GOAL recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et des ressources humaines, Niamey, Niger

 

TITRE DU POSTE : COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF ET DES RESSOURCES HUMAINES

NOMBRE DE POSTE : 1

LIEU D’AFFECTATION : Région de Niamey

SUPERVISEUR DIRECT : Directeur Pays

NATURE DU CONTRAT : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement,

PROGRAMME : Tous les projets GOAL au Niger

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

DESCRIPTION DES TACHES (liste non exhaustive) :

RESPONSABILITÉS :

  • Aider l’Assistant le Directeur pays dans l’élaboration des politiques RH de GOAL Niger ;
  • S’assurer que les rapports RH sont consolidés et transmis sans délai conformément à la matrice des rapports ;
  • Charger des politiques de communication, des procédures et lois nationales, ainsi que la coordination de tout changement ;
  • Veiller à l’application de toutes les politiques et procédures, en liaison étroite avec le Directeur pays ;
  • Etre le Responsable en matière de conseils donnés aux gestionnaires et au personnel concernant la politique sur la discipline et autres domaines connexes ;
  • Garantir le bon processus de recrutement du personnel conformément aux pratiques et procédures standardisées de recrutement du début jusqu’à la fin ;
  • Préparer les contrats et toute documentation des nouveaux recrutés et assurer la gestion des dossiers du personnel en utilisant des outils de suivi appropriés ;
  • Veiller à ce qu’un représentant de l’équipe RH soit membre des comités de sélection et d’entretien de tous les recrutements à Niamey et sur le terrain ;
  • Préparer la paye sur une base mensuelle et s’assurer que les feuilles de présence sont établies à temps ;
  • Aider dans le cadre de la gestion des rapports de performance, incluant les plans de développement de performance, le développement de programmes et l’amélioration de ces systèmes ;
  • Aider par la mise en place d’une politique et systèmes de formation interne qui répondent aux besoins de formation et comprennent l’orientation du personnel, les évaluations des besoins, le perfectionnement du personnel ;
  • Aider le Directeur pays dans le développement et la gestion des programmes, des procédures et lignes directrices pour aider à harmoniser la main-d’œuvre avec les objectifs stratégiques de l’organisation ;
  • S’assurer que les gestionnaires et les coordonnateurs ont le soutien nécessaire pour la sélection des consultants et la passation des contrats des programmes de formation externes ;
  • Maintenir la base de données du personnel à jour, assurer la préparation et l’analyse des rapports nécessaires au bon fonctionnement du service conformément aux politiques de GOAL ;
  • Assurer la liaison avec les gestionnaires et les coordonnateurs pour s’assurer que les dossiers de formation du personnel sont tenus à jour ;
  • Veiller à ce que GOAL soit en conformité avec la législation nationale en matière de travail au Niger ;
  • Assurer une communication efficace et un feedback (des commentaires) au moyen des réunions, enquêtes, bulletin d’information, Internet forums RH ;
  • S’assurer qu’une enquête annuelle sur les salaires est réalisée pour s’assurer que GOAL est un employeur compétitif ;
  • Etre en collaboration avec le directeur pays pour toutes les questions juridiques, gérer et tenir à jour la documentation relative aux affaires en instance judiciaire avec l’avocat ;
  • Effectuer des déplacements réguliers sur les terrains pour s’assurer que les politiques et procédures sont respectées ;
  • Assurer le renforcement des capacités de l’équipe RH au besoin ;
  • Gérer la documentation du personnel expatrié tels que les dossiers de congés et veiller à ce que les feuilles de temps soient signées et déposées tel que requis dans le pays ;
  • Charger de l’appui technique au gestionnaire hiérarchique de l’administration / responsables RH / Assistants et Officies ;
  • Veiller à ce que tout le personnel RH ait un rapport d’évaluation annuel établi ;
  • Travailler avec les coordinateurs de terrain et du secteur pour s’assurer qu’ils disposent d’un personnel approprié ;
  • Collaborer avec les coordonnateurs des secteurs sur tous les aspects du recrutement ;
  • Assister à l’ouverture et à la clôture des réunions de subvention ainsi qu’à d’autres forums et formuler des observations au besoin ;
  • Conduire, orienter et conseiller sur les mesures disciplinaires à prendre au besoin.

 

COMPETENCES ET CONDITIONS REQUISES :

  • Diplôme supérieur (Bac + 3 au moins) en gestion des Ressources Humaines ou domaines connexes ;
  • 5 ans d’expérience professionnelle en GRH au sein des ONG Internationales ;
  • Excellentes compétences en informatique (Word, Excel, Logiciel RH……….) ;
  • Expérience dans la planification et le développement des formations RH ;
  • Capacité à communiquer avec clarté ;
  • Capacité à travailler de façon indépendante et autonome ;
  • Savoir travailler en équipe et respecter les délais;;
  • Etre flexible, mobile, motivé, et intéressé par l’engagement humanitaire.

 

COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS :

Adressez votre candidature avec CV + lettre de motivation en précisant en objet du mail « Recrutement Coordinateur (trice) – GOAL Niger» à l’adresse électronique : NE-Recruitement@ne.goal.ie

Au plutard le 14 mars 2022 à 16 heures.

NB :

  • Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus ;
  • Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux ;
  • GOAL  se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus ;
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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