Geca-Prospective recrute un Auditeur interne pour le compte de PARIIS

NB : L’utilisation du genre masculin dans le présent avis de recrutement a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire. Il désigne autant le genre Masculin et le genre Féminin.

Date de clôture : 12 mars 2018

CONDITIONS GENERALES : ÊTRE DE NATIONALITE TCHADIENNE

Titre du poste : Auditeur interne 

Sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur National du projet, l’Auditeur interne est rattaché de manière fonctionnelle à l’Inspection Générale du ministère de l’Agriculture.

Il a pour mission de garantir la mise en œuvre conforme des activités et d’assurer une veille des secteurs sensibles ou présentant un intérêt pour la croissance du projet afin d’obtenir des effets durables respectueux des procédures.

A ce titre, il est chargé de :

A-     Principales tâches et responsabilités

• Elaborer un programme annuel d’audit et de contrôle interne du projet ;
• Elaborer une charte d’audit et de contrôle interne ;
• Elaborer les outils de travail pour la mise en place du dispositif d’audit et de contrôle  interne ;
• Assurer la diffusion, l’appropriation, l’utilisation et l’application des Manuels des procédures et des Manuels d’opération du projet ;
• Assister la coordination dans l’identification des procédures les plus adaptés pour une mise en œuvre plus rapide de chaque intervention ;
• Vérifier la conformité du processus de planification et d’élaboration du PTBA ;
• Vérifier le respect de la stratégie d’intervention du projet ;
• Vérifier l’état de réalisation des activités par rapport au chronogramme établi, signaler les cas de retard et formuler des recommandations permettant d’améliorer le taux d’exécution ;
• Vérifier à travers l’analyse des rapports d’activité, si les taux de réalisation physique et financière du PTBA et si les réalisations financières sont en cohérence avec les réalisations physiques ;
• Vérifier que les contrats signés avec les partenaires contiennent des indicateurs objectivement vérifiables et des outils d’évaluation basés sur les résultats ;
• Vérifier que le dispositif de suivi-évaluation est opérationnel ;
•  Identifier les principaux risques techniques pouvant entraver la mise en œuvre du projet et proposer des mesures d’atténuation ;
• Identifier les dysfonctionnements au niveau de toutes les composantes ainsi que leurs conséquences ; et proposer des solutions pour y remédier ;
• Veiller à ce que les procédures appliquées soient conformes aux Manuels de procédures, d’opération et aux principes de transparence dans la gestion financière ;
• Vérifier que les procédures de décaissements exigées par les bailleurs de fonds sont respectées ;
• S’assurer que toutes les ressources du projet sont employées conformément aux dispositions des accords de financement, dans un souci de transparence, d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été allouées ;
• Vérifier que les dépenses sont effectuées dans les limites budgétaires par catégorie ;
• Contrôler périodiquement les transactions financières faites par les structures nationales et régionales liées aux activités du projet, en s’assurant de leur opportunité, de leur régularité et des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
• Contrôler la régularité des Demandes de Retraits de Fonds (DRF) sur la base des rapports financiers intermédiaires non audités (RFINA) ;
• Veiller à la fiabilité et à la production à bonne date des RFINA et des états financiers de fin d’exercice ;
• Contribuer à l’amélioration de l’information financière sur le projet à travers des rapports réguliers adressés à la coordination sur l’état d’avancement de l’exécution du projet ;
• Contribuer à la programmation et au suivi des audits financiers contrôles et autres vérifications des services ;
• Revoir le plan de passation de marché et le registre des contrats en vue d’examiner l’état d’avancement du processus de passation des marchés et analyser avec le Responsable de Passation des Marchés les causes de blocages et proposer des solutions s’il y a lieu ;
• Examiner les dossiers de passation de marchés pour s’assurer du respect des principes de transparence; d’économie et d’efficience et leur conformité selon les Procédures de gestion adoptées ;
• Organiser et superviser les contrôles de passation de marchés au sein du projet ;
• Participer aux réceptions provisoires et définitives des infrastructures et équipements ;
• Elaborer trimestriellement un rapport d’activités à transmettre au Comité de Pilotage avec copie au Coordonnateur du projet ;
• Mettre en place un système de suivi des recommandations des audits ;
• S’assurer de la bonne gestion du projet du point de vue comptable, financier et respect des procédures de passation de marchés ;
• Assurer la supervision du système de gestion des plaintes ;
• Assurer toute autre tâche relevant de sa compétence à la demande du Comité de Pilotage.

B-      Qualification et expériences professionnelles requises

• Être titulaire d’un diplôme minimum BAC+4 en sciences de gestion, audit interne et contrôle de gestion ou diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins 7 ans dont 5 ans en tant qu’auditeur dans une entreprise ou un cabinet ou dans un projet de développement.

C-      Qualités et habiletés requises pour le poste

• Avoir des connaissances approfondies des standards de comptabilité et de gestion financière internationale ;
• Avoir une bonne maîtrise des techniques et de la démarche d’audit fondées sur les normes professionnelles : planification, vérification, conclusion ;
• Maitriser les règles et procédures de l’IDA constituerait un atout ;
• Avoir une grande capacité rédactionnelle, un sens critique et d’analyse ;
• Avoir une bonne pratique d’utilisation de l’outil informatique, des logiciels bureautiques de base et de l’internet ;
• Avoir une bonne connaissance de l’utilisation d’un logiciel de gestion comptable et financière de projets de développement serait un atout ;
• Être rigoureux, méthodique, impartial, intègre et discret ;
•  Être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles ;
• Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire.

L’Auditeur interne résidera à N’Djamena avec des déplacements fréquents sur le terrain.

CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Composition de dossier

Les plis doivent comprendre les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
• Un curriculum vitae (maximum 7 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;
• Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;
• Une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité en cours de validité ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois mois.

Dates et lieu de dépôt

Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à déposer les dossiers de candidature en précisant le poste au verso d’une enveloppe scellée à l’adresse suivante : Coordination Nationale du Projet d’Appui à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel (PARIIS), sise dans les locaux du PAPAT, Face à l’ITRAD route de Farcha, N’Djaména.

Les candidats peuvent également adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers scannés en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.comavec pour objet du mail : « candidature au poste de …………………………………… », dans le strict respect des date et heures limites fixées.

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