Description du poste  : Responsable de suivi et évaluation /MEL et ICT officer 

FIANarana TSara Orina (FIANTSO) Racines de l’apprentissage : Amélioration de la capacité des enseignants et de la gouvernance scolaire pour une qualité d’éducation durable à Madagascar

Contexte :

FHI 360 est une organisation de développement mondial, avec une approche rigoureuse et fondée sur des preuves du développement humain. Notre équipe de professionnels comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement  et recherche. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les  personnes, les communautés et les pays que nous servons en améliorant la vie de millions de personnes.  Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Responsable de suivi et évaluation /MEL et ICT officer pour la Fondation Hempel : FIANarana TSara Orina (FIANTSO) Roots for Learning. Ce poste sera basé à Antananarivo, Madagascar, avec des déplacements fréquents à Atsimo Atsinanana.

Description du projet :

L’objectif du projet FIANTSO est de combler les lacunes des enseignants en matière de connaissances de contenu et d’améliorer le développement professionnel des enseignants dans la région mal desservie d’Atsimo Atsinanana à Madagascar. Le projet renforcera les initiatives Lova existantes, en se concentrant sur l’amélioration de la mise en œuvre du nouveau programme national pour le malgache et les mathématiques, tout en abordant les défis importants posés par la faible compétence des enseignants et l’accès limité à une formation de qualité.

Description du poste :

Il/elle sera responsable du suivi des activités et des résultats du programme et veillera à la qualité de la collecte et de l’analyse des données. Il/elle aidera à superviser la mise en œuvre des plans de suivi, d’évaluation et de recherche, y compris le suivi de la fidélité des activités du projet et les évaluations en cours et en fin de projet. Il/elle regroupera les données pour renseigner les indicateurs du projet, assureront l’assurance qualité des données et les archivera conformément aux protocoles de sécurité des données définis par FHI 360. Il/elle soutiendra régulièrement la revue des données et encourageront l’utilisation continue des données pour éclairer la prise de décision par le personnel du projet et améliorer la conception et la mise en œuvre du projet. Il/elle renforcera la capacité des agents de suivi-évaluation du bureau régional de Farafangana à utiliser les données et veilleront à ce que l’ensemble du personnel et des partenaires locaux soient formés aux composantes du suivi et de l’évaluation. Il/elle codirigera une approche collaborative et adaptative, en veillant à ce que les résultats des activités de suivi et d’évaluation soient intégrés dans le projet et diffusés aux parties prenantes en vue de constamment améliorer les activités et approche du projet.

Le Responsable de suivi et évaluation /MEL et ICT officer supervisera un agent de suivi-évaluation. Il/elle sera responsable du suivi des activités et des résultats du programme, en particulier en ce qui concerne l’amélioration de la capacité des enseignants, le renforcement de la gouvernance scolaire et le renforcement des capacités organisationnelles locales, et veillera à la qualité de la collecte et de l’analyse des données. Il/elle aidera à superviser la mise en œuvre des plans de suivi, d’évaluation et de recherche, y compris le suivi de la fidélité des activités du projet, les évaluations en cours et en fin de projet et les recherches sur le renforcement des capacités des réseaux d’acteurs locaux soutenant la performance scolaire durable. Il/elle regroupera les données pour renseigner les indicateurs du projet, assureront l’assurance qualité des données et les archivera conformément aux protocoles de sécurité des données définis par FHI 360. Il/elle soutiendra régulièrement la revue des données et encourageront l’utilisation continue des données pour éclairer la prise de décision par le personnel du projet et améliorer la conception et la mise en œuvre du projet. Il/elle renforcera la capacité de l’agent de suivi-évaluation du bureau régional de Farafangana à utiliser les données et veilleront à ce que l’ensemble du personnel et des partenaires locaux soient formés aux composantes du suivi et de l’évaluation. Il/elle codirigera une approche collaborative et adaptative, en veillant à ce que les résultats des activités de suivi et d’évaluation soient intégrés dans le projet et diffusés aux parties prenantes en vue de constamment améliorer les activités et approche du projet, en mettant l’accent sur l’impact de l’intervention sur les résultats de lecto-écriture et du calcul chez les élèves.

Responsabilités générales du poste  :

•  Soutenir la mise en œuvre du plan de suivi, d’évaluation et d’apprentissage des activités (Description of projet Hempel), y compris l’élaboration d’instruments et la collecte de données pour informer les indicateurs de projet, les évaluations en cours et/ou de fin de projet, les plans de retour d’information des bénéficiaires et d’autres composantes du système de suivi et d’évaluation, en mettant particulièrement l’accent sur les indicateurs liés à l’amélioration des capacités des enseignants, à la gouvernance scolaire et au renforcement des capacités organisationnelles.

• Élaborer des systèmes de collecte de données auprès des partenaires et des principales parties prenantes, y compris les FEFFI et les réseaux d’enseignants, et de contrôle de la qualité des données. Il peut s’agir d’élaborer des mécanismes de flux de données, des matrices de rôles et de responsabilités indiquant qui collecte les données, qui les envoie, qui les reçoit, qui effectue le contrôle de la qualité, qui analyse les données et comment elles doivent être diffusées, y compris l’utilisation de tableaux de bord pour le suivi des activités FEFFI, de la formation des enseignants et des indicateurs de qualité scolaire.

• Établir et maintenir une base de données du projet avec des statistiques clés sur le nombre d’écoles, d’enseignants et d’étudiants, avec des protocoles clairs pour documenter tout changement et pour calculer les indicateurs clés, y compris les données ASER des élèves et les registres de présence.

• Soutenir la mise en place d’une culture de collaboration, d’apprentissage et d’adaptation (CLA), en encourageant l’utilisation de données et d’éléments probants pour une gestion adaptative ; veiller à ce que les résultats de toutes les activités de suivi, d’évaluation et d’enquête soient intégrés dans le projet et diffusés aux parties prenantes et aux partenaires du consortium en vue d’ajustements continus du programme, en particulier en ce qui concerne l’impact des activités de renforcement des capacités des enseignants, de renforcement de la gouvernance scolaire et de renforcement des capacités organisationnelles.

• Fournir un soutien continu et une assistance technique aux partenaires du consortium dans la mise en œuvre du système de suivi et d’évaluation, en veillant à la qualité des données et de l’analyse, en particulier pour les indicateurs liés aux performances/acquis des enseignants, la capacite et motivation des FEFFIs à prioriser la qualité de l’éducation et en revanche, les résultats de l’apprentissage des élèves.

• Assurer la liaison avec l’ensemble du personnel approprié (personnel technique et opérationnel interne clé et personnel externe du projet), selon les besoins, afin de garantir que les activités de suivi et d’évaluation se déroulent conformément au plan de travail, en mettant l’accent sur les activités de suivi des interventions auprès des enseignants et des FEFFI et des organisations locales.

• Fournir une analyse, le cas échéant, des points de données clés pour éclairer la prise de décision et fournir des rapports de projet de haute qualité et en temps opportun, y compris la documentation des succès, l’analyse des données pour le calcul des indicateurs, le résumé des résultats qualitatifs, etc. pour les rapports trimestriels, les rapports annuels et d’autres demandes de rapports ad hoc, avec une attention particulière aux rapports sur l’impact des interventions sur les résultats de l’apprentissage des élèves.

• Assurer une liaison régulière avec le personnel de la MEL basé au siège pour tenir l’équipe basée au siège au courant de toutes les activités sur le terrain, en accordant une attention particulière à l’alignement entre le suivi et l’évaluation et les activités programmatiques et pour assurer la collaboration et que les produits de la recherche et du suivi et de l’évaluation sont conformes aux normes de qualité de FHI 360, en particulier en ce qui concerne les leçons apprises sur les approches de renforcement des capacités des enseignants, de renforcement de la gouvernance scolaire et de renforcement des capacités organisationnelles.

Responsabilités spécifiques :

•  Soutenir la supervision de l’agent MEL dans la collecte quotidienne des données de suivi et d’évaluation liées au projet afin de s’assurer que toutes les activités sont menées comme prévu dans le plan de travail mensuel, trimestriel et annuel, y compris le suivi des activités de renforcement des capacités des enseignants, de renforcement de la gouvernance scolaire et de renforcement des capacités organisationnelles.

• Diriger la mise en œuvre des mécanismes de collecte des feedbacks des bénéficiaires du projet, y compris les enseignants, les membres des FEFFI et les organisations locales. Il peut s’agir d’organiser des groupes de discussion et des entretiens avec des informateurs clés. Garantir la qualité des données collectées (validité, fiabilité, exactitude, actualité et intégrité des données).

• Assurer l’assurance qualité des bases de données d’activités et du tableau de suivi des indicateurs, en particulier en ce qui concerne les indicateurs liés à l’amélioration des résultats de l’apprentissage des élèves. Analyser les données des activités des composantes susmentionnées par indicateur au niveau du terrain.

• Documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et les réussites des interventions du projet, en particulier en ce qui concerne l’impact des activités de renforcement des capacités des enseignants, de renforcement de la gouvernance scolaire et de renforcement des capacités organisationnelles.

• Superviser la collecte des données pour les évaluations (de base et finales) ou toute autre étude de recherche promue par le programme, y compris les études sur l’impact des interventions sur les résultats de l’apprentissage des élèves et sur les approches de renforcement des capacités locales.

• Participer à diverses réunions internes et externes (coordination et sous-coordination) au nom de FHI 360 et produire un rapport et le partager avec la hiérarchie, en mettant l’accent sur les réunions liées aux interventions auprès des enseignants, des FEFFI et des réseaux locaux.

• Participer à la conception, à l’élaboration et à la mise à jour des outils et procédures de suivi et d’évaluation, y compris les tableaux de bord FEFFI et les outils de suivi des compétences des enseignants.

• Partager les analyses et les orientations/recommandations stratégiques avec les équipes sur le terrain, en particulier en ce qui concerne l’utilisation des données pour améliorer les interventions auprès des enseignants, des FEFFI et des réseaux locaux.

• Diriger l’identification des solutions d’apprentissage adaptée pour les enseignants en formation initiale et continue, en optimisant les processus de conception pédagogique à l’aide d’une variété d’outils pour l’apprentissage à son propre rythme et l’apprentissage synchrone

• Contribuer à l’adaptation du matériel de formation aux formats d’apprentissage à distance

• Rédiger des rapports d’évaluation et à destination du bailleur.

Qualifications requises   :

• Formation : Master dans l’un des domaines suivants : Sciences sociales, économie, statistiques, informatique de gestion ou leur équivalent.
• Expérience du suivi et de l’évaluation et de l’approche de la gestion axée sur les résultats
• Expérience de la mise en place de systèmes de suivi et d’évaluation, y compris l’élaboration de modèles logiques, d’indicateurs, d’instruments de collecte de données et de procédures opérationnelles normalisées.
• Expérience dans la gestion de bases de données
• Expérience de la mise en œuvre d’une collecte de données à grande échelle, y compris des enquêtes et des évaluations de l’apprentissage
• Expérience avec ODK, Kobo Toolbox, Microsoft Power BI, SPSS ou Stata dans la gestion de projet et/ou le suivi et l’évaluation.
• Bonne connaissance de la région Atsimo Atsianana.
• Un minimum de 6 ans d’expérience, dont des expériences au sein d’ONG humanitaires internationales, serait un atout
• Capacité à mener des analyses quantitatives et qualitatives. Excellentes compétences analytiques et souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression et avec flexibilité.
• Capacité à établir des priorités.
• Capacité à travailler avec d’autres personnes.
• Expérience dans le secteur de l’éducation à Madagascar fortement souhaitée.
• D’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en malgache sont requises. La maîtrise d’un dialecte Malagasy est préférable.
• Maîtrise de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et d’autres logiciels de base de données requise.

Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail et sont susceptibles d’être modifiés. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, compétences, efforts ou conditions de travail associés à l’emploi.