GRET recrute un(e) responsable administratif(ve) et financier(ère) à Niamey au Niger

Gret :

Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire.  Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

Le Gret Niger lance le recrutement d’un (e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (VE) & FINANCIER (ERE) / NIAMEY.

Poste de rattachement :

• Sous l’autorité hiérarchique du/de la : Représentant (e) ;
• Sous l’autorité fonctionnelle du/de la : Chargé(e) de gestion sur les questions relatives à la gestion financière et administrative des projets et de la représentation.

Postes subordonnés fonctionnement et/ou hiérarchiquement :

Le personnel administratif, financier et logistique du Gret au Niger

• Organiser, piloter et sécuriser la gestion administrative, économique, financière et logistique de la Représentation et des projets du Gret dans les Pays ;
• Veiller sur la mise en œuvre des obligations légales et des procédures du Gret, en articulation avec le siège.

Missions principales :

• Effectuer le suivi budgétaire, comptable et les rapports financiers ;
• Superviser la gestion interne de la Représentation et les systèmes de gestion financière dans le pays ;
• Elaborer et mettre en œuvre les procédures administratives et financières (trésorerie, contrôle de gestion, comptabilité) ;
• Contrôler la gestion de la trésorerie, émettre des recommandations ;
• Appuyer le Représentant dans l’élaboration du budget de la Représentation et en effectuer le suivi ;
• Sécuriser la relation avec les partenaires opérationnels, les accompagner ;
• Encadrer l’équipe administrative, financière et logistique du pays ;
• Participer à la construction et la révision des budgets des projets dans son périmètre d’action ;
• Définir l’organisation logistique, organiser les différentes étapes de la chaine d’approvisionnement et superviser sa mise en œuvre dans le respect des procédures du Gret et des règles de sécurité.

Compétences génériques :

Management et organisation :

• Animer ;
• Organiser son activité ;
• Gérer le cadre de la relation de travail ;
• Accompagner le développement des collaborateurs
• Définir des modes organisationnels.

Gestion des relations et représentation :

• Représenter le Gret ;
• Gérer les relations avec des parties prenantes ;
• Développer des réseaux pour le Gret ;
• Communiquer sur le Gret.

Mobilisation, valorisation et partage de connaissances :

• Capitaliser sur son expérience ;
• Mobiliser ses compétences au service d’une action ;
• Transmettre et former ;
• Rendre compte.

Finance et comptabilité :

• Tenir la comptabilité ;
• Contrôler la paie ;
• Prévenir les risques financiers ;
• Conduire et/ou accompagner les actions de contrôle ;
• Faire des montages budgétaires ;
• Exécuter et suivre un budget.

Effectuer le suivi budgétaire, comptable et les rapports financiers :

1. 1. Superviser la saisie de toutes les dépenses ;
   2. Contrôler les rapprochements banque et caisse ;
   3. Faire l’analyse des états des comptes de tiers ;
   4. Collecter les éléments comptables et financiers des partenaires, les contrôler et les valider ;
   5. Vérifier les imputations et réaliser les suivis budgétaires des projets ;
   6. Réaliser les rapports financiers en lien avec la DAF.

Superviser la gestion interne de la Représentation et les systèmes de gestion financière dans le pays :

1. 1. Effectuer les contrôles internes des antennes ;
   2. Vérifier la conformité des informations financières ;
   3. Veiller à la bonne application des procédures internes du GRET et des procédures bailleurs ;
   4. Accompagner les audits internes et externes ;
   5. Garantir la bonne tenue de la comptabilité de la Représentation ;
   6. Effectuer les clôtures mensuelles et annuelles.

Elaborer et mettre en œuvre les procédures administratives et financières (trésorerie, contrôle de gestion, comptabilité) :

1. 1. Veiller sur les évolutions de la législation du pays et proposer des adaptations pour rester en conformité avec celle-ci ;
   2. Identifier et analyser les problèmes d’applications des procédures du Gret et proposer des adaptations ;
   3. Rédiger des notes de service, les courriers aux administrations etc et les soumettre à la validation du Représentant pays ;
   4. Informer et/ou former les équipes sur la mise à jour des procédures et le suivi budgétaire ;
   5. Faire appliquer (conduire) le changement dans l’organisation du service et de la représentation ;
   6. Participer à différents groupes de travail transversaux (nationaux ou internationaux) afin d’optimiser les outils et pratiques.

Contrôler la gestion de la trésorerie, émettre des recommandations :

1. 1. Faire la consolidation de toutes les demandes de trésorerie provenant des antennes et des chef (fe) s de projet et la faire suivre au siège ;
   2. Garantir le contrôle hebdomadaire des caisses et la bonne gestion des comptes bancaires de la Représentation et de toutes les implantations du Gret dans le pays ;
   3. Veiller à la bonne planification et au respect des procédures d’achats ;
   4. Effectuer les versements de fonds dus aux partenaires dans le respect des délais et des procédures du Gret.

Appuyer le Représentant dans l’élaboration du budget de la Représentation, dans son exécution et en effectuer le suivi :

1. 1. Faire un état de dépenses prévisionnelles ;
   2. Identifier les ressources à partir des différents projets en cours ;
   3. Préparer le tableau des affectations des dépenses et les clés de répartition des coûts transverses ;
   4. Actualiser les éléments dans le tableau des affectations de dépenses et alerter en cas de besoin.

Sécuriser la relation avec les partenaires opérationnels, les accompagner :

1. 1. Former les partenaires sur les procédures Gret et bailleurs ;
   2. Fournir un appui conseil sur la gestion financière ;
   3. Assurer le contrôle et la validation des dépenses partenaires ;
   4. Assurer les échanges réguliers, développer les rapports de bon partenariat, fédérer autour d’un objectif commun.

Encadrer l’équipe administrative, financière et logistique du pays :

1. 1. Définir les actions prioritaires, les moyens et les stratégies à mettre en œuvre, contrôler, réguler ;
   2. Mettre en place et animer des réunions d’équipe (de coordination) ;
   3. Répartir, équilibrer la contribution de chacun dans l’ensemble en instaurant l’esprit d’équipe, fixer des objectifs SMART ;
   4. Assurer l’évaluation périodique de l’équipe ;
   5. Recenser les besoins en formation, accompagner les salariés sur leurs parcours professionnels et les former ;
   6. Participe au recrutement des salariés du SAF.

Participer à la construction et la révision des budgets des projets dans son périmètre d’action :

1. 1. Vérifier les coûts salariaux des collaborateurs nationaux ;
   2. Vérifier le niveau de participation aux frais de la Représentation et leurs l’adéquation aux besoins ;
   3. Vérifier les coûts unitaires des frais de la représentation et des antennes.

Définir l’organisation logistique et superviser sa mise en œuvre dans le respect des procédures du Gret et des règles de sécurité :

1. 1. Mettre en place et/ou faire évoluer les modes d’organisation logistique au niveau national ;
   2. Définir les besoins nécessaires en approvisionnement et en superviser/contrôler le flux et le stockage ;
   3. Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et des procédures des bailleurs et du Gret ;
   4. Superviser l’établissement des contrats ;
   5. Superviser la maintenance, l’aménagement et l’entretien des locaux ;
   6. Identifier, développer et suivre les relations avec des prestataires ;
   7. Gérer les équipements (notamment le parc de véhicules) : planification d’utilisation, d’affectation et de maintenance ;
   8. Assurer avec le Représentant la veille sécuritaire ;
   9. Piloter la mise en place opérationnelle de la politique de sécurité.

Autorités fonctionnelles et des liens de concertation habituels :

Supervise les personnels administratifs, financiers et logistiques du Niger :

Être titulaire d’un Master 2 en comptabilité gestion ou finance avec plus de 5 ans d’expérience sur un poste similaire de responsable administratif et financier.

Disposé/e de de connaissance en :

• Comptabilité et contrôle de gestion ;
• Principes de bonne gestion ;
• Règles fiscales ;
• Principes juridiques des contrats ;
• Elaboration et suivi budgétaire ;
• Principes comptables ;
• Principes en logistique ;
• Informatique : logiciel comptabilité, pack Office ;
• Procédures du Gret et procédures des bailleurs (sera un atout).

• Poste, basé à Niamey au bureau de la représentation du Gret au Niger ;
• Des missions dans les régions et à l’étranger pourront être prévues ponctuellement ;
• Contrat à durée déterminée de deux (02) ans assorti d’une période de probation d’un (01) mois ;
• Salaire selon la grille de la représentation, fonction de l’expérience.

Comment postuler :

Merci d’adresser votre Curriculum Vitae à jour + lettre de motivation personnalisée à Monsieur le Représentant Pays du GRET Niger au plus tard le 10 Octobre 2019 à 17h00 à l’adresse Avenue de la Radio, nord-ouest cité ORTN (Dar Salam Deuxième virage à droite après la pharmacie SAYE) sous pli fermé et avec pour objet : « Candidature de Responsable Administratif (ve) & Financier (ère) » ou à l’adresse mail : gretniger@gret.org avec objet « Candidature de Responsable Administratif (ve) & Financier (ère) ».