CONTEXT :

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :
– La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
– La Direction d’Action du Développement (DAD)

Handicap International (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Ouaddaï (Est), et le Lac Tchad (Ouest). De nouveaux projets pourraient étendre les zones d’intervention au Logone Occidental (Sud) notamment via le projet PADEMIN2 d’assistance aux victimes des mines et restes explosifs de guerre, personnes handicapées et personnes très vulnérables est déjà en cours de mise en œuvre à N’Djamena, à Kirdimi, (Borkou) et à Hadjer Hadid (Ouaddaï) jusqu’à la fin de l’année 2018.

La stratégie de HI dans le pays pour 2018-2019 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’inclusion, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

DESCRIPTION :

Mission générale : Basé à Ndjamena, et sous la responsabilité du Chef de mission, assurer la bonne gestion administrative et des ressources humaines et financières du Programme de HI au Tchad.

Responsabilité 1: Structurer et gérer le département administratif/RH et financier du programme.
But : Développer l’autonomie et la performance de l’équipe.

Responsabilité 2: Assurer la gestion des ressources financières du programme.
But : Garantir une gestion financière qui respecte les contraintes de l’Association, de la législation locale et celles de bailleurs de fonds.

Responsabilité 3: Définir les cadres de gestion RH en application de la stratégie RH du programme et piloter la mise en œuvre des processus correspondants.
But : équité de traitement du personnel et performance de la gestion des RH.

Responsabilité 4: Définir le cadre administratif & juridique du programme et superviser le secrétariat de la Coordination à N’Djamena.
But : Handicap International répond aux contraintes légales et administratives propres à l’association et au contexte tchadien.

Responsabilité 5 : Participer à la gestion administrative des consortiums.
But : participer au suivi et veiller au respect par les partenaires des procédures administratives pour les contrats où Handicap International est leader.

PROFIL:

Diplôme(s) : 
Formation en administration, finances, ressources humaines ou formation généraliste en lien avec la description du poste (école de commerce, …)

Expériences : 
Expérience confirmée (>2 ans) en ONG internationale au poste de coordinateur administratif ou de coordinateur des services support
Expérience HI
Expérience en Afrique

Compétences: 
Maitrise du français, capacités rédactionnelles
Maitrise pack office dont Excel avancé
Connaissance de multiples bailleurs majeurs
Capacité à transférer des compétences/formation
NAVISION
Maitrise de l’anglais

Qualités personnelles :
Autonomie
Diplomatie
Capacité à prioriser, à choisir ses combats et à les mener à terme
Bonne résistance à la pression et au volume de travail
Pédagogue
Bonne humeur

LANGUAGE(S):

SPECIFICS :

– Structurer et gérer le département administratif/RH et financier via un management direct de l’équipe de coordination administrative à N’Djamena (comptable, assistant RH, secrétaire) et en appui des bases de HI sur le terrain (lien fonctionnel avec les Administrateurs base et les Coordinateurs Terrain)

– Assurer la bonne gestion financière du Programme Tchad (Suivi & révision budgétaire du programme et suivi des contrats bailleurs, reporting financier, etc.) en lien avec le Contrôle de Gestion siège et le CDM

– Superviser l’élaboration des parties financières (budgets bailleurs) des nouvelles propositions d’intervention et être force de proposition sur le montage financier (cofinancements, montages pluriannuels, optimisation des ressources de la mission, gestion des fonds propres, etc…)

– Superviser la bonne gestion RH sur la mission Tchad en lien direct avec l’Assistante RH (gestion des recrutements, des visas, des agréments, du plan de formation, du respect de la procédure d’engagement du personnel, etc.)

– Assurer la bonne gestion administrative et juridique de la mission Tchad : relations avec les acteurs clés, enregistrement étatique, banques, liens avec l’administration tchadienne, questions de droit local en lien avec notre juriste local, etc.

– Participation aux réflexions stratégiques sur la mission

CONDITIONS:

– Salaire à partir de 2 700 € (brut) selon expérience transposable
– Perdiem : 617 €
– Indemnité « hardship » : 250 € (net)
– Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement
– Congés payés : 25 jours par an
– R&R : 5 jours tous les 3 mois
– Statut : poste non ouvert au statut famille/couple
– Logement : collectif pris en charge par HI