FHI 360 recherche un responsable logistique, Pemba, Cabo Delgado, Mozambique
VISÃO GERAL DA ORGANIZACÃO :
A FHI 360 é uma organização de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de forma duradoura promovendo soluções integradas e conduzidas localmente. O nosso pessoal inclui especialistas na área da saúde, educação, nutrição, ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, juventude, investigação, tecnologia, comunicação e marketing social – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar o actual desafio do desenvolvimento inter-relacionado e humanitário em mais de 70 países. A equipa de resposta às crises da FHI 360 está a responder à emergência humanitária em Cabo Delgado, Moçambique, através de um programa integrado de saúde, o WASH, e protecção, centrado na diminuição da morbilidade e mortalidade entre a população afectada pelo conflito.
VISÃO GERAL DA POSIÇÃO :
Sob a supervisão do Coordenador de Logística procura-se um Oficial de Logística que seja responsável pela supervisão da gestão diária da frota e das necessidades logísticas gerais relacionadas com actividades programáticas, acompanhamento de movimentos, gestão de activos, e outras tarefas, conforme atribuídas.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E RESULTADOS :
- Auxiliar em todas as tarefas de Procurement, de acordo com o Manual de Procurement da FHI 360 ;
- Identificar o espaço de armazenamento/armazém com base nas necessidades da área, assegurando um fluxo eficiente entre o escritório de campo e os locais de implementação. Assegurar que as instalações estejam mobiladas e seguras ;
- Estabelecer contactos com fornecedores e vendedores para a entrega atempada de mercadorias, e resolução eficiente de problemas inesperados ;
- Apoiar um planeamento suficiente das entregas às equipas de projecto e actualizar o Coordenador de Logística com informação regular sobre os níveis de estoque e tempos de férias previstos ;
- Tratar de verificações aleatórias durante as visitas de campo, bem como entre as tarefas diárias de gestão para verificar a rastreabilidade geral dos artigos ;
- Apoiar a atribuição de veículos e a gestão da frota de todos os veículos de aluguer relacionados com o projecto. Assegurar que todas as orientações de gestão de frota da FHI 360 são sempre aplicadas, incluindo os diários de bordo e as folhas de manutenção ;
- Desenvolver ferramentas para assegurar o planeamento mensal, semanal e diário eficiente e ferramentas de acompanhamento de movimentos ;
- Apoiar a carga e descarga de mercadorias e artigos relacionados com o projecto ;
- Assegurar a exactidão de todos os inventários. Assegurar que o registo de bens e o inventário estejam sempre actualizados ;
- Monitorar constantemente a etiquetagem e registo de inventários de acordo com as orientações da FHI 360/Financiadores ;
- Supervisionar a gestão do armazém da FHI 360 de acordo com as normas e registos do armazém da FHI 360 ;
- Coordenação com os Escritórios de Campo para registar e actualizar todas as entradas e dados para o armazenamento e Procurement ;
- Coordenação com os Escritórios de Campo para receber e obter ficheiros de Armazenamento e Operações Logísticas e mantê-los actualizados tanto manual como electronicamente.
QUALIFICAÇÕES DESEJADAS :
- 5 anos de experiência na prestação de apoio logístico num ambiente de escritório ;
- É desejada uma formação vocacional ou especializada ;
- É preferencial experiência prévia de trabalho em organizações não governamentais (ONG) ;
- Fluente em português e excelente em inglês.
A FHI360 ENCORAJA FORTEMEMTE A CANDIDATURA DE MULHERES.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.