FHI 360 recherche un(e) responsable des subventions, N’Djaména, Tchad
Aperçu :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.
Description du Projet :
Pour renforcer les acteurs démocratiques et accroître la participation civique, FHI 360 met en œuvre le Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad (Chad Civil Society Strengthening Activity en anglais – CCSSA) financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Pour sensibiliser davantage les populations aux droits et devoirs civiques, renforcer les capacités des organisations locales et les réseaux de la société civile, le CCSSA met l’accent sur l’appropriation locale, en faisant participer la société civile en tant que partenaire stratégique dans le cadre d’un programme de subventions.
Description du poste /
Sous la supervision directe du Directeur Financier, le/la responsable des subventions aura pour responsabilité principale la bonne gestion des subventions des partenaires locaux et internationaux (Equal Access International), de la conception des dossiers de subventions à leur clôture. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la/les organisation(s) partenaires sur les plans programmatique, administratif, logistique (et en partie financier) s) pour concevoir, mettre en œuvre et suivre les activités liées aux subventions. Les responsabilités comprendront un soutien technique et administratif, la facilitation de la communication pour garantir une réalisation en temps opportun des objectifs et des livrables liés aux subventions dans le respect du budget, du calendrier et les résultats attendus. Il/Elle renforcera les capacités des partenaires locaux sélectionnés pour mettre en œuvre les activités des subventions, y compris par le biais de formations et d’ateliers dans les communautés cibles. Il/elle travaillera de concert avec les équipes techniques, suivi-évaluation et financières sur le terrain et au siège. Il/Elle supervisera l’assistant subventions. Il/elle devra vérifier la conformité des subventions avec les règles et les exigences de FHI 360 et de USAID. Il/Elle servira de lien direct entre le projet, l’équipe de FHI 360 et les bénéficiaires de subvention.
Tâches et responsabilités /
- Responsabilité générale en matière de gestion des subventions sur les plans programmatiques, administratifs mais aussi financiers et suivi/évaluation en lien avec les équipes du projet CCSSA sur le terrain et au siège .
- Mener le processus de sélection des subventions du projet CCSSA, appuyer les partenaires à concevoir leurs projets, leurs budgets et leurs calendriers
Fournir une assistance technique et renforcer les capacités des bénéficiaires de subventions dans l’élaboration de leurs projets, le suivi et la transmissions de l’ensemble des pièces justificatives requises pour les subventions ;
- Préparer les dossiers de subventions de manière conforme et complète, et les soumettre au siège de FHI 360 pour revue et approbation. Servir d’intermédiaire entre les partenaires et le siège ;
- Etablir et maintenir un système de gestion efficace des subventions. Suivre, collecter et valider les livrables et les activités des partenaires (en lien avec les équipes du bureau terrain). Tenir le tableau de suivi des subventions. Garantir le suivi de la performance par rapport aux délais, budget, objectifs et livrables des subventions ;
- Former l’ensemble du personnel en charge du programme et des subventions du projet CCSSA au Manuel des subventions et au système de gestion des subventions ;
- Superviser l’équipe chargé des subventions situés au Tchad ;
- Mener la préparation et le lancement des appels à propositions, faciliter le processus de sélection des subventions, et participer dans l’examen et la présélection des demandes de subventions par rapport aux critères d’éligibilité le cas échéant ;
- Maintenir un système de suivi des subventions en ligne et assurer un suivi et une production de rapports conformes sur les activités de subventions ;
- Appuyer les bénéficiaires pour l’assurance et la conformité avec les politiques et directives de FHI 360 et du bailleur USAID ;
- S’assurer que tous les documents relatifs aux subventions du projet CCSSA sont classés, sauvegarder et tenus à jour sur Share Point ;
- Assurer la clôture effective de toutes les subventions du projet CCSSA ;
- Travailler étroitement avec le COP/DCOP et le responsable des finances dans la gestion des activités de subventions de FHI 360 au Tchad ;
- Communiquer régulièrement et travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux sélectionnés et l’équipe FHI 360 sur la mise en œuvre des activités de subventions et mener des visites sur site.
Formation Requise :
- Diplôme d’études supérieures (Maitrise) ou équivalent dans le domaine du développement international, en gestion des affaires, en droit ou dans un domaine connexe ;
- Certificat en gestion de subventions ou projet souhaitée.
Expérience, connaissances et compétences :
- Au moins 8 ans d’expérience en matière de conception et gestion de subventions de développement international et/ou dans une organisation de la société civile au Tchad et/ou d’autres pays ;
- Connaissances de la programmation, des règles et des règlements de l’USAID fortement souhaitée ;
- Expérience en matière de supervision efficace d’autres membres du personnel ;
- Capacité à collaborer efficacement avec des partenaires locaux, et les équipes sur le terrain et au siège
- Excellentes compétences organisationnelles ; sens du détail, grande rigueur ;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite ;
- Français obligatoire, anglais fortement souhaité.
Candidature :
Ce poste sera basé à N’Djaména. Les tchadien(ne)s sont encouragés à postuler. FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à : Chadjobs@fhi360.org. Les candidatures sont acceptées jusqu’au 30 Avril 2022.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.