbaux ou compte rendu ;
  • Assister le Directeur dans l’enregistrement et l’acheminement du courrier ;
  • Dispatcher les courriers ;
  • Veiller au classement des courriers arrivée et départ ;
  • Tenir un cahier de recensement de tous les contrats signés ;
  • Faire la situation mensuelle de tous les contrats signés ;
  • Saisir les correspondances du Directeur Général ;
  • Tenir les documents confidentiels du Directeur Général ;
  • Exécuter toutes autres tâches du récipiendaire principal ordonnées par le Directeur Général.

 

Qualifications

  • Une formation niveau Bac + 3 en langue Anglaise ;
  • Bac +3 au minimum en secrétariat bureautique, communication ou autre domaine pertinent ;
  • Minimum 2 ans d’expériences dans la fonction d’assistant de direction de préférence dans le secteur minier ;
  • Posséder une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint, Internet).

Langues :

  • Excellente maîtrise du Français ;
  • Très bonne connaissance de l’anglais.

 

Compétences :

Compétences générales : Fait preuve d’adaptabilité et d’aptitude à travailler sous pression.

Compétences fonctionnelles :

  • Gestion des connaissances et de l’apprentissage ;
  • Démontre une culture du partage des connaissances et de l’expérience ;
  • Travaille activement dans le cadre d’un processus d’autoformation continu, suit un plan de formation personnel et met en pratique les connaissances nouvelles acquises.

Développement et Efficacité opérationnelle : Capacité à accomplir une gamme variée de tâches liées à la gestion axée sur les résultats, y inclus la collecte et la vérification des informations administratives pour la direction.

Gestion et Leadership :

  • Orienté sur les résultats et répond positivement aux critiques ;
  • Travaille de manière dynamique et constructive ;
  • Aptitude à travailler sous la pression des délais et des résultats.

 

Candidature :

Merci d’envoyer votre candidature composée de :  

  • Un CV détaillé à jour ;
  • Une lettre de motivation.

Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : human@human-sarl.ml au plus tard le 10 Juillet 2021 à 14h00

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