HIAS  recrute un Officier des opérations – Approvisionnement, Abéché, Tchad

Department: HIAS Chad

Location(s): On-Site – Abeche, Chad

LIEU : Abéché Tchad

DATE DE DÉBUT: 01 octobre 2023.

DATE DE FIN : Indéfinie

SOMMAIRE DU POSTE

HIAS cherche à recruter un spécialiste des opérations pour aider HIAS Tchad à s’acquitter de ses responsabilités opérationnelles au sein du département des achats. L’agent veillera à l’achat de biens et de services conformément aux règles et directives de l’organisation en matière d’achats. Ce rôle s’occupera de toutes les fonctions d’approvisionnement importantes afin de s’assurer que les biens et les services sont achetés de la manière la plus efficiente et la plus efficace à l’appui des divers programmes. Ce poste relèvera du gestionnaire des opérations. Le lieu d’affectation de ce poste sera à Abéché, au Tchad, et les utilisateurs se rendront fréquemment dans des bureaux extérieurs dans tout le sud du Tchad et, parfois, dans des environnements opérationnels peu sûrs.

FONCTIONS ESSENTIELLES

• Surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) et créer des rapports réguliers pour suivre la performance opérationnelle et identifier les domaines à améliorer  ;
• Gérer l’allocation et l’utilisation des ressources pour optimiser les coûts opérationnels et l’efficacité des ressources.
  Gérer les relations avec les fournisseurs, fournisseurs et partenaires externes pour assurer une collaboration et une prestation de services fluides ;
• Identifiez les fournisseurs potentiels, évaluez leurs capacités et menez des processus rigoureux de sélection des fournisseurs ;
• Mener des négociations avec les fournisseurs pour obtenir des conditions, des prix et des conditions favorables pour les biens et services ;
• Collaborer avec les services interfonctionnels pour recueillir les exigences et les spécifications d’approvisionnement auprès des parties prenantes internes ;
• Préparer et émettre des bons de commande, en veillant à l’exactitude et au respect des processus établis ;
• Surveillez les performances des fournisseurs, les calendriers de livraison et l’état des commandes pour maintenir la livraison à temps des biens et services ;
• Tenir des registres d’approvisionnement précis, y compris les contrats, les bons de commande et les informations sur les fournisseurs ;
• Suivez et gérez les niveaux de stock, en travaillant à optimiser la disponibilité des stocks et à éviter les pénuries ;
• Mener des études de marché pour rester informé des tendances de l’industrie et identifier les fournisseurs et les produits potentiels ;
• Évaluez les propositions, les offres et les devis des fournisseurs, en tenant compte de facteurs tels que la qualité, le coût et le délai de livraison ;
• Assurer la conformité grâce à des formations au personnel sur les politiques d’approvisionnement, les règlements et les normes éthiques ;
• S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES:

• Baccalauréat en approvisionnement, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• 3 ans d’expérience avérée dans des rôles d’approvisionnement, d’approvisionnement ou de chaîne d’approvisionnement ;
• Solide compréhension des processus d’approvisionnement, des techniques de négociation et de la gestion des fournisseurs ;
• Connaissance du cadre de responsabilisation envers les populations touchées ;
• Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes requises ;
• Responsable, professionnel et intègre ;
• Capacité à travailler avec des personnes de différents contextes culturels ;
• Capacité à travailler efficacement avec des équipes ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale ;
• Expérience de travail avec des populations vulnérables, en particulier des réfugiés ou des demandeurs d’asile ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
• Connaissances sur les ordinateurs; Ms-Office, Email et Internet.

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITE:

Cette description de travail vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou lieu permanent. L’emplacement est sujet à changement en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l’aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l’équipe peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, au besoin.

QUI SOMMES-NOUS:

Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l’origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d’entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l’Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l’histoire du peuple juif – une histoire d’oppression, de déplacement et de diaspora. HIAS a depuis aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de ce qu’ils étaient, et HIAS reste engagé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd’hui, nos clients chez HIAS proviennent de diverses confessions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés reçoivent aujourd’hui les services et les opportunités essentiels dont ils ont besoin pour s’épanouir.

HIAS est une communauté d’apprentissage engagée envers la diversité et l’inclusion. Nous faisons notre travail avec intelligence, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés d’horizons et d’expériences de vie variés pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s’identifient comme PANDC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d’immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre diversifiée qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.

VISION:

HIAS représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent l’accueil, la sécurité et les opportunités.

MISSION:

S’appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d’asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu’ils puissent reconstruire leur vie.

VALEURS:

Bienvenue • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)

Nous accueillons l’étranger

Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)

Nous recherchons la justice

Empathie • Empatía • Empathie (Chesed)

Nous approchons nos clients avec empathie

Partenariat • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)

Nous croyons qu’il faut changer le monde grâce au partenariat

Courage • Coraje • Courage • (Ometz)

Nous agissons avec courage pour construire un monde meilleur

Résilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)

Nous nous adaptons et prospérons, démontrant continuellement notre résilience

DIVERSITÉ:

HIAS s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale, l’origine ethnique, l’ascendance, le statut de citoyenneté, la croyance religieuse, l’âge, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, le handicap physique, le handicap mental, l’état médical, les informations génétiques, l’état matrimonial, le partenaire domestique enregistré ou le statut d’union civile, le statut familial, la grossesse, l’accouchement, le statut militaire, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation politique ou tout autre statut légalement protégé.

SAUVEGARDE:

HIAS s’engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l’exploitation sexuelle, les abus ou toute forme d’abus ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel ou du personnel associé. Tout candidat qui se voit offrir un emploi chez HIAS devra signer et respecter le code de conduite et les politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d’emploi feront l’objet de références satisfaisantes et de vérifications de contrôle appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires. La HIAS participe également au Système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera cette information lorsque d’autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de la HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

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