HIAS recrute un Administrateur et Chargé de Ressources Humaines

Titre de poste                   : Administrateur et Chargé de Ressources Humaines

Superviseur                      : Finance & Admin Manager

Lieu de travail                  : Ndjamena

Organisation                    : HIAS Tchad

Nombre de poste     :        01

Date de clôture : 12 Février 2018 à 16h00

HIAS est une ONG internationale. Au Tchad, HIAS conduit un programme de services communautaires dans 12 camps de réfugiés à l’Est du Tchad (Iridimi, Touloum, Amnabak, Mile, Kounoungou, Bredjing, Treguine, Farchana, Gaga, Djabal, Goz Amir, Oure Casoni) ainsi que dans le site de Kerfi. EIle offre également des services de protection (protection de l’enfance, lutte contre les violences basées sur le genre) toujours dans les camps et site plus haut nommés. Le programme de HIAS vise à assister les populations réfugiées les plus vulnérables afin d’assurer une amélioration immédiate et durable de leurs conditions de vie dans les camps.

Pour la mise en œuvre de ses activités, l’ONG HIAS dispose d’un bureau de Coordination à Ndjamena, de 06 bases à l’Est du Tchad (Goz-beida, Koukou, Farchana, Hadjer Hadid et Iriba, Amjaras) et d’un bureau de liaison à Abéché.

 

Objectifs du poste :

Sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière, l`Administrateur et Chargé de Ressources Humaine aura pour tâches principales :

  • La gestion de Ressources Humaines de HIAS. Ceci implique aussi bien le Staff Local qu`Expatrié
  • La mise à jour des dossiers administratifs du personnel HIAS.

A/ Responsabilités :

Gestion du personnel :

a) S`assurer que les dispositions contenues dans le Code de Travail Tchadien, les Conventions collectives ainsi que le Règlement Intérieur de HIAS sont respectés par tous ;

b) Faire le suivi des contrats du personnel en assurant que tout le personnel de HIAS est doté d`un contrat de travail valide

c) Procéder au suivi mensuel des time sheets de tout le personnel afin que chaque bulletin mensuel soit accompagné par cette documentation ;

d) Procéder à la vérification et la signature des bulletins de paie du mois après approbation par la Cheffe de mission du payroll ;

e) Participer au paiement des salaires mensuels du personnel à Ndjamena et sur le terrain avec le Département des finances et Administration ;

f) Faciliter l’obtention d`un badge professionnel a tout le personnel HIAS.

g) Suivi de la déclaration du personnel à la CNPS lors de l’embauche et de tout autre document attestant de sa couverture sociale par l`Organisation ;

h) Gestion des congés annuels, congés maladie, congé de maternité ainsi que de tout autre forme de congés exceptionnels selon les dispositions contenues dans le code de travail et le règlement intérieur de HIAS ;

i) Tenir à jour les dossiers de tout le personnel de HIAS Tchad ;

j) Bonne gestion des dossiers du personnel en fin de contrat selon le code de travail et la législation Tchadienne.

k) Suivi des avances sur salaires mensuels du personnel local et Expatries

l) En collaboration avec le Responsable des Finances, gérer le dossier d’abonnement de téléphone du personnel HIAS. Faire en temps opportun les incorporations et les retraits de la Flotte de l’ONG

m) Faciliter l’ouverture de compte bancaire pour les nouveaux Staff du terrain

n) Produire un rapport mensuel du personnel HIAS

o) S`assurer que le personnel Expatries travaillant au Tchad ou en visite est régulièrement enregistré auprès des autorités (Visa et Permis de circuler)

B/ Conditions et qualités requises :

  • Etre de nationalité tchadienne
  • Niveau d’études : BAC +4 en Ressources humaines ou en Administration
  • Minimum de 3 années d’expérience à un poste similaire de préférence dans une ONG internationale
  • Aptitude à travailler dans un environnement exigeant, et capacité à faire face à une charge de travail élevée et à des échéanciers serrés ;
  • Bon sens de l’organisation, grande rigueur et sérieux dans le travail
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique : bureautique MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Access)
  • Etre de bonne moralité, psychologiquement équilibré et en bonne santé physique
  • Etre familier du Code de conduite UNHCR et des principes d’action dans le monde humanitaire
  • Bonnes capacités d’analyse, de communication et d’interaction avec les autres services;
  • Capacité de s’adapter à des conditions de travail et aux taches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
  • Bon niveau du Français et d’Anglais lu et écrit

 

C/ Composition du Dossier à présenter :

Une lettre de motivation adressée sous pli ferme à Madame le chef de Mission HIAS, un curriculum vitae détaillé, une photocopie de la carte d’identité nationale les copies de diplômes et des attestions de travail.

N.B. Le dossier déposé ne sera pas récupérable, raison pour laquelle nous n’acceptons pas le dépôt des copies originales de ces documents.

 

D/ Date limite de dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature seront déposés à la Direction de HIAS situe à la rue des 30 m (Quartier Klémat) à N’Djamena au plus tard Mardi le 12 Février 2018 à 16h00.

Seuls les candidats qui présenteront un intérêt pour HIAS seront contactés

Veuillez confirmer le dépôt de vos dossiers en signant dans le registre mis à votre disposition au bureau HIAS.

HIAS ne pouvant pas recruter du personnel ayant d’autres engagements avec l’Etat, nous prions les fonctionnaires de l’Etat de ne pas s’aventurer à soumettre leurs dossiers. Toute tricherie ou fraude dans ce processus n’engage que la seule responsabilité des concernés

 

Fait à Ndjamena, le 01/02/2018

 

La Cheffe de mission

Telecharger le fichier de l’annonce.docx

 

Partager