FHI 360 recrute un assistant aux ressources humaines et à l’administration, Kinshasa, RDC
Poste : Assistant aux ressources Humaines & à l’Administration
Supervisor : Human Resources & Administration Manager,
FHI 360, République Démocratique du Congo.
Lieu d’affectation : Kinshasa
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (une année renouvelable)
Contexte :
FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Responsabilités spécifiques :
Sous la supervision de la Gestionnaire Nationale des Ressources Humaines et de l’Administration :
- Soumettre au visa de l’Office Nationale de l’Emploi tous les contrats de travail et faire les déclarations des mouvements des travailleurs à l’ONEM ;
- Actualiser la liste des employés FHI 360 et leurs dépendants ;
- Assurer un bon classement des dossiers du personnel selon les orientations et normes en la matière ;
- Assister la gestionnaire des Ressources humaines dans l’accomplissement des tâches liées à la gestion des Ressources Humaines selon les demandes ;
- Couvrir certaines tâches locales liées au Bureau de Kinshasa a l’absence de Gestionnaire des Ressources Humaines ;
- Actualiser la liste des contrats des baux FHI 360, les contrats avec les hôpitaux ;
- Contrôler quotidiennement le travail des ménagères du bureau FHI360 ;
- Vérifier hebdomadairement si le bureau sont pourvus en fournitures essentiels. (Eau, papier,) ;
- Exécuter les taches de bureautique (photocopies, scan, fourniture,) du bureau Kinshasa selon les demandes ;
- Préparer et apprêter les préalables des réunions, séminaires, diverses rencontres ;
- Préparer hebdomadairement un rapport de ses activités à soumettre au Gestionnaire des Ressources Humaines et de l’Administration ;
- Informer quotidiennement la Gestionnaire des Ressources Humaines et de l’Administration des tous les besoins enregistrés dans le bureau de Kinshasa ;
- Faire les comptes rendu des toutes les Réunions ;
- En collaboration avec la gestionnaire des Ressources Humaines, travailler sur les dossiers des expatriés notamment les lettres des invitations ou demande des visas à l’immigration et autres ;
- Préparer les lettres administratives ;
- Organiser les pick up et les hébergements des visiteurs dans des hôtels agréer par FHI360 ;
- Faire des réservations des hôtels et navettes aéroports/hôtels ;
- Préparer les feuilles des calculs des consultants/journaliers ;
- Faire les déclarations et paiements mensuels des consultants et journaliers ;
- Soumettre à la signature de la hiérarchie les documents des paiements ;
- Faire quelques démarches au niveau de la DGM, INPP, ONEM et DGI ;
- Faire toute autres tâches demandées par la hiérarchie.
Profil :
- Diplôme de premier cycle Universitaire en Sciences Commerciales et Administratives, droit, gestion, Management ou autres disciplines apparentées ;
- Une expérience d’au moins trois ans en matière de gestion des Ressources Humaines ;
- Une bonne connaissance de la législation sociale de la RDC ;
- Bonne communication verbale et écrite en français (capable de produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis) ;
- Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations ;
- Flexibilité : Apte à travailler sous pression, à s’adapter à des situations changeantes et à répondre à plusieurs sollicitations ;
- Manipulation aisée de l’outil informatique (MS Word, Excel, Internet, etc.) ;
- Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités.
Désirables : Connaissance des ONG humanitaires.
Critères minima de recrutement :
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois (3) références vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), et une lettre de motivation d’une page indiquant entre autres ses prétentions salariales ainsi qu’une carte de demandeur d’emploi de l’ONEM. FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.
Les candidats intéressés sont priés de postuler à partir de l’adresse du site web de l’organisation suivante : https://www.fhi360.org/careers
La date limite est le 17 juillet 2021
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
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