HIAS recherche un Associé aux opérations (H/F), Abéché, Tchad
Department: HIAS Chad
Location(s): On-Site – Abeche, Chad
LIEU: Abéché Tchad
DATE DE DÉBUT: 01 octobre 2023.
DATE DE FIN : Indéfinie
SOMMAIRE DU POSTE
HIAS cherche à recruter un associé aux opérations pour soutenir les opérations de HIAS Tchad dans les activités opérationnelles quotidiennes. Le candidat idéal jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation en assistant à diverses tâches dans le département de la logistique, de l’administration et des achats. L’associé aux opérations collaborera avec les membres de l’équipe pour optimiser les processus, maintenir des dossiers précis et contribuer à l’efficacité et au succès globaux. Ce poste relèvera du gestionnaire des opérations. Ce poste sera basé à N’Djamena, au Tchad, avec des déplacements fréquents dans les bureaux extérieurs et, parfois, dans des environnements opérationnels peu sûrs.
FONCTIONS ESSENTIELLES
Soutenir les activités opérationnelles quotidiennes dans les départements de la logistique et des achats pour :
- Aider à trouver et à identifier des fournisseurs potentiels pour répondre aux besoins d’approvisionnement de l’organisation ;
- Aider à l’évaluation et à l’analyse des propositions de fournisseurs, des soumissions et des devis afin de déterminer la meilleure valeur pour l’organisation ;
- Préparer et émettre des bons de commande conformément aux procédures et protocoles établis ;
- Communiquer efficacement avec les fournisseurs pour clarifier les exigences, résoudre les problèmes et maintenir de solides relations de travail ;
- Aider à la tenue de dossiers d’approvisionnement précis, y compris les bons de commande, les contrats et les informations sur les fournisseurs ;
- Aider au suivi et à la gestion des stocks et des stocks de l’organisation ;
- Analysez les flux de travail logistiques, identifiez les goulots d’étranglement et proposez des solutions pour améliorer la productivité ;
- Assurez la conformité aux politiques, procédures et réglementations de l’entreprise dans toutes les activités opérationnelles ;
- Contribuer à la gestion des relations avec les fournisseurs, fournisseurs et partenaires externes afin d’assurer une collaboration et une prestation de services harmonieuses ;
- Soutenir les arrangements de transport à destination et en provenance de N’Djamena pour le personnel international et les visiteurs venant à HIAS Tchad ;
- Fournir des conseils sur la surveillance des mouvements des véhicules HIAS et de l’utilisation des transports conformément aux normes requises ;
- Guider l’entretien en temps opportun, le renouvellement des assurances de tous les véhicules ;
- S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES:
- Diplôme en logistique, approvisionnement, domaine connexe des opérations ;
- Expérience avérée (2 ans) dans un rôle de soutien opérationnel similaire ;
- Solides compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches et priorités ;
- Connaissance du cadre de responsabilisation envers les populations touchées ;
- Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes requises ;
- Responsable, professionnel et intègre ;
- Capacité à travailler avec des personnes de différents contextes culturels ;
- Capacité à travailler efficacement avec des équipes ;
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale ;
- Expérience de travail avec des populations vulnérables, en particulier des réfugiés ou des demandeurs d’asile ;
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
- Connaissances sur les ordinateurs; Ms-Office, Email et Internet.
DÉMENTI:
Cette description de travail vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou lieu permanent. L’emplacement est sujet à changement en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l’aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l’équipe peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail, au besoin.
QUI SOMMES-NOUS:
Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l’origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d’entrée des immigrants en Amérique. Soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l’Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l’histoire du peuple juif – une histoire d’oppression, de déplacement et de diaspora. HIAS a depuis aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de ce qu’ils étaient, et HIAS reste engagé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd’hui, nos clients chez HIAS proviennent de diverses confessions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés reçoivent aujourd’hui les services et les opportunités essentiels dont ils ont besoin pour s’épanouir.
HIAS est une communauté d’apprentissage engagée envers la diversité et l’inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés d’horizons et d’expériences de vie divers pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s’identifient comme PANDC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d’immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre diversifiée qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.
VISION:
HIAS représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent l’accueil, la sécurité et les opportunités.
MISSION:
S’appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d’asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu’ils puissent reconstruire leur vie.
VALEURS:
Bienvenue • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)
Nous accueillons l’étranger
Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)
Nous poursuivons la justice
Empathie • Empatía • Empathie (Chesed)
Nous approchons nos clients avec empathie
Partenariat • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)
Nous croyons qu’il faut changer le monde grâce au partenariat
Courage • Coraje • Courage • (Ometz)
Nous agissons avec courage pour construire un monde meilleur
Résilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)
Nous nous adaptons et prospérons, démontrant continuellement notre résilience
DIVERSITÉ:
HIAS s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’origine nationale, l’origine ethnique, l’ascendance, le statut de citoyenneté, la croyance religieuse, l’âge, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, le handicap physique, le handicap mental, l’état médical, les informations génétiques, l’état matrimonial, le statut de partenaire domestique enregistré ou d’union civile, le statut familial, la grossesse, l’accouchement, le statut militaire, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation politique ou tout autre statut protégé par la loi.
SAUVEGARDE:
HIAS s’engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l’exploitation sexuelle, les abus ou toute forme d’abus ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel ou du personnel associé. Tout candidat qui se voit offrir un emploi chez HIAS devra signer et respecter le code de conduite et les politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d’emploi feront l’objet de références satisfaisantes et de vérifications de contrôle appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires. La HIAS participe également au Système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera cette information lorsque d’autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de la HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
