FONDAZIONE ACRA recherche un Administrateur  – Ouagadougou, Burkina Faso

Description :

Prot. 137/2019 – Administrateur Pays – Burkina Faso

ACRA, www.acra.it, est à la recherche d’un Administrateur/Administratrice Pays au Burkina Faso, basé à Ouagadougou. Excellente connaissance de la langue française et expériences précédentes d’Administration de projets de développement/urgence.

Rôle : Administrateur/Administratrice Pays Burkina Faso
Région : Burkina Faso
Site du travail : Ouagadougou
Date de début : septembre
Date limite pour envoyer la candidature : 22 juillet 2019
Salaire : par rapport à l’expérience, les qualifications, les compétences
Durée du contrat : 12 mois, renouvelable

Contexte :

ACRA est une ONG née en 1968 de l’initiative d’un groupe de personnes très impliquées dans la solidarité internationale et elle opère au Burkina Faso depuis 2007 dans différents secteurs : sécurité alimentaire, gestion des ressources naturelles, développement économique, éco-tourisme, éducation, égalité des sexes. Le travail transversal de l’organisation s’est distingué par des actions visant à mettre en œuvre les capacités des Autorités Locales et des Organisations de la Société Civile.

Tâches principales et responsabilités :

•  Responsable de tous les aspects Administratifs de ACRA au Burkina Faso;
• Assurer la coordination Administrative de tous les projets ACRA au Burkina Faso ;
• Responsable de la gestion administrative des ressources humaine d’ACRA au Burkina Faso ;
•  Supporter et superviser les administrateurs de projet dans la gestion administrative des projets et programmes;
•  Assurer une correcte et complète documentation de la Comptabilité qui devra être monitoré et enregistrée selon les procédures internes de ACRA et de ses bailleurs ;
• Assurer une constante mise à jour au siège ACRA à Milan, de tous les aspects administratifs ;
•  Vérifier les rapports financiers de différents projets, en collaboration avec le siège de Milan ;
•  Mettre à jour et implémenter le manuel des procédures internes pour la gestion administrative d’ACRA au Burkina Faso ;
• Coordonner et gérer les fonds et fluxes financiers et les payements des fournisseurs locaux ;
• Responsable d’élaborer, en collaboration avec le Coordinateur/Coordinatrice pays, une correcte répartition des couts sur les différents projets ;
•  Supporter les administrateurs et les chefs de projets dans la gestion des procédures d’achat selon les procédures d’ACRA et de ses bailleurs de fonds ;
• Coordonner et gérer les aspects logistiques, pour la bonne implémentation des actions des projets ;
• Coordonner la mise à jour des inventaires de biens ;
• Coordonner et superviser la gestion administrative des Partner locaux ;
• Collaborer avec les chefs du projet pour le monitoring des dépenses et les flux de caisse dans les différents projets ;
•  Garantir les obligations de ACRA envers le gouvernement du Burkina Faso en termes de rapports, audit, payements et obligations fiscales ;
•  Former le personnel local ;
• Participer à la recherche des cofinancements des projets.

Compétence requises :

• Expérience dans l’administration et des procédures des projets financés par les UN, UE et autres bailleurs (préférable au moins 5 ans) ;
• Expérience dans la gestion de Ressources Humaines ;
• Excellentes capacités à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe ;
• Capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain ;
• Motivation et bonnes capacités de ce débrouillé dans une bureaucratie complexe ;
• Excellentes capacités logistiques ;
• Excellentes capacités de sélection, formation et gestion du personnel ;
• Capacités de gestion des rapports avec les banques, les fournitures, les institutions ;
• Licence universitaire (préférence profils économiques) ;
• Excellente connaissance écrite et parlé du Français ;
• Prédisposition dans la collaboration avec les responsables ;
• Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, Skype, application pour la gestion des projets).

Prérequis préférentiels :

•  Licence en Economie ou similaire ;
• Qualifications de formation supplémentaires concernant la gestion administrative et financière dans des contextes humanitaires ;
• Connaissance du Burkina Faso.

Contacts :

S’il vous plaît envoyer votre candidature par mail à selezione@acra.it avant le 22 juillet 2019 joindre les documents suivants :

• CV en format européen (Attention, seulement les CV en format européen seront considérés)
•  lettre de motivation ;
•  indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone.

Avec objet: BUR_ADM_Pays_2019

Visitez le website de ACRA pour plusieurs informations www.acra.it/lavoraconnoi ou www.acra.it/workwithus

Nous nous excusons à l’avance informant que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
ACRA a également le droit de fermer la sélection dès que le/la candidat retenu/e sera adapté/e à la position.