Financial Services Volunteer Corps recrute un directeur financier et comptable à Niamey au Niger

FSVC :

FSVC recherche un candidat hautement motivé pour rejoindre notre équipe au Niger en tant que responsable de la comptabilité financière. Notre mission est de fournir une assistance technique de la plus haute qualité aux pays en développement en recrutant des experts financiers étrangers de haut niveau, qui pourront se porter volontaires pour des projets à court terme (consultations, formation, etc.). En tant que responsable des finances et de la comptabilité, vous serez responsable de tous les domaines détaillés ci-dessous. Ce poste impliquera des délais et une multitude d’activités comptables.

Le programme du FSVC au Niger est axé sur le renforcement des capacités des organisations de la société civile (OSC); renforcer la volonté politique et la capacité des institutions gouvernementales; et créer des espaces de participation plus constructifs pour les organisations de la société civile et le gouvernement autour de la réforme des politiques.

FSVC est un organisme à but non lucratif qui aide à créer des secteurs financiers sains dans les pays à marché émergent. Le travail de FSVC repose sur le principe qu’une infrastructure financière solide est essentielle pour soutenir l’entreprenariat privé, promouvoir la création d’emplois, attirer les investissements étrangers et créer des conditions propices à des perspectives économiques durables. Les principaux travaux de FSVC se concentrent sur le développement des capacités de la banque centrale, le renforcement des systèmes bancaires commerciaux et la création des marchés des capitaux. Parmi les autres domaines de travail majeurs, citons l’amélioration de l’accès au financement des petites entreprises et la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Un autre domaine critique des travaux en cours consiste à conseiller les gouvernements et les organisations de la société civile sur les moyens de renforcer la gestion des finances publiques. Le FSVC a des bureaux extérieurs en Albanie, au Liban, au Kenya, en Moldavie, au Niger, en Somalie, au Tadjikistan et en Tunisie.

Le FSVC recherche un directeur financier et comptable (DFC) pour aider le chef de parti et le chef de parti adjoint dans la gestion financière globale du programme SHIGA. Le DFC collaborera avec le chef de parti adjoint et FSVC / New York pour veiller à ce que les contrôles financiers, les normes de responsabilité, les procédures et les enregistrements soient en place et respectés conformément aux politiques et procédures financières du FSVC. En tant que délégué par le chef du parti, le DFC examinera et donnera des conseils sur l’affectation des ressources et des actifs, en s’assurant que les mécanismes de suivi et de contrôle appropriés sont en place et qu’ils sont maintenus à tous les niveaux. Il / elle travaillera avec l’équipe de finance de FSVC a New York et tous les responsables de SHIGA pour assurer le contrôle routine des budgets des domaines de programme, la gestion des budgets dans les limites des dépenses approuvées et la réalisation de projections précises pour assurer un approvisionnement régulier et adéquat en fonds pour les dépenses opérationnelles du programme.

Responsabilités :

Le responsable des finances et de la comptabilité sera responsable de la gestion de tous les aspects financiers du programme SHIGA aux niveaux national et régional, notamment :

• Veiller au respect des lois nigériennes sur les finances et de la réglementation américaine ;
• Préparer les grands livres mensuels et les prévisions de trésorerie pour les soumettre au bureau de New York ;
• Assister le chef de parti adjoint et le bureau de FSVC / New York dans la gestion et la soumission des rapports financiers trimestriels, du plan de l’approvisionnement, du plan de travail annuel et du budget, tout en fournissant des conseils financiers ;
• Veiller à ce que tous les documents financiers soient conservés conformément aux normes FSVC et aux politiques de l’USAID, dans la mesure où ils peuvent être entièrement audités avec peu ou pas de conclusions défavorables ;
• Maintenir une relation active et informative avec l’analyste financier et le comptable principal de FSVC / New York;
• Aider le personnel du FSVC / SHIGA à soumettre des rapports de dépenses périodiques et opportuns a FSVC / New York, en garantissant l’exactitude, la rapidité et une communication efficace ;
• En coordination avec FSVC / New York, veiller à ce que les rapports financiers trimestriels et les comptes de régularisation soumis à l’USAID soient produits dans les formats et délais requis et approuvés ;
• Veiller à la gestion précise de la paie et à la déclaration en temps utile des déclarations fiscales et des paiements de passif, y compris la préparation de bulletins de salaire mensuels ;
• Gérer un programme de petites subventions pour les organisations de la société civile dans les bureaux nationaux et régionaux ;
• Coordonner le traitement des demandes d’achat, des commandes d’achat et des factures, y compris le suivi des paiements ;
• Élaborer et mettre en œuvre des directives pour les procédures financières pour les fournisseurs FSVC / SHIGA afin d’assurer la gestion en temps voulu des factures et des paiements ;
• Développer des systèmes et des processus pour archiver, suivre et surveiller le statut des contrats et des contrats de location ;
• Développer et animer une formation en achat pour le personnel de SHIGA ;
• Assurer la liaison avec les chefs d’équipe des objectifs, les sous-partenaires et les fournisseurs afin de garantir la conformité aux contrats et une prestation de services efficace ;
• Superviser et soutenir les deux bureaux régionaux sur le terrain pour toutes les questions financières, y compris l’appui au processus de démarrage ;
• Travailler avec le chef de parti adjoint pour veiller à ce que les règles et réglementations en matière d’achat soient suivies conformément à la politique d’approvisionnement du FSVC ;
• S’assurer que la liste d’inventaire du bureau est à jour ;
• Classement, archivage et tenue des registres; et
• Autres tâches assignées par le chef de parti ou le chef de parti adjoint.

Qualifications Préférées :

• Baccalauréat dans un domaine pertinent ;
• Au moins cinq années d’expérience en gestion financière, une expérience préalable avec le financement du gouvernement des états unies  est préférable ;
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité Microsoft ;
• QuickBooks Enterprise ou une expérience de haut niveau des systèmes comptables informatisés ;
• Sens aigu des responsabilités, de la responsabilité et de la fiabilité ;
• Excellentes ressources humaines, gestion financière et compétences organisationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités ;
• Excellentes compétences en communication, documentation et analyse ; et
• Expérience de travail dans le secteur des ONG au Niger est un avantage.

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Position : Finance and Accounting Manager

Location :  Niger

Languages :  Proficiency in English and French required

Status :  Full time

Salary :  Competitive and commensurate with experience

The Financial Services Volunteer Corps (FSVC) is looking for a highly motivated individual to join our team in Niger as a Finance Accounting Manager.  Our mission is to provide the highest quality technical assistance to developing countries by recruiting senior foreign financial experts to serve as volunteers on short-term projects (e.g., consultations, trainings).  As a Finance and Accounting Manager, you will be responsible for all areas detailed below. This position will involve deadlines and a multitude of accounting activities.

FSVC’s program in Niger focuses on increasing civil society organization (CSO) capacity building; strengthening political will and capacity of government institutions; and creating more constructive engagement spaces for CSOs and government around policy reform.

FSVC is a not-for-profit organization that helps to build sound financial sectors in emerging market countries.  The premise of FSVC’s work is that sound financial infrastructure is essential to support private entrepreneurship, promote job creation, attract foreign investment and create conditions that promote lasting economic opportunity.  FSVC’s core work concentrates on developing central bank capabilities, strengthening commercial banking systems and building capital markets.  Major additional areas of work include improving access to finance for small businesses and combating money laundering and the financing of terrorism.  Another critical area of current work involves advising governments and civil society organizations on how to strengthen public financial management.  FSVC has field offices in Albania, Lebanon, Kenya, Moldova, Niger, Somalia, Tajikistan and Tunisia.

FSVC seeks a Finance and Accounting Manager (FAM) to support the Chief of Party (COP) and the Deputy Chief of Party (DCOP) in the overall financial management of the SHIGA Program.  The FAM will work with the DCOP and FSVC/NY finance staff to ensure financial controls, accountability standards, procedures and records are in place and adhered to as per FSVC’s financial policies and procedures.  As delegated by the COP, the FAM will review and advise on the allocation of resources and assets, ensuring that appropriate monitoring and control mechanisms are in place and that these are maintained at all levels.  S/He will work with the FSVC/NY Finance staff and all SHIGA managers to ensure routine monitoring of program area budgets is in place, budgets managed within approved spending levels, and accurate projections are completed to ensure a steady and adequate supply of funds for operational and program expenditure.

Responsibilities :

The Finance and Accounting Manager will be responsible for managing all financial aspects of the FSVC SHIGA program at the national and regional levels including :

• Ensure compliance with Nigerien finance laws and USG regulations ;
• Prepare monthly ledgers and cashflow projections for submission to the NY office ;
• Assist DCOP and FSVC/NY office in the management and submission of the financial quarterly reports, procurement plan, and Annual Work Plan and budget,  whilst providing financial advice as necessary ;
• Ensure that all financial documentation is maintained according to FSVC standards and USAID policies to the extend they can be fully audited with limited or no adverse findings ;
• Maintain an active and informative relationship with FSVC/NY Financial Analyst and Senior Accounting Officer ;
• Support FSVC/SHIGA staff in their submission of periodic and timely Expenses Reports to FSVCHQ, ensuring accuracy, timeliness and efficient communication.
• In coordination with FSVC/NY, ensure quarterly financial reports and accruals submitted to USAID are produced in required and approved formats and deadlines ;
• Ensure accurate payroll management and timely required tax reporting and liability payments including preparation of monthly salary bulletins ;
• Manage a small grants program for Civil Society Organizations in the National and Regional Offices ;
• Coordinate processing of purchase requisitions, purchase orders, and invoices, including payment follow up ;
• Develop and implement guidelines for finance procedures for FSVC/SHIGA vendors to assure timely invoice and payment management ;
• Develop systems and processes to archive, track, and monitor the status of contracts and lease agreements ;
• Develop and conduct purchasing training for SHIGA staff; and
• Liaise with Objective Team Leaders, sub-partners and vendors to ensure contract compliance and efficient service delivery ;
• Oversight of and support to two regional field offices in all financial matters, including support of the start-up process ;
• Work with DCOP to ensure that appropriate procurement rules and regulations are followed as per FSVC procurement policy and USAID requirements, and that the procurement planning processes are streamlined ;
• Ensure office inventory list is up to date ;
• Filing, archiving, and record upkeeping ;
• Other duties assigned by the COP or DCOP.

Preferred Qualifications :

• Bachelor’s degree in relevant field ;
• A minimum of five years of experience in financial management, previous experience with USG funding preferred ;
• Excellent verbal and written communication skills, fluent in written and spoken English and French ;
• Proficient in Microsoft office and accounting software ;
• QuickBooks Enterprise or high-level experience with computerized accounting systems ;
• High sense of responsibility, accountability, and dependability ;
• Excellent people and financial management and organizational skills ;
• Ability to manage multiple priorities; and
• Excellent communication, documentation, and analytical skills ;
• Experience working in the NGO sector in Niger an advantage.

Dossiers de Candidature :

Date limite de dépôt des candidatures : 22 Novembre 2019.

Les personnes intéressées sont priées de postuler en envoyant leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à l’adresse email suivante, en mentionnant le titre du poste pour lequel elles postulent : HRNiger@fsvc.org

Deadline for applications : 22 November 2019 before 18H00 Niger Time.

Interested persons are requested to apply by sending their curriculum vitae and motivation letter to the following email address, mentioning in the subject line, the title of the position for which they are applying : NigerHR@fsvc.org.