Handicap international  recherche un administrateur consortium PRODECO

Type de contrat :  Contrat à durée déterminée (12 mois renouvelable)

Lieu :  N’Djamena

Salaire : En fonction de la Grille de salaire Handicap International

Handicap international :

Fondée le 19 juillet 1982 a pour objet d’aider des personnes en situation de déficience ou de handicap qu’elles qu’en soient la nature et la cause, sur le territoire national et dans toutes les régions du globe. L’organisation conduit ses actions sans discrimination politique, confessionnelle, sexuelle, raciale ou ethnique. Elle œuvre dans une stricte neutralité et impartialité. De ce fait, sa responsabilité est de penser et agir dans un souci constant de qualité, d’efficacité, du respect de l’individu et de son environnement social et culturel.

 

Présentation programme au Tchad :

PRODECO est un projet financé sur 4 ans pour un total de 23 millions d’euros ayant pour objet le déminage, le développement socio-économique et l’accompagnement des victimes de mines dans les régions du Borkou, de l’Ennedi Ouest et du Tibesti. Il est mené par 4 ONG réunies en Consortium : MAG, FSD, SECADEV et HI. HI est le chef de file du Consortium

 

Objectifs du poste :

Etre garant de la bonne gestion administrative et financière du Consortium, dans le respect des procédures UE (PRAG) et des dispositions légales du Tchad.

Organiser et coordonner le processus de reporting bailleur avec les membres du Consortium et gérer la consolidation des rapports financiers.

 

Hiérarchie :

L’Administrateur Consortium PRODECO  travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur du Consortium.

 

Taches et responsabilités :

Etre garant de la bonne gestion administrative et financière du Consortium :

Suivre, superviser et veiller à la bonne gestion de l’ensemble des aspects administratifs et financiers du Consortium, y compris la partie audit et l’enveloppe qualité ;

  • Appuyer la préparation du dossier d’exonération de TVA, de dédouanement, les dossiers d’appel d’offre et d’achats groupés pour le Consortium ;
  • Veiller au respect par l’ensemble des partenaires du Consortium des lignes directrices de l’Union Européenne, des règles du PRAG et de la conformité de l’ensemble des documents aux règles bailleur (dossiers d’achat, dossiers RH, documents comptables etc.) ;
  • Veiller au respect des dispositions légales tchadiennes, en coordination avec le coordinateur administratif et financier de HI, et informer les partenaires en cas d’évolution des obligations légales de l’ONG vis-à-vis des administrations Tchad
  • Veiller au respect des règles et échéances bailleurs ;
  • Organiser et coordonner les audits annuels de vérification des dépenses avec l’auditeur externe pour le Consortium, en collaboration avec les partenaires ;
  • Organiser des missions de vérification des dossiers RH, pièces comptables et dossiers d’achat des partenaires, si besoin ;
  • Archiver les documents administratifs (numériques et papiers) et comptables du projet PRODECO.

Suivi Financier & Comptable et reporting financier consolidé :

  • Vérifier les affectations des dépenses sur les lignes budgétaires de la Coordination et valider tout changement proposé avec le responsable budgétaire, en lien avec le coordinateur administratif et financier de HI ;
  • Vérifier les affectations des dépenses sur les lignes budgétaires des partenaires, valider les arbitrages avec les assistants administratifs et financiers des partenaires ;
  • Suivre et superviser la gestion de l’enveloppe qualité ;
  • Suivre les demandes de trésorerie et les transferts de fonds des partenaires et de l’Union européenne ;
  • Coordonner la remise des rapports narratifs et financiers des partenaires dans les délais impartis dans les accords de collaboration et le protocole de gestion ;
  • Consolider les grands livres et les rapports financiers de l’ensemble des partenaires et préparer les documents de soumission financiers à l’UE ;
  • Analyse la nécessité de remettre les rapports financiers de façon anticipée à l’UE ;
  • Vérifier l’adéquation du format des rapports au format interne HI.

Appui administratif et financier au Consortium :

  • Développer et mettre à jour des outils de gestion administrative et financière pour le Consortium ;
  • Créer des outils de suivi, les déployer et les adapter ;
  • Préparer, mettre à jour, adapter les documents de reporting existants ;
  • S’assurer que les partenaires disposent bien de tous les documents nécessaires pour préparer les rapports financiers et qu’ils maitrisent les trames et documents du Consortium ;
  • Apporter un soutien technique aux administrateurs de MAG, FSD et SECADEV si besoin sur les aspects administratifs et financiers (procédures d’achat, comptabilité, dossiers RH, etc.) ;
  • Assurer la formation des assistants administratifs et financiers des partenaires aux procédures en cas de besoin.

Communication: être responsable de la représentation de Humanité & Inclusion en appui au coordinateur du Consortium :

Externe :

  • Représenter HI et participer aux réunions avec les partenaires du Consortium, en compagnie de ou sur délégation du Coordinateur du Consortium ;
  • Représenter et/ou participer aux réunions avec le Haut-Commissariat National de Déminage, l’Union Européenne ou toute autre autorité ;
  • Etre l’interlocuteur de référence sur les aspects administratifs et financiers auprès des partenaires du Consortium et de l’Union Européenne : maitriser les procédures bailleurs, être en capacité de les expliquer et d’argumenter ses décisions et arbitrages ;
  • Comprendre les enjeux du Consortium et pouvoir proposer et mener les actions afin d’assurer la réussite du Consortium sur les aspects administratifs et financiers.

Interne :

  • Réaliser des comptes rendus et les transmettre au coordinateur du Consortium lors de toute rencontre ou réunion avec des autorités et/ou des partenaires ;
  • Informer le coordinateur du Consortium des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrés ;
  • Participer aux réunions internes de coordination sur demande.

Ce poste offre des perspectives d’évolution vers des postes de coordination dans les ONG et les entreprises internationales.

Connaissances et compétences requises :

Connaissances et compétences et techniques :

  • Minimum 5 ans d’expérience à un poste à responsabilité similaire (Adjoint à la Direction/ Coordination financière, Responsable administratif et financier, etc.) ;
  • Diplôme en gestion, administration et finances ou tout domaine similaire pertinent pour le poste ;
  • Excellentes connaissance des procédures et règles UE et du PRAG (expérience vivement souhaitée) ;
  • Excellente maitrise Informatique : Word, Excel, Outlook ;
  • Parfaite maitrise du français et bonne maîtrise de l’arabe ;
  • l’anglais est un plus.

Attitude et compétences comportementales :

  • Autonomie, proactivité et sens de l’initiative ;
  • Grandes capacités d’analyse ;
  • Rigueur et précision ;
  • Qualités relationnelles de négociation et de diplomatie dans des contextes tendus ;
  • Adhésion aux valeurs et Code de conduite de HI.

Constitution du dossier :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae détaillé, avec 3 personnes de référence ;
  • Copie des attestations des services rendus ;
  • Copies de diplômes Obtenus ;
  • Une photocopie de la carte nationale d’identité.

Merci d’adresser votre dossier à la Coordinatrice Consortium PRODECO  dans une enveloppe scellée avec indiqué : Candidature Administrateur Consortium PRODECO

Ou sur le lien suivant  recrutement@tchad.hi.org avec la mention Administrateur Consortium PRODECO

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens.

Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement d’Handicap International et ne seront pas restitués. Le processus de recrutement se fera exclusivement N’Djamena à la charge des candidats.

Les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.

Handicap International invite les candidats/es en situation de handicap à venir retirer le formulaire sur les  besoins spécifiques d’adaptation pour les tests de recrutement chez HI  (formulaire à joindre à l’enveloppe de candidature avec CV, LM et références)

L’adresse de l’association à laquelle les dossiers de candidature  sont déposés:

  • Bureau HUMANITE & INCLUSION N’djamèna, Quartier Klémat, Secteur Rogue 2 ;
  • Bureau HUMANITE & INCLUSION, Quartier HOUCHOUMA à FAYA ;
  •  Bureau Humanité &Inclusion Bol, Quartier Tandal ;

Date limite de dépôt des candidatures :

N’Djamena, le 06 Mai  2019 à 16h

Pour Humanité & Inclusion

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