France terre d’asile recrute un(e) Assistant(e) de direction, Paris, France
Créée il y a 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d’insertion.
Association majeure sur le secteur de l’asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.
Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice générale et de la Directrice Plaidoyer, international et vie associative, et en étroite collaboration avec la chargée de mission de la DG, l’assistant.e de direction remplie les missions principales suivantes :
- Gestion de l’agenda, et organisation des rendez-vous et déplacements de la Directrice Générale (DG) ;
- Mise à jour de la liste des contacts de la DG ;
- Gestion de la correspondance de la DG et de la Présidente (diffusion, classement, rédaction occasionnelle) ;
- Organisation des réunions des instances (AG, CA, bureaux) et des réunion des responsables d’établissements et services de l’association ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux réunions de la DG ;
- Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunions ;
- Gérer les notes de frais de la DG ;
- Enregistrement et suivi des adhésions et des dons ;
- Soutien ponctuel aux autres tâches du service en fonctions des besoins.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
Expériences / Formation
Formation
Bac+2/3 minimum, BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins cinq ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous attestez de très bonnes capacités rédactionnelles et de prises de notes. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes rigoureux.se, autonome mais êtes également en mesure de travailler en transversalité avec des interlocuteurs divers.
Connaissances
Vous disposez d’une bonne connaissance des obligations légales d’une association. Vous connaissez le secteur social et démontrez un intérêt pour les sujets migratoires.
Salaire
Nature du contrat
CDI temps plein à pourvoir à partir du 04.09.2023.
Salaire ou indemnités
A partir de 2304€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d’exercice
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d’un projet ;
- Travail très ponctuel le samedi ou en soirée ;
- Respect de l’image de l’association, des codes éthiques, de la confidentialité des données et informations détenues ;
- Devoir de réserve.
