HIAS recherche un coordinateur financier, N’Djaména, Tchad
RESUME DU POSTE :
HIAS recherche un Coordinateur Financier pour appuyer le département des finances du Tchad. Sous la supervision directe de la Responsable de Finance, le Coordinateur Financier assiste dans les activités de gestion financière de HIAS Tchad. Bénéficiant d’une large autonomie, il/elle servira d’interface entre le personnel opérationnel et le Département des Finances. Ainsi, il assurera le suivi de la trésorerie et le contrôle de gestion. Il appuiera l’élaboration et la mise en œuvre d’outils de suivi budgétaire. Il devra également proposer les moyens nécessaires pour renforcer l’exécution et l’efficacité des fonctions de contrôle interne et la prévention des risques.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
Le coordonnateur des finances devra :
- Soutenir l’activité transactionnelle financière, y compris les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et s’assurer que toutes les transactions financières et les écritures de journal sont enregistrées avec précision conformément aux politiques de l’organisation et aux réglementations gouvernementales ;
- Veiller à ce que tous les paiements soient accompagnés de pièces justificatives adéquates et autorisés conformément au régime d’autorisation ;
- Appuyer le processus de budgétisation et de planification des propositions de programme en collaboration avec le responsable du département des finances et les équipes de programme de HIAS Tchad ;
- Préparer des rapports financiers périodiques des donateurs et les soumettre au Responsable du département des finances pour vérification et correction, en veillant à ce que la sauvegarde des pièces justificatives soit conforme aux procédures de comptabilité de HIAS et des donateurs ;
- Préparer et faciliter les exercices de vérification des bailleurs et auditeurs en aidant dans les classements ordonnés des rapports financiers et à s’assurer que les documents/pièces justificatives fournies puissent être reclassées dans les dossiers appropriés ;
- Aider à préparer et à surveiller les rapports mensuels des donateurs sur les taux de brûlure pour divers programmes afin de s’assurer que les lignes budgétaires ne sont pas dépassées ou sous-dépensées ;
- Aider à orienter les activités du personnel du Département des finances au Bureau national et de ceux qui sont sur le terrain pour s’assurer que les activités financières répondent aux exigences du siège et des donateurs ;
- Assurer la mise en œuvre des politiques relatives aux avances, à la séparation des tâches, à la délégation de pouvoir et à l’approvisionnement ;
- Assurer le contrôle de gestion de fonds des sous-bureaux de HIAS Tchad (suivi et analyse des demandes de fonds, vérification de l’adéquation des codifications du livre de caisse avec les demandes/demandes approuvées, contrôle du respect des codifications lors de la saisie des dépenses dans le logiciel Finance) ;
- Fournir une formation, un soutien et des conseils aux responsables d’approbation de budget et au personnel des finances du Bureau national et du terrain sur les questions de codage ;
- S’acquitter d’autres tâches demandées par le gestionnaire des finances pour assurer le bon fonctionnement du ministère ou tout arrangement jugé nécessaire par le gestionnaire des finances pour couvrir les rôles de toute équipe financière en cas d’absence.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
- Être de nationalité tchadienne ;
- Avoir un diplôme de niveau supérieur (BAC + 4), niveau Master très désiré, en gestion financière, contrôle interne ou des diplômes équivalents ;
- Avoir occupé un poste similaire (3 ans d’expérience) dans une ONG nationale ou internationale ;
- Très bonne capacité d’analyse pour comprendre la complexité des problèmes de contrôle budgétaire et de suivi au sein d’une ONG internationale ;
- Concentration et capacité à travailler de manière autonome, tout en ayant un grand esprit d’équipe et une capacité à établir des relations interpersonnelles ;
- L’abnégation et un fort sentiment d’obtenir des résultats à temps ;
- Agilité, rigueur, méthode, sens des responsabilités pour soutenir la croissance ;
- Être en mesure d’identifier des recommandations claires pour résoudre les problèmes et / ou les défis identifiés ;
- Être capable de s’entraîner et de communiquer clairement ;
- La connaissance courante de l’anglais (parlé et écrit) sera un atout ;
- Connaissance de l’organisation et des procédures ;
- Maîtrise des techniques et de la pratique de l’audit ;
- Capacité à travailler sous pression et à temps ;
- Sens de la communication ;
- Capacité d’action et autonomie ;
- Pensée analytique critique et synthèse ;
- Maîtrise des concepts de gestion financière ;
- Intégrité et moralité.
Aperçu du poste :
Le Coordinateur Financier assurera le suivi de la trésorerie et le contrôle de gestion. Il appuiera l’élaboration et la mise en œuvre d’outils de suivi budgétaire. Il devra également proposer les moyens nécessaires pour renforcer l’exécution et l’efficacité des fonctions de contrôle interne et la prévention des risques.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement équitable et respectueux, et nous faisons tout notre possible pour répondre à chaque candidat. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux qui ne vont pas de l’avant.
Voici un aperçu de notre processus de recrutement :
- Etape 1 : Soumettez votre candidature ;
- Etape 2 : Sélection téléphonique avec un membre du personnel des ressources humaines ;
- Etape 3 : Entretien avec le responsable du recrutement ;
- Etape 4 : Entretien avec un panel d’employés de HIAS ;
- Etape 5 : Vérification des références ;
- Etape 6 : Offre et vérification des antécédents ;
- Etape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !
Remarque : Certains de nos processus d’embauche peuvent varier, et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.
Contexte ORGANISATIONNEL :
Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l’origine la Société hébraïque d’aide aux immigrants) à New York, la porte d’entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs qui fuyaient les persécutions et la pauvreté en Europe de l’Est, nos fondateurs étaient guidés par les traditions, les textes et l’histoire du peuple juif – une histoire d’oppression, de déplacement et de diaspora. Depuis, HIAS a aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de leur identité, et HIAS reste déterminé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd’hui, les clients de HIAS sont de confessions, d’ethnies et de milieux différents, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés d’aujourd’hui reçoivent les services vitaux et les opportunités dont ils ont besoin pour s’épanouir.
HIAS est une communauté d’apprentissage, engagée dans la diversité et l’inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et un engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés aux origines et aux expériences de vie diverses pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s’identifient comme BIPOC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d’immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à constituer un personnel diversifié qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.
VISION : HIAS défend un monde dans lequel les réfugiés trouvent accueil, sécurité et opportunités.
MISSION : S’appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d’asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu’ils puissent reconstruire leur vie.
VALEURS :
- Accueil ;
- Nous accueillons l’étranger ;
- Justice ;
- Nous recherchons la justice ;
- Empathie ;
- Nous abordons nos clients avec compassion ;
- Coopération ;
- Nous croyons au changement du monde par le partenariat ;
- Courage ;
- Nous agissons avec courage pour construire un monde Meilleur ;
- Résilience ;
- Nous nous adaptons et prospérons, en démontrant continuellement notre résilience.
DIVERSITE : HIAS s’engage à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique, de l’ascendance, du statut de citoyen, de la croyance religieuse, de l’âge, du sexe, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap physique, du handicap mental, de la condition médicale, de l’information génétique, de l’état civil, du statut de partenaire domestique enregistré ou d’union civile, du statut familial, de la grossesse, de l’accouchement, du statut militaire, du statut d’ancien combattant protégé, de l’orientation politique ou de tout autre statut légalement protégé.
SAFEGUARDING : HIAS s’engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne de tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l’exploitation sexuelle, les abus ou toute forme de maltraitance ou de négligence des enfants par notre personnel ou le personnel associé. Tout candidat à un poste au sein de HIAS devra signer et adhérer au code de conduite et aux politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure les casiers judiciaires. HIAS participe également à l’Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons aux employeurs précédents des candidats des informations sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera ces informations lorsque d’autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.