Créée en 1999, HAMAP Humanitaire est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de solidarité internationale d’aide au développement. Sa mission est de permettre aux populations d’accéder, de retrouver et de valoriser leurs ressources en terre et en eau. Face aux conflits et au changement climatique, HAMAP Humanitaire soutient des organisations locales dans leurs projets de déminage des territoires, d’accès à l’eau et à l’assainissement, d’agriculture, en promouvant une approche respectueuse de l’environnement. HAMAP Humanitaire s’associe à d’autres organisations pour répondre en commun à des besoins essentiels tels que l’éducation et la santé.

HAMAP Humanitaire recrute un.e chargé.e des ressources humaines à temps partiel (3 jours /semaine) pour son siège à Saint Denis.

Responsabilités générales :

En tant que spécialiste des questions administratives et expert/e technique des Ressources Humaines, vous êtes un rouage essentiel du bon fonctionnement administratif quotidien de la structure et vous assurez la circulation des informations entre la direction, le service administratif et financier et les salariés.

Missions :

Ressources humaines :

En premier lieu, vous serez le point focal des salariés (siège et expatriés) pour toutes les questions liées aux Ressources Humaines, questions que vous devrez analyser afin de, selon la nature de la question et votre périmètre traiter directement ou de transmettre à votre / vos supérieur(s).

• Vous gérez le processus de recrutement siège et expatriés et vous appuyez si nécessaire les recrutements terrain.
• Vous serez en charge de l’administration et du suivi du personnel (siège, expatriés) : établissement des contrats, gestion et mise à jour des dossiers du personnel, formalités d’embauche, affiliations, affiliations spécifiques expatriés, médecine du travail.
• Vous participez également à l’administration et au suivi du personnel national en lien avec les partenaires.
• Vous préparez et saisissez les éléments de variables de paie avant envoi au prestataire paie et assurez le lien avec le prestataire paie
• Vous appuyez la logistique de voyage des expatriés, notamment accueil, billetterie trajet/hébergement, …
• Vous serez responsable du suivi RH et du reporting associé : mise à jour des tableaux de bord RH, suivi des indicateurs, suivi des périodes d’essai, suivi et formalités liées aux congés, frais, extraction et formalisation de donnée, organisation et structuration du serveur RH…
• Vous assurez la gestion administrative des actions de formation et des demandes de financement auprès de l’OPCO

Moyens généraux :

• Vous gérer les contrats administratifs (assurances, téléphonie, licences logiciel, maintenance et gestion des locaux, …)
• Vous organiser, assurez l’inventaire et suivez les commandes de commandes liées aux services généraux (les fournitures,…) et à l’informatique
• Vous participer à l’organisation de réunions et d’évènements (type Assemblées Générales, CA)
• Vous apportez l’appui nécessaire à l’équipe Finance en cas de besoin (audits, …)