Geca-Prospective recrute un Spécialiste en passation des marchés pour le compte de PARIIS
NB : L’utilisation du genre masculin dans le présent avis de recrutement a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Il désigne autant le genre Masculin et le genre Féminin.
Date de clôture : 12 mars 2018
CONDITIONS GENERALES : ÊTRE DE NATIONALITE TCHADIENNE
Titre du poste : Spécialiste en passation des marchés
Sous l’autorité du Coordonnateur national du projet et rattaché de manière fonctionnelle au Responsable de passation de marché du ministère de l’Agriculture, le Spécialiste en passation des marchés apporte des conseils avisés au Coordonnateur du projet et aux agences d’exécution des sous-projets sur toutes les questions relatives à la passation et l’exécution des marchés.
A ce titre, il est chargé de :
Principales tâches et responsabilités
- Contribuer à l’établissement des conventions avec les structures des services publics et les organisations représentatives des producteurs, niveau national et déconcentré, dans son domaine d’expertise ;
- Contribuer à la préparation des termes de référence, des dossiers techniques et financiers, des dossiers de consultations, d’appel d’offres et contrats de marché de service, fournitures et travaux, dans son domaine de compétence ;
- Suivre, contrôler et évaluer les contrats des opérateurs et prestataires de service avec les services techniques dans son domaine de compétence ;
- Appuyer le processus d’amélioration permanente des solutions dans son domaine de compétence, notamment en participant aux dispositifs de production et de gestion des connaissances (groupes d’échanges de connaissances) ;
- Assurer une veille technique dans son domaine de compétence ;
- Appuyer techniquement et capitaliser les expériences dans son domaine de compétence et fait le lien avec les autres domaines.
- De manière spécifique et non limitative, le Spécialiste en passation des marchés assume les responsabilités suivantes :
- Elaborer le plan de passation des marchés des différents projets ;
- Assurer, auprès des services techniques bénéficiaires, le suivi de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR) pour la sélection des consultants et des spécifications techniques pour l’acquisition des biens et travaux ;
- Elaborer les dossiers d’appel d’offres, les demandes de propositions, les demandes de cotations;
- élaborer et procéder au lancement des : (i) avis à manifestation d’intérêt (AMI), (ii) avis de présélection et (iii) avis d’appel d’offres conformément aux procédures du bailleur de fonds ;
- Préparer, organiser et participer aux séances d’ouverture des plis et d’évaluation des offres ;
- Rédiger les procès-verbaux d’ouverture des plis et des rapports d’évaluation des offres et obtenir, si requis, l’avis de non objection du bailleur ;
- Assurer la préparation et la finalisation des marchés, contrats, conventions après l’obtention de l’avis de non objection du bailleur si cela est requis, et veiller à leur signature et approbation par les personnes habilitées ;
- Assurer la publication des résultats des appels d’offres dans les supports et délais prescrits et s’assurer que les soumissionnaires non retenus lors des processus de passation des marchés reçoivent les informations nécessaires ;
- Veiller au respect des procédures de passation des marchés des bailleurs et des procédures nationales ;
- Contribuer à la rédaction des rapports de suivi financier et des rapports d’activités de la passation des marchés ;
- Veiller au classement et à l’archivage des dossiers de passation des marchés qui incluront pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori des bailleurs ;
- Assurer le traitement des plaintes reçues en rapport avec la passation des marchés ;
- Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des marchés et des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
- Assurer la formation sur la passation des marchés des agents concernés ;
- Veiller à l’actualisation de la Base de Données entreprises et à la tenue du répertoire des prestataires et fournisseurs (y compris liste d’exclusions) ;
- Assurer la mise à jour du manuel et du plan de passation des marchés ;
- Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation des marchés assignée par le Coordonnateur du Projet ;
- Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions pour les aspects passation des marchés.
Qualification et expériences professionnelles requises
- Être titulaire d’un diplôme minimum BAC+4 en passation des marchés publics, ingénierie, droit des affaires, génie civil, économie ou gestion ;
- Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins 7 ans dont 5 ans en tant que Spécialiste en passation des marchés sur un projet de développement à financements extérieurs.
Qualités et habiletés requises pour le poste
- Avoir une bonne connaissance des techniques de passation de marchés en général ;
- Avoir une bonne connaissance des textes réglementaires en matière de Marchés Publics et des Délégations de Service Public en vigueur et en maîtriser les procédures ;
- Maîtriser les règles et procédures de passation de marchés de biens, travaux et services de la Banque mondiale ;
- La maîtrise des procédures de passation de marchés d’autres bailleurs de fonds serait un atout ;
- Avoir une bonne pratique de l’outil informatique, en particulier des logiciels de base MS Office et Internet ;
- Être de bonne moralité ;
- Etre rigoureux et discret ;
- Etre pointilleux sur le respect des délais ;
- Être intègre, dynamique, organisé et méthodique, disponible et diligent ;
- Être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles ;
- Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire.
Le Spécialiste en passation de marché sera basé à N’Djamena avec des déplacements sur le terrain.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Composition de dossier
Les plis doivent comprendre les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- Un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
- Une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;
- Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;
- Une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité en cours de validité ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.
Dates et lieu de dépôt
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à déposer les dossiers de candidature en précisant le poste au verso d’une enveloppe scellée à l’adresse suivante : Coordination Nationale du Projet d’Appui à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel (PARIIS), sise dans les locaux du PAPAT, Face à l’ITRAD route de Farcha, N’Djaména.
