HELVETAS Swiss Intercooperation recrute pour le poste de Comptable de projet BENSO, San , Mali

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales ONG de développement de la société civile suisse. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique Latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une soixantaine de salariés. 

HELVETAS Swiss Intercooperation travaille dans 3 domaines : 1) Eau & climat, 2) compétences, emploi et revenus, 3) Gouvernance et paix. Ses valeurs sont fondées sur la durabilité, la dignité et l’équité.

Au Mali, HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Douentza, Bandiagara, Ségou, Kayes, Koulikoro, Kita, Nioro, Bougouni, Koutiala, San et Sikasso avec un budget de 6 à 7 millions de francs suisses par an.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, HELVETAS Swiss Intercooperation recherche :

Un (01) Comptable de projet

C’est une action dont l’aboutissement est lié à l’acquisition définitive du financement du projet BENSO.

Description du poste

Placé sous la supervision du chef de projet et sous la responsabilité technique de la Responsable finance & comptabilité, le Comptable de projet est responsable du contrôle de qualité de la comptabilité, des clôtures comptables et de la gestion financière du projet. Il est garant de la fiabilité de l’information financière et du respect de la bonne application des procédures comptables.

Il sera basé à San avec des voyages fréquents dans les zones d’intervention du projet. Il s’agit d’un poste à temps plein et le contrat de travail est un CDD renouvelable.

PRINCIPAUX OBJECTIFS/ RESPONSABILITES :

Le Comptable de projet en collaboration avec l’équipe du projet et l’équipe finance, travaillera à l’atteinte des objectifs généraux du projet BENSO notamment sur la qualité de l’information financière du projet. Les objectifs principaux de sa mission sont les suivants :

A. S’assurer que les fonds du projet sont utilisés de manière efficiente et efficace

Affectation effective du travail en % : 15 %

B. Comptabilité et Gestion du Logiciel BANANA (25%)

Tenir des registres comptables précis pour le projet. Assurer le codage et la documentation appropriés des transactions financières

Affectation effective du travail en % : 25 %

C. Gestion Budgétaire, Reporting et suivi des flux

Élabore et gère les budgets spécifiques aux projets et supervise le flux financier au sein du projet  

Communiquer sur les questions financières avec les donateurs, les partenaires et le personnel au niveau du projet en coordination avec le chef de projet et le NFM

Affectation effective du travail en % : 30%

D. Appui aux Partenaires 

Communiquer sur les questions financières avec les partenaires au niveau du projet en coordination avec le NFM

Affectation effective du travail en % : 20 %

E.  Reporting, Audit 

Soutient les audits de projet et veille au respect des réglementations spécifiques au projet 

Affectation effective du travail en % : 10 %

PRINCIPALES TACHES

A

  • Assurer l’application rigoureuse des procédures comptables et financières au niveau du projet et des partenaires.
  • Veiller à la conformité des justificatifs de dépenses selon les règles d’Helvetas et des donateurs.
  • Fournir des analyses financières et participer à l’élaboration des budgets pour les acquisitions et activités du projet.

B

  • Maîtrise technique : Assurer l’utilisation optimale et la fonctionnalité du logiciel de comptabilité BANANA au sein du pôle de San.
  • Saisie et tenue de livres : Assurer l’enregistrement quotidien des pièces comptables en conformité avec les lignes budgétaires.
  • Clôture et Transfert : Effectuer les transferts de données comptables vers la Direction de Programmes dans les délais prescrits.
  • Archivage : Garantir le classement physique et numérique systématique de toutes les pièces justificatives.

C

  • Suivre les volumes de dépenses locales au quotidien et alerter les responsables en cas d’écart.
  • Préparer les éléments du suivi budgétaire (taux de consommation, analyse des écarts) pour le Chef de Projet et mettre à jour le fichier de suivi budgétaire
  • Organiser les réunions de sur l’outil de suivi budgétaire et faire le retour au Responsable Finance et comptabilité
  • Préparer les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) pour les donateurs sous la supervision du Responsable Finance et comptabilité.
  • Identifier les risques financiers et les erreurs comptables, et proposer des mesures correctives.
  • Gérer les flux de trésorerie (caisse et banque) pour garantir la disponibilité des fonds sans risque de dépassement.
  • Réaliser les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse réguliers.

D                  

  • Renforcement de capacités : Former les partenaires de mise en œuvre aux techniques comptables et au système de rapportage financier d’Helvetas.
  • Contrôle externe : Effectuer la revue des documents comptables soumis par les partenaires de mise en œuvre. 
  • Propose des formations supplémentaires si besoin

E

  • Préparer et soutenir les audits internes et externes spécifiques au projet

PROFIL DU CANDIDAT

Le candidat aura le profil suivant :

Formation et expériences :

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire, Bac+4(minimum) en Finance/comptabilité ou de tout autre diplôme équivalent ;
  • Avec un minimum de 04 ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance de la comptabilité
  • Bonne connaissance des procédures fiscales 
  • Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité

COMPETENCES, APTITUDES ET ATTITUDES RECHERCHEES 

Competences techniques:

  • Bonne maîtrise des procédures de gestion financière
  • Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable
  • Excellentes capacités d’organisation, méthodique
  • Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques
  • Compétence pour le travail en équipe

Capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées

Aptitudes interpersonnelles:

  • Bon niveau conceptuel ;
  • Sens de l’organisation et être tolérant ;
  • Avoir de solide compétence en réflexion critique et résolution créative des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains ;
  • Avoir des capacités solides en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes culturellement divers ; (aptitudes relationnelles, esprit de tolérances et de travail en équipe, etc.) ;
  • Avoir une capacité d’analyse de problématiques liées au genre et à l’équité sociale ;
  • Avoir une bonne compétence en communication écrite et orale et la capacité d’écrire des rapports ;
  • Être proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
  • Savoir établir et comprendre les documents légaux, administratif et financiers serait un atout ;
  • Avoir la capacité de planification et du respect des échéances ;
  • Être capable de travailler sous pression

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Nature du contrat

Contrat de droit malien

Durée du contrat

Une année renouvelable avec une période d’essai de 03 mois 

Lieu de travail

Le lieu de travail est à San. Le candidat retenu effectuera de fréquents déplacements sur le terrain.

Entrée en fonction

Dès que possible (suivant le financement disponible)

Composition du dossier de candidature

  • Lettre de motivation
  • CV actualisé (3 pages maximum)
  • Diplômes et attestations de travail et 03 références professionnelles dont une du Superviseur direct

Date de remise de l’offre

le 05 mai 2026. Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.

Adresse

Les offres seront envoyées par courrier électronique aux adresses suivantes :

Informations complémentaires

D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant les adresses mail ci-dessus.

Environnement de travail à Helvetas

Nous offrons des conditions de travail attractives. Nous pouvons être flexibles pour des cas spécifiques, dans le respect de l’inclusion, du genre et de la diversité.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Protection de données à cararatère personnel

Helvetas Suisse Intercooperation, en tant que responsables du traitement, met en œuvre un traitement de données ayant pour finalité principale la gestion et le suivi des candidatures déposées sur le site. En tant qu’utilisateur, vous disposez d’un droit d’accès, d’effacement, de rectification et de portabilité de vos données, ainsi que d’un droit d’opposition et de limitation au traitement de ces données. L’exercice des droits s’effectue par courrier électronique à Mail.CV@helvetas.org.

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