GOAL recherche un assistant logistique, Tillabéri, Niger
| TITRE DU POSTE : | Logistics Assistant |
| NOMBRE DE POSTE : | 01 |
| LIEU D’AFFECTATION : | Région de Tillabéry (Département de Ouallam-Sites de Ouallam, Tondikiwindi, Mangaize et Diney) |
| DUREE DU CONTRAT : | 10 mois |
| RESPONSABLE DIRECT : | Logistics Officer |
Autres relations : Interne : Personnel de GOAL– Externe : Fournisseur et autres partenaires
En charge de : Chauffeurs / Agents de Sécurité, Manœuvres, Agents de manutention
DESCRIPTION GENERALE :
Depuis la crise de sécurité alimentaire de 2005, GOAL est opérationnel dans la région de Zinder grâce à la mise en œuvre de programmes à base communautaire, principalement dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire et de WASH (eau, hygiène et assainissement). De 2005 à 2008, GOAL a axé ses interventions sur les programmes d’urgence et de redressement pour prévenir et traiter la malnutrition, tout en s’attaquant aux causes sous-jacentes de l’insécurité alimentaire. GOAL a aidé les communautés à reprendre les activités agricoles, à reconstituer leur capital d’élevage, à accroître l’accès à l’eau potable et à améliorer les pratiques en matière d’hygiène et de nutrition.
Le programme actuel de GOAL à Zinder est basé dans les districts de Mirriah, Gouré, Tanout et Belbedji et met fortement l’accent sur la sécurité alimentaire et la nutrition.
GOAL repose sur la nutrition et les moyens de subsistance de la communauté, il est de plus en plus reconnu que le faible accès aux services de santé et la faiblesse du système de santé sont un facteur clé de la malnutrition chez les enfants. À la suite de 2016, GOAL Niger a décidé de réorienter ses activités de programme de manière à inclure davantage de réponses, en utilisant une approche basée sur un système de santé publique, à certains problèmes de santé sous-jacents au Niger qui entraînent des résultats médiocres pour la santé, en particulier pour les femmes et les enfants.
Pour répondre au mieux au problème de la malnutrition en attaquant les causes sous-jacentes, depuis 2019, GOAL a étendu ses activités de prévention de la malnutrition dans la région de Tillabéry précisément les districts sanitaires de Abala et Ouallam.
GOAL intervient aussi dans l’urgence COVID-19 dans les deux régions de sa zone d’intervention en appui aux autorités sanitaires sous le financement Irish Aid (ERFS).
OBJECTIF DU POSTE :
L’Assistant (e) Logisticien(ne) a la charge de la gestion de transports et des engins motorises, de la gestion de stock et celles liées aux projets et les achats de faible valeur. Suivant les instructions du superviseur hiérarchique et les procédures GOAL, Il/Elle assure le bon fonctionnement et le bon entretien des bâtiments, des engins motorises, gestion du personnel et Assister le Log Officer pour la mise en œuvre des outils de gestion de stocks, de façon optimale, efficiente, appropriée et suivant la politique et procédures de l’Organisation GOAL.
DESCRIPTION DES TACHES & RESPONSABILITES :
Logistique :
Procédures d’achats :
- S’assurer du bon remplissage des outils logistiques (utilisation des réquisitions, bons de commande, bons de sortie, accusés de réception, bon de transport, etc.) en collaboration avec Log Officer Niamey ;
- Organiser et tenir à jour tous les classeurs logistiques selon le plan d’archivage (Achats, suivi logistique des achats/commandes, Contrats, Appel d’offre) ;
- Mettre à jour la base de données des fournisseurs Ouallam ;
- S’assurer du respect des procédures GOAL relatives aux achats.
Gestion des stocks et de l’approvisionnement :
- Assurer l’approvisionnement de tout le matériel et des consommables pour le fonctionnement du programme et de la vie des équipes ;
- Superviser la gestion des stocks ;
- Mettre à jour les inventaires de stock ;
- Assurer l’encodage du matériel de terrain pour les inventaires.
Transport et gestion des véhicules :
- Superviser le suivi et l’entretien des véhicules GOAL et Location ;
- Superviser la planification des mouvements des véhicules selon les activités ;
- S’assurer du bon suivi des documents de transport ;
- S’assurer du bon remplissage des logbooks par les chauffeurs ;
- S’assurer de la bonne gestion du carburant.
Gestion des infrastructures :
- Superviser la bonne gestion des différentes infrastructures (bureaux) ;
- Vérifier la bonne utilisation et la maintenance des équipements et du matériel ;
- Assister le coordinateur du programme dans la gestion de la sécurité des infrastructures et des équipements ;
- Superviser les gardiens ;
- Assurer le respect des procédures d’accès aux services pour toute personne étrangère GOAL Niger.
Gestion de ressources humaines :
- Participer au recrutement, la formation et à l’encadrement les travailleurs journaliers, Gardiens et chauffeurs ;
- Etablir le planning des chauffeurs et des gardiens et le faire valider par le Coordinateur de services généraux et celui des RH avant l’affichage ;
- Faire le suivi des heures travaillées des chauffeurs et Gardiens ;
- Proposer des sanctions disciplinaires lorsque c’est nécessaire.
Autres tâches spécifiques :
- Vérifier que le cargo reçu est conforme au bordereau d’expédition et des listes de colisage ;
- S’assurer que le cargo est prêt á temps et établir les documents d’envoi ;
- Supervise l’entretien et la maintenance des bâtiments Bureau & Guest house ;
- Entretien des engins roulants, utiliser le véhicule selon les conseils du constructeur et les règles de GOAL et porter la ceinture de sécurité et s’assurer que les passagers à l’avant et à l’arrière du véhicule la portent également à chaque instant lorsque le véhicule est en route ;
- Gère le suivi des réparations, entretiens des véhicules et générateur ;
- Communiquer au Log Officer toute informations utiles sur les mouvements des assets dans la base de Ouallam, afin de faciliter la tenue à jour du registre des assets. Superviser, en coordination avec le Log Officer, les inventaires physiques semestriel et annuel des assets de la base de Ouallam ;
- Tenir à jour le registre des mouvements des assets en collaboration Log Officer ;
- Gérer le stock de combustibles (carburant, gaz butane), pièces détachées et des lubrifiants de la base ;
- S’assurer que les Chauffeurs font le plein de leur voiture et est responsable du plein des générateurs ;
- Assister la Log officer dans la recherche de cotation ;
- Tout autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par GOAL.
Reporting / Divers :
- S’assurer de la production des rapports (Consommation carburant véhicules, Motos, générateurs, rapport des travaux effectues et des dépenses de chaque véhicule, liste de travaux effectués dans la base…) selon la fréquence établie par le Logistics Officer ;
- Informer immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenu, surtout en cas de dommage, perte ou vol ou tentative d’effraction ;
- Travailler en collaboration avec d’autres membres de l’équipe logistique et programme GN.
APTITUDES REQUISES :
Essentielles :
- Avoir un diplôme en Logistique (BTS/Licence) ou diplôme équivalent en administration & finance ;
- Avoir au moins un (1) an d’expérience dans un rôle similaire ;
- Savoir faire des rapports ;
- Avoir des bonnes connaissances en Microsoft Office (Word et Excel en particulier, Outlook) ;
- Parler et écrire couramment le français ;
- Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe et travailler sous pression ;
- Être organisé et rigoureux dans le travail ;
- Être honnête, fiable et jouissant d’une bonne intégrité morale ;
- Être en bonne condition physique pour répondre aux exigences de l’emploi.
Avantageuses :
- Avoir une expérience dans une ONG Internationale ;
- Avoir des connaissances sur les procédures logistiques GOAL.
Règles d’intégrité de GOAL :
Respecter les règles d’intégrité et le respect de toutes les politiques de GOAL.
S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces règles dans le cadre du travail.
Appliquer le standard d’intégrité dans toutes les interactions avec les communautés.
Veiller à se comporter d’une manière qui soit respectueuse de l’organisation et du personnel par exemple tenue décente adaptée aux mœurs locales et une attitude valorisante et respectable vis-à-vis des communautés bénéficiaires.
Au regard de la nature de ses activités, GOAL exige de ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité. L’employé pourra être amené sur demande de son superviseur, à travailler à accomplir d’autres tâches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires prévus. Ce profil de poste pourrait changer selon l’évolution des programmes de GOAL.
Candidature :
Composition du dossier :
- Les personnes intéressées peuvent envoyer leurs dossiers sur l’adresse e-mail suivante : ne-recruitement@ne.goal.ie
- Curriculum Vitae et lettre de motivation adressée au Coordinateur des Ressources Humaines GOAL Niger en mentionnant à l’objet Recrutement au poste de Logistics Assistant GOAL Niger au plus tard le Vendredi 13 Mai 2022 à 17h 00.