FHI 360 recrute deux assistants(es) financières, (Bunia et Beni), RDC

Assistant(e) Financier/ère – RDC

Lieu : Bunia & Beni

Nombre de postes :    2

Durée : 9 mois avec possibilité de renouvellement

APERCU DE L’ORGANISATION  :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social – créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis actuels en matière de développement et d’aide humanitaire dans plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire dans l’est de la RDC par un programme intégré de santé, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène axé sur la réduction de la morbidité et de la mortalité au sein de la population touchée par le conflit.

APERCU DU POSTE  :

Sous la supervision du responsable financier et administratif, l’assistant(e) financier/ère apportera son soutien à nos transactions quotidiennes, notamment en supervisant les paiements en espèces sur le terrain, en traitant les paiements, en tenant à jour les rapports de coûts et en gérant les factures et les reçus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS  :

  • Tenir les livres de caisse et les registres comptables et veiller à ce que les paiements soient affectés au bon projet et à la bonne ligne budgétaire ;
  • S’assurer que les coûts partagés sont répartis de manière appropriée entre les projets ;
  • Assurer le paiement précis et en temps voulu des volontaires et des transactions sur le terrain ;
  • Aider à développer et à réviser, si nécessaire, les budgets de fonctionnement, de programme et de projet de FHI 360 ;
  • Confirmer que les paiements liés aux transactions financières sur le terrain sont accompagnés des documents nécessaires, conformément aux politiques et procédures d’achat de FHI 360 pour tous les biens et services ;
  • S’assurer que toutes les transactions sont comptabilisées quotidiennement dans le livre de caisse, conformément aux directives ;
  • S’assurer que l’autorisation appropriée a été obtenue avant tout paiement ;
  • S’assurer que toutes les pièces justificatives sont correctement codées (n° de projet, ligne budgétaire et compte général) ;
  • Traiter tous les paiements dans les délais ;
  • Assister le bureau principal dans le suivi des dépenses prépayées, des avances en cours et de tout autre engagement ;
  • Maintenir un système de remplissage approprié et transparent de tous les documents relatifs aux finances ;
  • Confirmer la disponibilité des fonds avant l’autorisation des dépenses du projet ;
  • S’assurer que toutes les transactions financières sont accompagnées des pièces justificatives requises ;
  • Assurer toutes les tâches liées aux finances lorsque les autres membres du personnel financier sont en congé ;
  • Autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES  :

  • 1 à 3 ans d’expérience dans l’exercice de responsabilités liées aux finances ;
  • Diplôme universitaire en finance, comptabilité ou dans un domaine similaire ;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) et des systèmes de rémunération/systèmes d’information sur les ressources humaines ;
  • Formation professionnelle ou spécialisée souhaitée ;
  • Expérience professionnelle préalable dans une ONG souhaitable mais non requise ;
  • Maîtrise du français et bonne compréhension des langues locales.

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