FORIM recherche un responsable administratif et financier (H/F), France
Au sein d’une équipe multiculturelle de 12 salarié.e.s, sous l’autorité du directeur exécutif du FORIM , et en lien avec les chargé(e)s de mission :
Budgets :
- Alimentation et suivi du BP de l’association ;
- Co-construction et suivi des programmes « par actions » (de l’identification du financement au compte-rendu final / audit, en appui de la DG/Responsable de Pôle) ;
- Réalisation des virements hebdomadaires ;
- Appui au trésorier de l’association pour l’information et l’aide aux décisions avec les instances de gouvernance ;
- Suivi du Plan de Trésorerie, relations à la Banque.
Comptabilité :
- Mise en place de l’internalisation de la comptabilité ;
- Supervision de la tenue en interne de la comptabilité par l’assistant.e de gestion ;
- Appui à l’arrêté comptable ;
- Relations à l’expert.e comptable et au Commissaire aux comptes.
Administratif :
- Mise en œuvre et actualisation du Guide de procédure interne ;
- Mise en œuvre et contrôle de gestion des procédures « par actions » ;
- Pilotage administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes en ligne, suivi des conventions avec les bailleurs, rédaction de courriers aux partenaires) et archivage
RH :
- Pilotage de la fonction RH : suivi des heures, titres restaurants, contrats de travail, plan de formation, obligations règlementaires… ;
- Réalisation puis supervision des états préparatoires de paye ;
- Participation (selon calendrier) au recrutement de l’assistant.e de gestion et encadrement.
Le « Pôle Administratif et financier » sera renforcé par la création d’un poste d’assistant.e de gestion à temps plein. En fonction du calendrier, l’assitant.e. de gestion sera recruté.e par le RAF en début de prise de poste. Un plan de formation dédié « Pôle administratif et financier » pourra être mobilisé avec l’appui de notre OPCO.
Expériences / Formation :
- Formation : De formation bac+5 en finance, gestion, économie, management des organisations ;
- Expérience professionnelle : Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans une ONG (ou association) avec expérience de financement public serait appréciée.
- Compétences :
- Compétences financières : construction de BP et d’analytique, suivi plan de trésorerie ;
- Compétences administratives et RH de petites organisations ;
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et du plan comptable français et associatif ;
- Maitrise de la construction et du suivi budgétaire global et par actions ;
- Maîtrise d’Excel et connaissance logiciel de gestion comptable et de paie ;
- Connaissance du fonctionnement du milieu associatif.
- Qualités
- Intégrité et sens de la confidentialité ;
- Organisation et méthode, autonomie, rigueur, adaptabilité, dynamisme ;
- Sens du relationnel et capacité à évoluer dans un contexte multiculturel et bénévole ;
- Engagement et esprit d’équipe ;
- Encadrement ;
- Disponibilité et flexibilité en fonction de l’activité.
Salaire :
- Statut : CDI (35 heures hebdomadaires) / statut cadre / possibilité de jours de Télétravail ;
- Début du contrat : Dès que possible ;
- Salaire brut annuel : A partir de 40 000 € selon profil et grille salariale + tickets restaurants + prise en charge de 50% du titre de transport + mutuelle.
Comment postuler :
Documents à envoyer par mail avec pour objet « CANDIDATURE RAF 2022 » : CV + LM (nommé svp « NOM PRENOM CV » et « NOM PRENOM LM ).
Contact : Nicolas LAURENT, directeur exécutif et Léonard VERHAEGHE, directeur administratif et financier à temps partagé.
Email : recrutement@forim.net