Helen Keller International reccrute un responsable de finance, Maradi, Niger

 

Contexte :

USAID Advancing Nutrition est le projet phare multisectoriel de nutrition de l’USAID, dirigé par JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) et un groupe diversifié de partenaires expérimentés. Lancé en septembre 2018, USAID Advancing Nutrition met en œuvre et fournit un soutien technique aux interventions nutritionnelles dans tous les secteurs et disciplines pour l’USAID et ses partenaires. L’approche multisectorielle du projet rassemble l’expérience mondiale de la nutrition pour concevoir, mettre en œuvre et évaluer des programmes qui s’attaquent aux causes profondes de la malnutrition. Engagée à utiliser une approche systémique, l’USAID Advancing Nutrition s’efforce de maintenir des résultats positifs en renforçant les capacités locales, en soutenant le changement de comportement et en renforçant l’environnement propice pour sauver des vies, améliorer la santé, renforcer la résilience, augmenter la productivité économique et faire progresser le développement.

Au Niger, l’USAID Advancing Nutrition cherche à réduire la prévalence de l’anémie chez les FAP et les adolescents et la VAD chez les enfants de moins de 5 ans dans les zones d’intervention RISE II. Pour atteindre cet objectif, le projet soutiendra les investissements existants de l’USAID dans le domaine de la nutrition, le gouvernement et les partenaires des Nations Unies avec une assistance technique pour renforcer les systèmes de fourniture de services de prévention et de traitement Fer Acide-Folique et vitamine A.

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Responsable Finances et en étroite collaboration avec le Coordonnateur Technique et l’Agent Terrain du Projet du sous bureau, le/la Finance Officer assurera la gestion financière et administrative dudit projet basé à Maradi. Il/Elle travaillera en collaboration avec l’équipe Administration/Finance de Niamey et du Projet.

Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable en fonction de l’évaluation des performances et de la disponibilité du financement.

Lieu d’affectation : Maradi

Superviseur : Responsable Finances

Responsabilités spécifiques :

Finances :

  • Assure un suivi rapproché des dépenses par rapport aux budgets du projet ;
  • Prépare le rapport financier mensuel à envoyer au bureau national ;
  • Prépare les budgets mensuels du sous bureau de Maradi pour envoi au bureau national ;
  • Prépare les vouchers ;
  • Fait la saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable de Helen Keller Intl ;
  • Vérifie les pièces justificatives pour toutes les dépenses des projets et assurer l’archivage mensuel des pièces comptables ;
  • Assure une bonne gestion de trésorerie et faire les réconciliations bancaires mensuelles.
  • Fait un suivi des avances à la fin de chaque mois et les suivre jusqu’à épurement de ces avances ;
  • Participe à l’élaboration du budget annuel et à la révision budgétaire.

Logistique :

  • Assure une gestion efficace et efficiente du parc auto/motos ;
  • Contribue au processus d’achat conformément aux procédures de l’organisation ;
  • Elabore les contrats de prestation de service selon les procédures des bailleurs et de Helen Keller Intl ;
  • Sert de personne ressource pour le reste du personnel en ce qui concerne les procédures et politiques ;
  • Suit les contrats de bail au niveau du sous bureau de Maradi.

Ressources Humaines :

  • Assure la gestion du personnel du sous bureau de Maradi : dossier du personnel, gestion des congés, etc ;
  • Fait le suivi de l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE à Maradi ;
  • Fait l’immatriculation à la CNSS des employés de Helen Keller à Maradi ;
  • Sert d’interface entre le bureau de Niamey et le personnel des projets financés basés à Maradi pour ce qui concerne les questions administratives et financières ;
  • Exécute toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.

 

Qualifications :

  • Minimum Bac + 3 en gestion et/ou comptabilité ;
  • Expérience professionnelle d’au moins années trois (3) ans dans la comptabilité et de l’administration de préférence dans les ONG internationales ;
  • Expérience avec un projet de financement USAID ou des fondations privées est un atout ;
  • Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;
  • Maîtrise des procédures et politiques spécifiques à HKI ;
  • Être apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;
  • Maîtrise du français et avoir une bonne connaissance en anglais
  • Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire ;
  • Connaissance de Quick Books est un atout.

 

Soumission des dossiers de candidature :

Les dossiers de candidatures seront composés des éléments suivants :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
  • Un curriculum vitae détaillé incluant les coordonnées de trois personnes (dont un supérieur hiérarchique direct) pouvant fournir des références professionnelles ;
  • Une copie des diplômes obtenus ;
  • Une copie des attestations ou certificats de travail.

Les dossiers complets devront être envoyés par email à l’adresse suivante : Niger-Recrutement@hki.org

Ecrire dans le champ objet : « Finance Officer UAN basé (e) à Maradi ».

Les candidatures seront reçues jusqu’au 10 mai 2021. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.

Dans l’esprit de notre fondatrice et homonyme, Helen Keller.

Est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tout genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises. 

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail : Niger-Recrutement@hki.org ou par téléphone au 20 75 33 14/15.

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