GOAL  recrute un conseiller en conformité mondiale (H/F), Dublin, Irlande

À propos de nous:

GOAL a répondu aux crises humanitaires majeures dans le monde depuis sa création en 1977, en travaillant avec les communautés vulnérables dans 15 pays à travers le monde avec une équipe dédiée de 3 500 personnes. Bien que GOAL continue d’être un premier intervenant agile face aux crises humanitaires, il s’engage également à travailler avec les communautés vulnérables pour les aider à survivre aux crises et les soutenir sur la voie du relèvement.

Objectif du travail:

• Le conseiller en conformité mondiale joue un rôle clé au sein de GOAL pour garantir que GOAL reste conforme aux normes des donateurs et de GOAL.
• En tant que conseiller mondial en conformité, vous piloterez et soutiendrez le développement d’une culture de conformité, y compris le développement ultérieur du cadre politique, des procédures et des comportements pour garantir la cohérence au sein de l’organisation GOAL.
• En tant que conseiller en conformité mondiale, vous travaillerez avec les équipes fonctionnelles concernées au sein de l’activité mondiale GOAL.
• Vous serez responsable de la conception d’ateliers de formation sur les exigences des donateurs et le cadre de conformité de GOAL (y compris le code de conduite de GOAL et les politiques antifraude, de conflit d’intérêts et de dénonciation) pour le personnel de GOAL et des partenaires de mise en œuvre (IP) dans les bureaux de pays et au siège à Dublin. (QG).
• Vous serez chargé d’animer des ateliers de formation au siège de GOAL et pourrez être amené à dispenser des formations dans des bureaux à l’étranger de temps à autre.
• En travaillant en étroite collaboration avec et en gérant le responsable de la conformité et le responsable du support à la conformité de GOAL, en tant que conseiller mondial en matière de conformité, vous serez également chargé d’examiner et de fournir des commentaires sur la consolidation des rapports de conformité trimestriels de chaque bureau de pays.

Le poste peut nécessiter des déplacements dans des bureaux à l’étranger de temps en temps.

Domaines clés de responsabilité :

Renforcement des capacités de conformité:

• Le conseiller en conformité du siège dirigera l’élaboration de matériels de formation relatifs à GOAL et aux processus, politiques, règles et réglementations des donateurs de GOAL. Du matériel de formation sera nécessaire sur une variété de sujets et pour être utilisé dans les bureaux du programme pays GOAL, y compris pour le personnel des partenaires, ainsi qu’au siège, y compris les versions en ligne. En tant que conseiller mondial en conformité, vous serez chargé de garantir que le personnel concerné dans les bureaux de pays dispose des outils/informations nécessaires pour animer des ateliers de formation dans le pays.
• Le conseiller mondial en matière de conformité sera la principale ressource de formation du siège de GOAL sur les exigences des donateurs (y compris les règles d’approvisionnement, de logistique, de finance et de programmation/opérations) et les politiques de conformité et d’éthique de GOAL (lutte contre la fraude, conflits d’intérêts, code de conduite, dénonciation).

Assurance de conformité:

• Le conseiller mondial en matière de conformité gérera le processus de reporting de conformité trimestriel en garantissant la soumission en temps opportun par chaque pays, en examinant chaque rapport et les suivis de points d’action qui l’accompagnent, en fournissant des commentaires et en préparant un rapport consolidé à présenter à SMT et au personnel de GOAL.
• Ce rapport comprend des tests des contrôles internes de GOAL, en particulier en matière d’approvisionnement, de logistique, de finances et de ressources humaines. Vous examinerez le processus de reporting trimestriel, ferez des suggestions d’amélioration et apporterez les modifications nécessaires au processus.

• Responsable de garantir que le système mondial de lutte contre le terrorisme et de sanctions est maintenu avec des fonctionnalités à jour, y compris la coordination avec le responsable de la conformité des donateurs et le fournisseur tiers, et de fournir une formation, des conseils et un soutien, si nécessaire, aux départements du siège et aux programmes nationaux.
• Soutenir le responsable de la conformité des donateurs dans la préparation et l’examen de la diligence raisonnable renforcée pour les nouveaux donateurs potentiels, partenaires et autres parties prenantes, y compris la sélection (ATSC) si nécessaire et la préparation de rapports pour la prise de décision de la direction.

• Avec le responsable de la conformité des donateurs, assurer la liaison avec les équipes juridiques, d’audit interne, d’enquête, de sauvegarde et de gestion des risques pour examiner les thèmes, tendances et risques communs liés à la conformité des donateurs, en fournissant des rapports à la direction ; mettre à jour les modèles si nécessaire et développer la formation si nécessaire.

Cycle de vie du programme de donateurs:

• En tant que conseiller mondial en conformité, vous vous familiariserez et vous tiendrez à jour avec les politiques et procédures internes de GOAL ainsi que les règles et réglementations des donateurs (y compris USAID, ECHO, EuropeAid, FCDO, agences des Nations Unies, CharityWater, NORAD, Irish Aid, etc.).
• Vous fournirez des conseils aux départements de GOAL, y compris les finances, les achats, la logistique et les programmes, sur diverses exigences des donateurs et de GOAL tout au long du cycle de vie d’un projet. Cela comprendra le conseil et la collaboration avec les départements au stade de la proposition, à la signature des accords avec les donateurs et les partenaires, au développement de partenariats et pendant la mise en œuvre. Vous rendrez compte de toutes les étapes pour garantir que les exigences spécifiques des donateurs sont prises en compte et/ou comprises par le personnel de GOAL aux différentes étapes d’une subvention de programme.

Partenariats:

• En examinant les rapports de conformité trimestriels, vous vous assurerez que les pays sont à jour avec les évaluations préalables à l’attribution et les examens intermédiaires de leurs partenaires.
• Vous veillerez à ce que les outils de partenariat tels que les outils d’évaluation, les outils d’examen intermédiaire, les modèles d’accord, etc. soient à jour et pertinents.
• Vous conseillerez sur l’élaboration d’accords de partenariat.

Soutien à la conformité du siège social:

• Vous conseillerez sur les mises à jour des politiques internes lorsque cela est nécessaire pour garantir que les politiques sont conformes aux exigences des donateurs ou à d’autres exigences réglementaires.
• Vous contribuerez à l’examen de tout ajout/modification aux manuels internes de GOAL, en évaluant la compatibilité avec les réglementations des donateurs et en contribuant, le cas échéant, à la révision des manuels.

Tâches ponctuelles:

• En tant que conseiller en conformité mondiale, vous assisterez et faciliterez/présenterez aux conférences GOAL (par exemple, réunion des gestionnaires de systèmes, réunion de gestion de département, inductions des nouveaux arrivants, etc.) sur des questions de conformité des donateurs.
• Vous assisterez et représenterez GOAL auprès des réseaux de pairs au niveau international et national sur la conformité et les règles des donateurs.

La personne:

Critères essentiels :

• 2-3 ans dans une fonction d’audit/conformité/réglementation/assurance qualité
• Expérience et capacité démontrée à communiquer les exigences techniques de manière accessible
• Excellente attention aux détails et compétences organisationnelles
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite

Critères préférés :

• Expérience dans une organisation non gouvernementale internationale, un avantage distinct
• Expérience dans la rédaction de contrats/accords entre partenaires commerciaux
• Expérience dans la conception de modules d’apprentissage en ligne et/ou dans la fourniture de formations à diverses parties prenantes
• L’arabe ou l’espagnol un avantage

Responsabilité au sein de GOAL:

• Un engagement envers les valeurs de GOAL et le cadre d’intégrité de GOAL est essentiel pour travailler avec GOAL. Tout candidat proposé à un emploi chez GOAL devra adhérer aux domaines de responsabilité clés suivants :
• Se conformer aux politiques et procédures de GOAL en matière de protection, de code de conduite, de santé et de sécurité, de confidentialité, de principes de non-nommation et de protocoles de comportement inacceptable ;
• Signaler toute préoccupation concernant le bien-être d’un enfant ou d’un adulte vulnérable ou tout acte répréhensible dans notre zone de programmation ;
• Signalez toute préoccupation concernant un comportement inapproprié d’un membre du personnel ou d’un partenaire de GOAL.

GOAL offre au personnel un travail flexible grâce à notre modèle hybride, nous exigeons que nos employés du siège travaillent 2 jours par semaine depuis notre bureau de Dun Laoghaire, Dublin

GOAL est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous savons que plus nous serons inclusifs, meilleur sera notre travail.

Tous les employés partagent la responsabilité de remplir l’engagement de GOAL en faveur de l’égalité des chances en matière d’emploi et de traitement. GOAL ne fait aucune discrimination à l’égard d’aucun employé ou bénévole ; ou tout candidat à un emploi ou à un volontariat sur la base de son âge, de son identité de genre, de son ascendance, de ses opinions politiques, de son état civil, de son état de santé, de son origine ethnique, de son handicap, de sa race, de sa religion, de son orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.

Responsabilité au sein de GOAL:

Un engagement envers les valeurs de GOAL et le cadre d’intégrité de GOAL est essentiel pour travailler avec GOAL. Tout candidat proposé à un emploi chez GOAL devra adhérer aux domaines de responsabilité clés suivants : 1) Se conformer aux politiques et procédures de GOAL en ce qui concerne la protection, le code de conduite, la santé et la sécurité, la confidentialité, les principes de ne pas nuire et les comportements inacceptables. protocoles ; 2) Signaler toute préoccupation concernant le bien-être d’un enfant ou d’un adulte vulnérable ou tout acte répréhensible dans notre zone de programmation ; 3) Signalez toute préoccupation concernant un comportement inapproprié d’un membre du personnel ou d’un partenaire de GOAL.

Sauvegarde:

Les enfants et les adultes vulnérables qui entrent en contact avec GOAL dans le cadre de nos activités doivent être protégés dans toute la mesure du possible contre les actions et les manquements délibérés ou involontaires qui les exposent à un risque d’abus, d’exploitation sexuelle, de blessure ou de tout autre préjudice. L’une des façons dont GOAL montre cet engagement continu en faveur de la protection est d’inclure des vérifications rigoureuses des antécédents et des références dans le processus de sélection de tous les candidats.

Date de clôture:18 août 2024

Candidature: