Handicap international recherche un(e) Chargé(e) d’Approvisionnement  – N’Djaména, Tchad

Handicap international :

fondée le 19 juillet 1982 a pour objet d’aider des personnes en situation de déficience ou de handicap qu’elles qu’en soient la nature et la cause, sur le territoire national et dans toutes les régions du globe. L’organisation conduit ses actions sans discrimination politique, confessionnelle, sexuelle, raciale ou ethnique. Elle œuvre dans une stricte neutralité et impartialité. De ce fait, sa responsabilité est de penser et agir dans un souci constant de qualité, d’efficacité, du respect de l’individu et de son environnement social et culturel.

Présentation programme au Tchad :

Handicap International (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord),  l’Ennedi (Nord Est), le Lac Tchad (Ouest) et à MOUNDOU au Logone Occidental (Sud).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

•  L’action contre les mines incluant les enquêtes non techniques et techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
•  L’assistance aux victimes des mines, restes explosifs de guerre (REG) et engins explosifs improvisés (EEI), personnes handicapées et  ;
• La réadaptation ;
• L’éducation inclusive en partenariat avec l’ONG COOPI ;
• L’insertion économique des ménages les plus vulnérables à travers le développement d’AGR ;
• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire ;
• Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, UNICEF, et la DDC (Coopération Suisse).

La stratégie de HI dans le pays pour 2019-2021 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’inclusion, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

Objectifs du poste :

Le Chargé d’Approvisionnement est la personne en charge de l’achat de biens et services selon les procédures d’achat direct, d’achat simple et d’achat négocié. Il assure l’interface entre les besoins de l’organisation et les fournisseurs dans le cadre de ces procédures.

Responsabilités et taches :

Basé à N’Djamena, le Chargé d’Approvisionnement  traite les Demandes d’Achat soumises par les projets après priorisation par le Responsable de l’Unité d’Achat, il consulte le marché à travers les listes de fournisseurs présélectionnés par l’organisation.

En cas d’achat lié à une catégorie n’étant pas gérée par une liste de fournisseurs préférés, le Chargé d’Approvisionnement  se rapproche du Responsable de l’Unité d’Achat  afin de définir la liste des fournisseurs contactés.

Le Chargé d’Approvisionnement  est également en charge de l’achat sur Contrat cadre. Etant donné la réccurence des besoins, il travaille en lien avec le Responsable de l’Unité d’Achat et les logisticiens base sur la mise en place de procédures opérationnelles standards sur le mode de livraison des biens contractés (Date fixe/Quantité variable, calculs de consommation et de stock de sécurité).

Il assure, sous la supervision du Responsable de l’unité d’achat, la bonne communication avec la fonction d’entreposage du département dans une optique de planification des réceptions et des envois sur le terrain.

Enfin, il est garant de la transmission de toutes les informations relatives au bon remplissage du suivi des achats par le Responsable de l’unité d’achat et prépare les dossiers d’achat pour audit interne.

Responsabilité 1 : Stratégie et planification :

Sous Responsabilités :

• Emet des propositions d’organisation de son travail et les fait valider par son supérieur hiérarchique.

Responsabilité 2 : Acte d’achat :

Sous Responsabilités :

• Prépare les demandes de cotation et les soumet pour avis à son responsable, ou encore au  Coordinateur logistique sur les marchés techniques ou complexes. ;
• Envoie les demandes de cotations aux fournisseurs ;
• En lien avec les demandeurs, s’assure que les critères de choix du fournisseur sont bien définis ;
• Assure la documentation de tout le processus d’achat et collecte les différentes validations nécessaires ;
• Prépare les bons de commande/Contrat et les soumet au Coordinateur Logistique pour avis et validation ;
• Assure une communication transparente et documentée avec les fournisseurs et les programmes ;
• Effectue les passations de commandes sur Contrats cadres ;
• Peut participer à l’écriture de contrats ;
  • Participe à l’élaboration des plans d’approvisionnement des différents projets en lien avec son le Responsable de l’Unité d’Achat.

Responsabilité 3 : Interfaces internes/externes :

Sous Responsabilités :

• S’assure en lien avec son responsable de la bonne complétion des demandes d’achat par les demandeurs ;
• Assiste les demandeurs dans la formulation de demandes techniques ;
• S’assure, en lien avec de Le responsable de l’unité d’achat, de la fluide transmission des informations relatives aux commandes et futures entrées en stock ou livraisons terrain ;
• Est le principal interlocuteur avec les fournisseurs lors des commandes, fait appel au Responsable de l’unité d’achat en cas de litige.

Responsabilité 4 : Evaluation des fournisseurs :

Sous Responsabilités :

• S’assure en lien avec son supérieur hiérarchique que les commandes réalisées sont évaluées et inclues au tableau de suivi des fournisseurs ;
• S’assure lors d’une commande sur un marché non couvert par un contrat cadre, que les fournisseurs consultés ont soumis un  dossier administratif conforme et en assure la saisie dans la liste des fournisseurs ;
• Participe aux visites fournisseurs.

Responsabilité 5 : Mise en œuvre du transport de matériel commandé vers les bases :

Sous Responsabilités :

• S’assure de la livraison des commandes dans les meilleurs délais (délais standard ou délais indiqué par le demandeur) ;
• S’assure en lien avec son supérieur hiérarchique du planning d’envoi des matériels sur le terrain, organise la prise en charge par transporteur ou organise en lien avec les logisticiens base l’envoi du matériel ;
• Est responsable de la mise en œuvre l’envoi de matériel via UNHAS ou TCHADIA Airlines ou agences de transport routier ;
• Garantit un délai d’une semaine maximum de stockage à Ndjamena pour les articles commandés.

Responsabilité 6 : Archivage :

Sous Responsabilités :

• Est responsable de la complétude de tous ses dossiers d’achat avant transmission à son superieur pour archivage ;
• Prépare les documents afin de permettre l’audit interne des dossiers.

Compétences et expériences requises :

Diplôme/Formation :

Indispensable :

• Titre d’études universitaires Niveau Bac +2

Souhaité :

• Formation supérieure généraliste en logistique ou chaine d’approvisionnement (ou expérience similaire à ce poste) ;
• Diplôme technique en électromécanique, électricité, mécanique généraliste.

Ce poste est ouvert aux personnes qualifiées en électricité ou mécanique souhaitant évoluer dans le domaine de l’approvisionnement. De solides compétences techniques peuvent jouer en la faveur des candidats n’ayant que peu d’expérience en achat.

Expériences (type de postes occupés et durée) :

Indispensable :

• Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire ou équivalent Expérience en ONG  ;internationale nécessaire.

Souhaité :

Expérience chez HI est un plus ;

• Expériences en approvisionnement ;
• Grande capacité à organiser son travail et à manager les priorités ;
• Habilité à travailler sous la pression ;
• Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
• Excellente réactivité et flexibilité dans toutes les circonstances ;
• Bonnes relatons interpersonnelles et interculturelles ;
• Capacité à prioriser les tâches ;
• Capacité de synthèse écrite et orale ;
• Excellente communication ;
• Autonomie ;
• Rigueur et de bonne Moralité ;
• Bonne présentation.

Compétences :

Indispensable :

• Capacité à travailler en équipe ;
• Forte capacité organisationnelle ;
• Sens des priorités et des responsabilités ;
• Connaissance de l’environnement Microsoft Office (Words, Outlook, Excel…).

Souhaité :

• Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement

Qualités personnelles :

Indispensable :

Constitution du dossier :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé, avec 3 personnes de référence professionnelle ;
• Une photocopie de la carte nationale d’identité.

Merci d’adresser votre dossier au Directeur Pays Humanité & Inclusion au TCHAD dans une enveloppe scellée avec indiqué : Candidature chargé(e) d’approvisionnement  ou sur le lien suivant  recrutement@tchad.hi.org avec la mention chargé(e) d’approvisionnement.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens.

Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement d’Handicap International et ne seront pas restitués. Le processus de recrutement se fera exclusivement N’Djamena à la charge des candidats.

Les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.

Handicap International invite les candidats/es en situation de handicap à venir retirer le formulaire sur les  besoins spécifiques d’adaptation pour les tests de recrutement chez HI  (formulaire à joindre à l’enveloppe de candidature avec CV, LM et références)

L’adresse de l’association à laquelle les dossiers de candidature  sont déposés:

•  Bureau HUMANITE & INCLUSION N’djamèna, Quartier Klémat, Secteur Rogue 2 ;
•  Bureau HUMANITE & INCLUSION, Quartier HOUCHOUMA à FAYA ;
•  Bureau Humanité &Inclusion Bol, Quartier Tandal.

Date limite de dépôt des candidatures :

N’Djamena, le 15 Mai  2019 à 16h

Pour Humanité & Inclusion