HIAS recherche un responsable des ressources humaines et de l’administration, Tchad
| Titre de poste | : Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration |
| Superviseur | : Directeur Pays, HIAS Tchad |
| Lieu de travail | : N’Djamena Tchad avec des voyages fréquents à travers le pays et |
| parfois dans des zones d’intervention avec des problèmes de sécurité. | |
| Organisation | : HIAS Tchad |
| Nombre de poste | : 01 |
| Catégorie | : 9 |
RÉSUMÉ DU POSTE :
HIAS Tchad cherche à recruter un responsable des ressources humaines (RH) qui assurera le rôle de responsable Départemental. Le Responsable des RH et de l’administration (HR and Administration Manager est responsable de l’exécution d’un large éventail de tâches des RH, y compris, mais sans s’y limiter, les domaines fonctionnels suivants :
Recrutement, conformité, tenue de dossiers, administration de la rémunération et des avantages sociaux et gestion des relations avec les employés. Le titulaire veillera également à ce que tous les processus administratifs fonctionnent efficacement dans l’ensemble du bureau de pays et à ce qu’il y ait une bonne harmonisation avec les politiques, procédures et normes opérationnelles établies. Le poste est sous la supervision directe du Directeur Pays de HIAS Tchad, mais travaille également en étroite collaboration avec le département des Ressources Humaines au siège de HIAS.
Le Responsable des RH soutiendra une variété de projets et d’initiatives liées aux RH et doit avoir un plus haut niveau d’intégrité et de discrétion, car il / elle sera responsable de la gestion des données sensibles et confidentielles. Ce poste sera le premier point de contact pour les questions ou les demandes de renseignements liées aux RH ; par conséquent, le titulaire devra gérer les fonctions des RH de manière professionnelle, efficace et opportune.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
Fonctions de gestion des ressources humaines :
- Élaborer et prendre l’initiative dans la planification et gestion des ressources humaines conformément à la stratégie organisationnelle ;
- Travailler avec l’équipe de gestion (SMT), le Directeur Pays et le Département des ressources humaines du siège pour élaborer et affiner les politiques de ressources humaines conformément à la législation du travail du Tchad ;
- Surveiller la mise en œuvre des politiques : S’assurer que tout le personnel comprend les politiques et procédures de RH applicables, être proactif en offrant une formation et recyclage au personnel sur les politiques de RH ;
- Prendre l’initiative en matière d’apprentissage et de perfectionnement en identifiant les besoins de formation afin de s’assurer que le personnel améliore ses compétences et ses connaissances pertinentes pour sa profession ;
- Gérer la mise en œuvre des politiques et procédures de recrutement et de sélection de HIAS ;
- Développer des offres d’emploi en alignement avec la structure des grades d’emploi du personnel de HIAS Tchad ;
- Assister les départements recruteurs dans la présélection et le développement de tests et l’entrevue des candidats ;
- Participer à toutes les vérifications minutieuses de référence du nouveau personnel ;
- En étroite collaboration avec l’équipe dirigeante, concevoir des plans d’action pour les soins du personnel qui remontent le moral et soutiennent le bien-être social, physique et psychologique du personnel ;
- Assurer la surveillance organisationnelle des politiques médicales du personnel, des protocoles et des politiques de santé et de sécurité au travail ;
- Gérer et participer à toutes les questions disciplinaires ainsi qu’à tout grief avec équité et conformément aux dispositions des politiques HIAS et des lois du travail du Tchad ;
- Soutenir l’équipe financière dans la préparation et/ou l’examen de la paie mensuelle ;
- Travailler avec le gestionnaire de la rémunération / RH de l’AC sur l’examen des salaires, les exercices d’analyse comparative des salaires ;
- Appuyer la mise en œuvre d’exercices d’évaluation du rendement, former et guider périodiquement les gestionnaires et le personnel ;
- Promouvoir et contribuer à une culture de travail fondée sur des principes, équitable, créative et transparente qui encourage l’ouverture, la confiance, la diversité et l’engagement du personnel ;
- Gérer les données sur les ressources humaines : -responsable de la tenue à jour et complète des dossiers de personnel et de recrutement ; mettre à jour la liste de contrôle au besoin ;
- Préparer des rapports mensuels et trimestriels de l’AC-RH en veillant à l’exactitude de l’information fournie ;
- Aider à gérer les feuilles de temps pour le bureau, assurer la soumission, l’examen et le suivi en temps opportun de tous les congés enregistrés, l’approbation et le dépôt ;
- Fournir une orientation et des conseils à l’agent des RH et au spécialiste de la paie dans leurs tâches et responsabilités quotidiennes ;
- Représenter le HIAS lors de réunions externes et de réunions de sous-groupes de travail ONG-RH.
Fonctions dans la gestion de l’administration :
- Contribuer au contrôle des coûts par un examen systématique des dépenses, identifier des mesures de réduction des coûts et mettre en œuvre des activités administratives conformes aux ressources disponibles des bureaux de pays ;
- Négocier avec le propriétaire potentiel des conditions générales appropriées pour tous les contrats de location et s’assurer que tous les baux sont approuvés par le conseiller juridique du bureau de pays avant de signer par le directeur de pays ;
- Diriger l’inventaire semestriel et annuel des biens, du matériel de bureau, des fournitures et le rapprochement du registre des biens avec les dossiers financiers ;
- Superviser les nettoyeurs et assurer la propreté complète de tous les bureaux et bureaux extérieurs de HIAS pendant les heures de travail ;
- Participer et soutenir l’approvisionnement en nouveaux espaces de bureaux, la mise en place des bureaux en cas de déménagement de bureaux ou d’initiatives d’expansion ;
- S’assurer que les propriétés louées par HIAS sont correctement gérées conformément aux modalités du contrat de location ;
- Effectuer des visites régulières de suivi et de supervision dans les bureaux extérieurs afin de fournir un soutien technique et de suivre les progrès ;
- Préparer et soumettre divers rapports administratifs, p. ex., des rapports sur les actifs, la gestion des fournitures de bureau et la distribution, entre autres rapports de gestion, au besoin.
EXIGENCES EN MATIÈRE DE QUALIFICATIONS :
- Etre de nationalité tchadienne ;
- Niveau Bac+4 en Gestion des ressources humaines requis, diplôme d’études supérieures dans le même domaine ou administration / droit du travail est le bienvenu ;
- Plus de 7 ans d’expérience en ressources humaines et en administration. Avec au moins 3 ans dans un rôle de gestionnaire ;
- Expérience de travail avec des ONG internationales ;
- Expérience et connaissance des lois et réglementations tchadiennes du travail ;
- Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté d’opérer de manière indépendante dans des environnements éloignés et potentiellement dangereux pendant de longues périodes, impliquant des déplacements dans la zone d’opérations ;
- Les demandeurs doivent avoir le permis existant pour vivre et travailler au Tchad.
EXIGENCES EN MATIÈRE DE COMPÉTENCES :
- Intégrité et professionnalisme ;
- Responsabilisation : Mature et responsable ; capacité d’opérer en conformité avec les règles et règlements organisationnels ;
- Compétences avancées en planification et en gestion du temps ;
- Compétences avancées en communication et en résolution de problèmes ;
- Forte intelligence émotionnelle et excellentes compétences interpersonnelles. Soucieux du détail, indépendant et fiable ;
- Solides compétences interculturelles ;
- Capacité de gérer/maintenir des niveaux élevés de confidentialité.
EXIGENCES LINGUISTIQUES :
- Obligatoire : Maîtrise de l’Français – Parlé et écrit
- Obligatoire : Bonne connaissance de l’anglais – Parlé et écrit
- Souhaitable : Connaissance de l’arabe parlé.
SOUMISSION DE CANDIDATURE ET ÉTAPES DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Nous nous engageons à un processus d’embauche équitable et respectueux, et nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat ayant passé l’interview pour le poste publié. Voici un aperçu de notre processus de recrutement.
Étape 1 : Toute personne intéressée à postuler devra le faire uniquement en ligne en envoyant son CV et lettre de motivation adressée au Chef de Mission de HIAS Tchad en cliquant sur le lien suivant : Responsable des Ressources Humaines et de lAdministration Chad Nationals ‐ Careers At HIAS Inc. (hrmdirect.com) ou tapez https://hias.hrmdirect.com/employment/job-opening.php?req=2074345&&&nohd≠job puis sur « START YOUR APPLICATION » en bas de la page pour entrer les informations requises :
- Étape 2 : Sélection des candidats par l’équipe HIAS ;
- Étape 3 : Test écrit pour les candidats présélectionnés ;
- Étape 4 : Interview par le panel ;
- Étape 5 : Interview par le Superviseur pour le ou la candidate retenue ;
- Étape 6 : Vérification des références ;
- Étape 7 : Offre et vérification des antécédents ;
- Étape 8 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : La date de limite de soumission de candidature en ligne est fixée au 13 Juin 2022.
CLARIFICATION :
Cette description de travail vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou emplacement permanent. L’emplacement est sujet à changement en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l’aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l’équipe peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, au besoin.
Le Chef de mission
Roch Ghislain Souabedet