GOAL recrute un responsable financier – Zinder (Niger)

Responsabilités :

Taches spécifiques :

  • Élaborer les budgets des projets en collaborations avec les coordonnateurs des projets et les soumettre à la Finance Controller pour révision et finalisation ;
  • Préparer et assurer la gestion et le suivi budgétaire (BMT) mensuel, réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers pertinents afin d’anticiper les besoins de la base ;
  • Assurer le bon suivi des contrats d’acquisition d’équipements, de matériels, de location, d’exécution des marchés correspondants et réaliser l’inventaire chaque fin de mois ;
  • Mettre en place un system d’archivage adéquat des dossiers complets des donateurs/projets y compris contrats, propositions, budgets, correspondance financière et opérationnelle et rapports financiers et opérationnels ;
  • Centraliser localement et mensuellement la demande de trésorerie de toute la base (paie de fin de mois, besoins quotidiens -avances opérationnelles (float) et paiement direct-, paiements de contrats de location, achats hebdomadaires…), vérifier sa conformité avec les prévisions (préalablement validées) et soumettre au Finance Controller
  • Vérifier le solde des relevés bancaires, pointer les écritures et signaler les chèques non décaissés dans le mois.
  • Effectuer un inventaire physique hebdomadaire/ mensuel et faire un rapprochement avec le logiciel comptable en présence du Coordinateur de Zone.
  • Réceptionner et vérifier les demandes de paiement et s’assurer que les dossiers sont cohérents et conformes (facture, codes et toutes les pièces jointes sont correctes), qu’ils soient validés par les personnes autorisées et en accord avec la procédure d’achats en vigueur avant de procéder au paiement
  • Effectuer les paiements des partenaires, bénéficiaires sur le terrain lors des formations, ateliers etc. en collaboration avec l’équipe programme ;
  • Compléter la base de données des contrats en collaboration avec la logistique et s’assurer du respect des délais de paiement conformément aux contrats ; Assurer un bon archivage des dossiers de contrats originaux de la base
  • Préparer un rapport hebdomadaire des activités, des comptes banque & caisse et soumettre au Finance Controller ;
  • Superviser la tenue de la petite caisse et livre comptable de la caisse par les Finance Officiers et en s’assurant que tous les paiements sont raisonnables et dûment autorisés et enregistrés ;
  • S’assurer que les comptes bancaires et de caisse sont rapprochés en temps opportun
  • Contrôler et surveiller les transactions des avances (floats) en instances et s’assurer qu’ils soient justifiées et clôturées dans le mois ;
  • Préparer le rapport hebdomadaire des activités & comptes de la base chaque fin de semaine
  • Procéder à la clôture comptable des comptes de la base à temps chaque fin de mois et s’assurer de la conformité de la documente avant l’envoi au Finance Controller (toutes les pièces comptables doivent être lisibles et validées, les copies d’ordre d’achat ou contrat de prestation signés et joints, l’affectation des dépenses réalisée selon les donateurs et projets et les inventaires établis).
  • Participer à la préparation des rapports financiers et rapport de conformité mensuels du pays en collaboration avec le FC
  • Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels à la FC, comprenant l’ensemble de données Sage, les rapports de situation des donateurs, le plan d’action et d’autres rapports, chaque fin de mois ;
  • Superviser les Officiers Finances et  Administration des bases

Compétences et conditions requises :

  1. Avoir au moins un diplôme  de niveau licence  professionnelle (Bac+3) en comptabilité, Administration, en finance, ou tout autre diplôme équivalent ;
  2. Avoir une expérience solide en comptabilité/finance (montage et suivi budgétaire) et Administration des RH au minimum de deux (2) ans dans une ONG internationale ;
  3. Avoir une excellente expression écrite et orale de l’anglais et français ; une personnalité extravertie avec une excellente communication et les compétences de formation ;
  4. Avoir une excellente maitrise du pack Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc.)
  5. Avoir une bonne connaissance du logiciel SAGE sera souhaitable ;
  6. Être proactive, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire ;
  7. Avoir un bon sens de l’organisation, de la rigueur, et de l’honnêteté.

Composition du dossier :

  • Lettre de motivation succincte adressée au Coordinateur des Ressources Humaines de GOAL ;
  • Curriculum Vitae avec numéro de téléphone ;
  • Photocopies légalisées des diplômes ;
  • Photocopie légalisée d’extrait de naissance ;
  • Photocopie légalisée du certificat de nationalité ;
  • Photocopies légalisées de tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestations de travail, etc.) ;
  • Carte de demandeur d’emploi valide .

Dépôt des dossiers :

Bureaux GOAL :

  •  Zinder :  sis au quartier Charé Zamna, rue Jacques Chirac, Tél. 20 51 08 24,
  • Niamey : sis au quartier Koira Kano, rue KK-115, tel. 20 37 03 13

Avant le mercredi 14 aout 2019 à 17 heures.

NB :

  • Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus ;
  • Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux ;
  • GOAL se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus ;
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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