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HIAS recherche un(e) assistant(e) financier(ère), N’Djaména, Tchad

HIAS recherche un(e) assistant(e) financier(ère), N’Djaména, Tchad

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Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - PlanificationBanque - Assurance - FinanceComptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projetsEconomie - Statistique - Démographie... Afficher plus

HIAS recherche un(e) assistant(e) financier(ère), N’Djaména, Tchad

 

Titre de poste : Assistant (e) Financier (ère)

Superviseur : Responsable administratif et financier

Lieu de travail : N’Djamena Organisation : HIAS Tchad

 

Résumé du poste :

HIAS cherche à recruter un (e) assistant(e) financier (ère) dont les objectifs principaux pour ce poste sont les suivants :

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier :

1. Il/Elle aidera à l’atteinte des Objectifs du département des finances et il/elle mettra en œuvre les tâches définies par le gestionnaire des finances pour établir, maintenir et développer des systèmes et des procédures financières et comptables.
2. Il/Elle veillera au respect des procédures administratives et financières internes HIAS et celles des bailleurs de fonds.

 

 

Principales tâches et responsabilités :

L’assistant(e) financier (ère) assurera les taches suivantes :

A. Gestion Comptable

  • Compilation des demandes approuvées par le Directeur des projets et préparer les vouchers en collaboration avec l’Administration Finance pour le retrait bancaire ou paiement par cash par bailleur de fonds ;
  • Vérification des pièces comptables de Ndjamena et celles reçues des équipes du terrain avant la saisie ;
  • Respect scrupuleux du plan comptable HIAS, des codes des projets et la localité/camp lors de l’imputation et saisie comptable des pièces ;
  • Saisie sur une base quotidienne des pièces comptables (Caisse, cash-books ou justificatifs des avances, etc.) dans le Logiciel comptable Great Plains ;
  • S’assurer que les justificatifs des avances sont bien documentés et classer en temps opportun ;
  • Veiller au respect des délais avec le bureau local HIAS, le siège et les Bailleurs de Fonds pour la production des rapports financiers mensuels.

B. Gestion de la trésorerie :

  • Procéder aux paiements des fournisseurs, salaires, impôts et des avances de fonds du terrain pour la mise en œuvre des activités après approbation du Directeur des Programmes et autorisation du Finance & Admin Manager ;
  • Suivi des avances de fonds envoyés au le terrain jusqu’à l’accuse réception de fonds par le destinataire ;
  • Tenir un compte d’avances pour chaque gestionnaire de budget (toute personne ayant un compte d’avance) actualise chaque fin de mois ;
  • Procéder à l’apurement des avances envoyées au terrain lors de la réception des cash-books et justificatifs de terrain ;
  • Mise à jour d’un Etat Excel de suivi de la petite Caisse des opérations quotidiennement ;
  • Préparer la réconciliation de Caisse et l’analyse de rapprochement des liquidités hebdomadaires ;
  • Préparer les réconciliations des banques avec l’Administrateur Financier ;
  • Tenue d’un livre de chèque actualise pour le suivi de chèques ;
  • Vérifier que tous les paiements par cash sont bien documents et classer selon le système de classement de HIAS ;
  • S’assurer que tous les employés sont familiers avec les aspects financiers de base, avec les exigences financières des bailleurs de fonds et le codes de Projet ;
  • Travailler en collaboration avec l’équipe des finances pour préparer les demandes et les provisions de flux de trésorerie ;
  • Respecter et Promouvoir le code de conduite et l’éthique de travail de HIAS ;
  • Respect de la confidentialité des informations de l’Organisation ;
  • Impliquer dans la préparation des audits internes et externes ;
  • Effectuer d’autres taches demandées par la Hiérarchie pour assurer le bon déroulement du projet.

 

Aptitudes et compétences :

  • Être de nationalité tchadienne ;
  •  Avoir un niveau d’études : Licence en Comptabilité, Administration et gestion des Entreprises ;
  • Avoir au minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans une ONG internationale ;
  • Aptitudes à travailler dans un environnement exigeant, et capacité à faire face à une charge de travail élevée et à des échéanciers serrés ;
  • Bon sens de l’organisation, grande rigueur et sérieux dans le travail ;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique : bureautique MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Access) ;
  • Usage d’un logiciel de gestion comptable est un atout ;
  • Être de bonne moralité, psychologiquement équilibré et en bonne santé physique ;
  • Bonnes capacités d’analyse, de communication et d’interaction avec les autres services ;
  • Capacité de s’adapter à des conditions de travail et aux taches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
  • Bon niveau du Français et d’Anglais lu et écrit.

 

COMPOSITION DU DOSSIER :

  • Une lettre de motivation adressée sous pli ferme à Monsieur le chef de Mission HIAS ;
  • Un curriculum vitae détaillé avec trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents ;
  • Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
  • Les copies de diplômes et des Certificats de travail des employeurs antérieurs.

 

Avertissement :

Cette description de travail vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou emplacement permanent. L’emplacement est sujet à changement en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous nous développons. Le candidat retenu doit être à l’aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l’équipe peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, au besoin.

 

EXEMPLE DE PROCESSUS D’EMBAUCHE :

Nous nous engageons à un processus d’embauche équitable et respectueux, et nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux qui n’avancent pas. Voici un aperçu de notre processus d’embauche :

Étape 1 : Soumettez votre demande !

Étape 2 : Présélection faire par un membre du personnel des ressources humaines.

Étape 3 : Entretien avec le gestionnaire d’embauche.

Étape 4 : Entretien avec un panel d’employés de HIAS.

Étape 5 : Vérification des références.

Étape 6 : Offre d’emploi

Étape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !

 

Remarque : Certains de nos processus d’embauche peuvent varier et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.

 

QUI SOMMES-NOUS :

Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l’origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d’entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l’Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l’histoire du peuple juif – une histoire d’oppression, de déplacement et de diaspora. HIAS a depuis aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de ce qu’ils étaient, et HIAS reste engagé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd’hui, nos clients chez HIAS proviennent de diverses religions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés d’aujourd’hui reçoivent les services vitaux et les opportunités dont ils ont besoin pour s’épanouir.

HIAS est une communauté d’apprentissage, engagée dans la diversité et l’inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés d’horizons et d’expériences de vie variés pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s’identifient comme BIPOC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ + et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d’immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre diversifiée qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs HIAS représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent l’accueil, la sécurité et la liberté.

 

 

Mission :

  • HIAS porte secours aux personnes dont la vie est en danger en raison de leur identité ;
  • Nous protégeons les réfugiés les plus vulnérables, en les aidant à bâtir des vies nouvelles et en les réunissant avec leurs familles en toute sécurité et liberté ;
  • Nous plaidons pour la protection des réfugiés et veillons à ce que les personnes déplacées soient traitées avec la dignité qu’elles méritent ;
  • Guidés par nos valeurs et notre histoire juives, nous apportons plus de 130 années d’expertise à notre travail avec les réfugiés.

 

 

Valeurs :

Passionnés par notre mission, nous tirons les leçons de notre histoire, de notre éthique et de notre expérience juive par rapport à notre engagement à servir les réfugiés et autres personnes déplacées dans le monde à travers les valeurs suivantes : Accueil, Dignité et Respect, Autonomisation, Excellence et Innovation, Collaboration et Travail d’équipe, et Responsabilité.

 

DIVERSITÉ :

HIAS s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale, l’origine ethnique, l’ascendance, le statut de citoyenneté, la croyance religieuse, l’âge, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, le handicap physique, le handicap mental, l’état médical, les informations génétiques, l’état matrimonial, le partenaire domestique enregistré ou l’état d’union civile, le statut familial, la grossesse, l’accouchement, le statut militaire, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation politique ou tout autre statut légalement protégé.

 

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :

Les dossiers de candidature seront déposés au bureau de HIAS situé à N’Djamena, Klémat, rue des 40, derrière les deux châteaux, ou email à l’adresse suivante : chad.hr@hias.org au plus tard le 24 Février 2022 à 12h00.

Veuillez confirmer le dépôt de vos dossiers en signant dans le registre mis à votre disposition au bureau HIAS.

Remarque : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le démarchage entraînera une disqualification automatique. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération.

HIAS ne pouvant pas recruter du personnel ayant d’autres engagements avec l’Etat, nous prions les fonctionnaires de l’Etat de ne pas s’aventurer à soumettre leurs dossiers. Toute tricherie ou fraude dans ce processus n’engage que la seule responsabilité des concernés.

HIAS est un employeur garantissant l’égalité des chances, ne facture pas les candidats pour le recrutement et se dissocie de toute entité fraudant les candidats.