FHI 360 recrute un chauffeur (H/F), N’Djaména, Tchad

FHI 360 recrute un chauffeur (H/F), N’Djaména, Tchad

 

 

APERCU :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

DESCRIPTION DU PROJET :

Pour renforcer les acteurs démocratiques et accroître la participation civique, FHI 360 met en œuvre le Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad (CCSSA en anglais), financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Pour sensibiliser davantage les populations aux droits et devoirs civiques, renforcer les capacités des organisations locales et les réseaux de la société civile, le CCSSA mettra l’accent sur l’appropriation locale, en faisant participer la société civile en tant que partenaire stratégique en commençant par un diagnostic et en continuant par la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’adaptation du projet.

A ce titre, FHI 360 recherche à recruter un(e) candidat(e) qualifié(e) au poste de Chauffeur pour son bureau de N’Djaména.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision directe du Coordonnateur Sécurité et Logistique, le chauffeur a pour mission principale la conduite et l’entretien du véhicule de l’organisation, le transport du personnel de fhi360 Tchad en toute sécurité et en coordination avec le service logistique.

TACHES ET RESPONSABILITES :

• Effectuer des transports administratifs (achats, envoi de courrier administratif, transport de matériel) et déplacements hors du bureau (réunions, transferts et accueil à l’aéroport) ;
• Récupérer le courrier quotidien dans la boîte postale ;
• Conduire le directeur pays et les autres membres du personnel dans leurs mouvements administratifs ;
• S’assurer que l’enregistrement, l’assurance et la délivrance des permis sont en temps opportun et approuvés avant l’achat ou le renouvellement annuel de tous les véhicules ;
• Assurer une surveillance étroite d’une opération de réparation / d’entretien d’un garage extérieur à l’aide d’une documentation appropriée et de visites sur place ;
• Assurer un examen annuel des ateliers de réparation et des fournisseurs pour vérifier / vérifier la qualité et le prix ;
• Recommander les réparations et identifier les pièces de rechange à acheter en consultation avec le mécanicien de conduit ;
• Vérifier le travail effectué sur la réparation / entretien du véhicule et recommander le paiement ;
• Responsable du ravitaillement rapide du véhicule en carburant ;
• Appliquer des critères pour l’utilisation personnelle des véhicules et assurer une documentation appropriée pour assurer le remboursement ;
• Assurez-vous de l’utilisation et de l’enregistrement appropriés du carnet de bord du véhicule pour chaque course ou randonnée.

CONDUITE :

• Assurez-vous que vous avez approbation pour conduire le véhicule de FHI 360 ;
• Appliquer un système de liste approprié pour guider le personnel et les visiteurs de FHI 360 vers diverses destinations, y compris les randonnées approuvées ;
• Aide à la collecte et à la livraison des courriels ou des documents des commanditaires, au besoin; fait également des photocopies de documents au besoin ;
• Rencontrer le personnel officiel de l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et de douane; Faire les courses comme coordonné par le superviseur ;
• Respecter les procédures et politiques de FHI 360 international.

MAINTENANCE DES VÉHICULES :

• Effectuez l’entretien quotidien du véhicule (nettoyez les véhicules, vérifiez l’huile moteur, les jauges, les freins, le liquide de frein et de batterie, etc.) ;
• Maintenir la vérification quotidienne des véhicules à l’aide d’un guide quotidien de vérification des véhicules ;
• Maintenir les fournitures de tous les consommables de base du véhicule (à savoir: l’huile du moteur du véhicule, l’eau distillée et l’utilisation de suivi) ;
• Surveiller les niveaux de carburant et acheter du carburant au besoin ;
• Conserver la fiche du combustible ;
• Assurer l’entretien périodique des véhicules selon le nombre de kilomètres – changement d’huile, bouchons, etc.

 

RÉPARATIONS MÉCANIQUES :

• Maintenir un diagnostic régulier des défauts mécaniques du véhicule ;
• Recommander les réparations requises du véhicule ;
• Assurer une entrée quotidienne appropriée des feuilles de journal des véhicules ;
• Assurer le nettoyage quotidien des véhicules ;
• Assurer une vérification quotidienne des niveaux de gaz, d’huile et d’eau (consulter la liste de vérification quotidienne) ;
• Maintenir et mettre à jour les documents pertinents dans les véhicules, notamment: assurance, permis, taxe routière, annuaire téléphonique, feuilles de journal, formulaire d’accident, trousse de premiers soins ;
• Maintenir l’inventaire physique quotidien des autres appareils du véhicule, à savoir: secousse, extracteur de roue, roue de secours, et le réflecteur sont utilisables et en place. (se référer à la liste de contrôle quotidien) ;
• Assurer un signalement rapide des dommages causés aux véhicules au moment opportun ;
• Maintenir un rapport immédiat de tous les accidents grâce au formulaire de rapport d’accident ;
• Assurer le respect des heures de conduite, des limites de vitesse et des ceintures de sécurité ;
• Assurer la conduite de la défense en tout temps  ;
• Participer à des réunions et / ou des discussions où les problèmes affectant les conducteurs doivent être discutés ;
• Assurer des réunions mensuelles des sections / départements pour discuter des problèmes de gestion de flotte et d’activités classées.

APTITUDES :

• Bonne connaissance de la ville de N’Djamena et de la situation géographique des ministères ;
• Expérience démontrée dans la conduite en ville et en dehors N’Djamena ;
• Bonnes compétences en communication orale et écrite ;
• Capacité à bien travailler avec les autres dans un environnement multiculturel ;
• Bonnes compétences organisationnelles ;
• Capacité à communiquer efficacement en français et en arabe local ;
• Bonne connaissance de Windows et de Microsoft Office serait un atout.

Candidature :

Ce poste sera basé à N’Djaména. Les Tchadiens(nes) sont encouragés(es) à postuler.

FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l’égalité des chances.

Tous(tes) les candidat(e)s qualifié(e)s sont fortement encouragé(e)s à postuler.

Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à : Chadjobs@fhi360.org.

Les candidatures sont acceptées jusqu’au 25 Février 2022.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.