Goal recrute un(e) responsable logistique, Zinder, Niger
Titre du poste : Logisticien (ne) / Logistics Manager (1)
Lieu : Bureau de Zinder
Département : Logistique
Grade 7
Responsable direct et fonctionnelle : General Services Coordinator (GSCO)/ Coordinateur des services généraux
Autres relations : Interne : Personnel de GOAL– Externe : Fournisseurs et autres partenaires
En charge de : 2 Log Officers
Aperçu sur les programmes / projets :
Depuis la crise de sécurité alimentaire de 2005, GOAL est opérationnel dans la région de Zinder grâce à la mise en œuvre de programmes à base communautaire, principalement dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire et de WASH (eau, hygiène et assainissement). De 2005 à 2008, GOAL a axé ses interventions sur les programmes d’urgence et de redressement pour prévenir et traiter la malnutrition, tout en s’attaquant aux causes sous-jacentes de l’insécurité alimentaire. GOAL a aidé les communautés à reprendre les activités agricoles, à reconstituer leur capital d’élevage, à accroître l’accès à l’eau potable et à améliorer les pratiques en matière d’hygiène et de nutrition.
Le programme actuel de GOAL à Zinder est basé dans les districts de Mirriah, Gouré, Tanout et Belbedji et met fortement l’accent sur la sécurité alimentaire et la nutrition.
OBJECTIF DU POSTE :
Le(a) Logisticien(ne)/ Logistics Manager est en charge des activités quotidiennes de la logistique de sa base et celles liées aux projets conformément aux procédures de GOAL. Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du General Services Coordinator/Coordinateur des services généraux, Elle/Il est en charge de la mise en œuvre de moyens nécessaires de : La gestion quotidienne des équipements techniques, Etre en charge de gestion d’approvisionnement de ressources matérielles et services nécessaires au fonctionnement du projet, la RH logistique sous sa supervision, de façon optimale, efficiente, appropriée et suivant la politique et procédures de l’Organisation GOAL. Il doit aussi veiller à la mise en application des politiques et procédures GOAL en matière de sureté et sécurité.
DESCRIPTION DES TACHES & RESPONSABILITES :
APPROVISIONNEMENT :
- Mettre en place un système d’approvisionnement rigoureux et transparent, conforme au manuel des opérations de GN, à la législation et aux exigences des Bailleurs ;
- Conduire des processus d’Appel d’offres pour des achats élevés (Level IV et V) et Consolider les plans d’achat, stimuler et suivre de près l’exécution des demandes d’achat en cohérence avec les plans d’approvisionnement par projet ;
- Élaborer, en collaboration avec les chefs des projets, des plans d’approvisionnement adéquats et appropriés selon le contexte ;
- Mettre en place un comité de sélection et participation à la sélection des fournisseurs ;
- Gérer et/ou remonter à la hiérarchie toutes plaintes des fournisseurs, Veiller à ce que les informations sur les achats soient régulièrement partagées et à chaque fois demandé par la Hiérarchie ;
- Elaboration des contrats cadres, Contrat de bail et de service pour GN ;
- S’assurer de l’approvisionnement fiable pour une livraison efficace et efficiente sur le terrain, en assurant un contrôle total des mouvements et de la réception des articles dans la zone d’opération en temps voulus ;
- Définir les objectifs de chaque segment de la chaîne d’approvisionnement selon la stratégie globale d’approvisionnement du pays. Planifier, coordonner et superviser les tâches quotidiennes des unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination, et établir leur niveau de priorité ;
- Mettre en place un système de stockage rigoureux et transparent, conforme au manuel des opérations de GN et aux exigences des Bailleurs ;
- Développer les nouvelles sources d’approvisionnement (régionales) pour répondre efficacement aux attentes des projets et s’assurer que tous fournisseurs se conforment au code de déontologie ;
- Assurer la stabilité des activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions normales et d’urgence sur les projets concernés.
GESTION D’actifs ET IT :
- S’assurer que tous les actifs de GN sont étiquetés et répertoriés dans la base de données Asset Management et qu’un système de surveillance régulier est en place ;
- S’assurer de la vérification régulière des actifs ;
- S’assurer que les registre des biens et des articles d’inventaire de la zone d’opération sont à jour en tout temps ;
- Coordonner avec les Ressources Humaines pour l’octroi et la récupération d’équipements pour le personnel (laptops, téléphones portables etc) à travers l’exit form ;
- Superviser la planifier, avec le point focal IT, les plans de maintenance, définir les procédures de qualité et de sécurité des systèmes.
GESTION DU PARC AUTOMOBILE :
- Assurer un enregistrement approprié sur la gestion des véhicules (par exemple les journaux de bord, la consommation de carburant, etc.) conformément à la politique de GN en matière de rapport logistique ;
- Assurer l’organisation de la maintenance et la conformité des réparations des véhicules et générateurs aux réglementations en vigueur de GN ;
- Gérer et analyser la consommation de carburant par les véhicules et les générateurs ;
- Gérer et analyser l’utilisation des véhicules et des générateurs pour garantir l’efficacité et assurer la mise en œuvre des programmes/activités en temps opportun ;
- S’assurer que les clauses contractuelles des contrats cadre des locations véhicules soient bien respecter par les fournisseurs ;
- Maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d´information, sur la bonne réception des documents d´achat, la mise à jour des listes des prix ;
- Rechercher de potentiels nouveaux fournisseurs, récolter des données pour de futur achat (Nom du fournisseur, personne de contact, adresse, produit disponible, prix, conditions de vente, etc.) ;
- Veiller à la gestion adéquate de l’archivage des documents de la chaine d’approvisionnement tant physique qu’électronique et effectuer régulièrement des vérifications sur toute la mission ;
- Assurer que les documents d’achat et d’approvisionnement de toutes les missions sont régulièrement placés sur le SharePoint ;
- En collaboration avec son responsable hiérarchique, effectuer des études de marché régulièrement ;
- Veiller à la tenue d’un catalogue des prix et fournisseurs et mettre à jour la base de données au minimum une fois par mois/trimestre ;
- Effectuer la révision et consolidation des rapports de suivi des achats (OTS), Fleet, Stock et parc informatique, Veiller à la gestion adéquate de l’archivage des documents de la chaine d’approvisionnement tant physique qu’électronique et effectuer régulièrement des vérifications sur toute la mission ;
- Assurer la capitalisation sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes) ;
- Participer aux réunions de coordination au besoin ou à la demande de son supérieur hiérarchique.
Autres tâches spécifiques :
- Effectuer des visites régulières sur le terrain afin d’évaluer les systèmes et contrôles en place et d’identifier les améliorations nécessaires ;
- Mettre en place un système de communication avec les programmes pour la collecte des données et organiser la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe logistique ;
- Appui ponctuel aux équipes Programmes dans la préparation de propositions de financement et de rapports pour les bailleurs de fonds ;
- Appliquer une politique de tolérance zéro en matière de corruption et contribuer à un environnement de conformité au code de conduite de GN ;
- Entreprend d’autres tâches connexes qui peuvent être raisonnablement assignées par le chef hiérarchique ;
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPI’s) pour son équipe et en assurer le suivi ;
- Assurer le suivi sur la documentation en usage (Dongad, exonération) ;
- Tout autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par GOAL.
Formation, expérience et capacités requises :
Profil Recherché :
- Niveau Master en logistique, chaine d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent en chaine d’approvisionnement ou expérience équivalente fortement souhaitée ;
- Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement sont un plus ;
- Minimum de 3 ans d’expériences professionnelles en gestion de la chaine d’approvisionnement/ de la logistique, avec de plus en plus de responsabilités ;
- Connaissances et expérience en transport, gestion d’inventaire ;
- Expérience en gestion du personnel et capacités favorables à un environnement d’apprentissage, avec une expérience en conception et animation de formations ;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
- Solides compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps ;
- Solides compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions ;
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
- Capable de travailler en collaboration et de promouvoir un environnement d’équipe.
Règles d’intégrité de GOAL :
Respecter les règles d’intégrité et le respect de toutes les politiques de GOAL
S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces règles dans le cadre du travail.
Appliquer le standard d’intégrité dans toutes les interactions avec les communautés
Veiller à se comporter d’une manière qui soit respectueuse de l’organisation et du personnel par exemple tenue décente adaptée aux mœurs locales et une attitude valorisante et respectable vis-à-vis des communautés bénéficiaires
Au regard de la nature de ses activités, GOAL exige de ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité. L’employé pourra être amené sur demande de son superviseur, à travailler à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires prévus. Ce profil de poste pourrait changer selon l’évolution des programmes de GOAL
Conditions :
Contrat : CDD jusqu’au 31 Décembre 2022, renouvelable dépendamment des financements.
Lieu de travail : Zinder et régions – des déplacements fréquents sont à prévoir.
Date de prise de poste : Début 2022
Date limite de dépôt : 19 février 2022 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Adressez votre candidature avec CV + lettre de motivation en précisant en objet du mail « Logisticien (ne) / Logistics Manager – GOAL Zinder» à l’adresse électronique : NE-Recruitement@ne.goal.ie
Ou physiquement au bureau de GOAL Zinder ; et de Niamey derrière la Nigelec Centrale, à Kouara Kano.
- Tout dossier non retenu sera propriété de GOAL, veuillez ne pas remettre les originaux ;
- GOAL se réserve le droit de demander le complément des documents pour les candidats qui seront retenus ;
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
GOAL se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Merci de votre compréhension.