FHI 360 recherche un Conseiller Technique, Renforcement des Capacités, RD Congo
FHI 360 recherche des candidatures pour un conseiller technique (TA) , renforcement des capacités pour un projet pluriannuel financé par l’USAID et axé sur l’intensification des services de lutte contre le VIH/SIDA dans la province du Haut-Katanga . L’AT soutiendra les activités de renforcement des capacités du projet, notamment : diriger le processus d’évaluation organisationnelle et la planification du renforcement des capacités en étroite collaboration avec les partenaires locaux ; fournir et coordonner le développement organisationnel et le soutien technique aux OSC pour atteindre les objectifs organisationnels co-créés ; préparer les organisations à recevoir un financement direct de l’USAID ; assurer un renforcement continu des capacités des partenaires locaux lors de la transition vers un financement direct , et ; examiner les moyens de diversifier et de soutenir les activités organisationnelles.
Travaillant en étroite collaboration avec les équipes de projet au niveau national et mondial, l’ AT développera et exécutera les objectifs de renforcement des capacités dans les plans de travail, partagera l’expertise technique et les conseils liés aux activités de renforcement des capacités , gérera les consultants ou le personnel axés sur le travail de développement des capacités , assurera l’excellence technique dans interventions réalisées et suivre les réalisations en matière de renforcement des capacités . L’AT jouera également un rôle essentiel dans la gestion des connaissances et le leadership éclairé , notamment en identifiant les opportunités de partage de connaissances sur les interventions de développement des capacités , en recrutant et en soutenant le personnel pour mettre en œuvre les orientations liées au renforcement des capacités et en contribuant de manière substantielle aux livrables et aux produits de connaissances.
Principales tâches/responsabilités :
Les pré-requis techniques:
- Coordonne étroitement avec l’ équipe technique pour garantir que le renforcement des capacités est conforme aux objectifs et buts du programme , aux livrables du plan de travail, aux meilleures pratiques reconnues pour l’apprentissage des adultes et aux besoins du pays .
- Développe des partenariats avec un éventail de partenaires de la société civile et assure la liaison et la coordination avec les principales parties prenantes liées au portefeuille de renforcement des capacités du projet assigné, y compris les hauts dirigeants des organisations partenaires, les représentants du gouvernement et les donateurs.
- Concevoir des interventions de renforcement des capacités alignées sur les meilleures pratiques et avec une combinaison appropriée d’apprentissage formel, de séances de travail, de mentorat et de coaching en cours d’emploi, pour garantir une programmation de qualité et une adaptation aux besoins des partenaires locaux .
- Encadrer l’équipe dans le suivi, l’analyse et la synthèse des résultats du renforcement des capacités afin de faire progresser l’apprentissage à la fois au sein du programme et en externe .
- Être responsable du développement de boîtes à outils, de deux téléavertisseurs, d’histoires de réussite et d’autres matériels promotionnels, éditer/réviser les rapports des donateurs et fournir d’autres soutiens.
Mise en œuvre de la conception du projet :
- Fournit une contribution à la partie technique du plan de projet, à la budgétisation, aux rapports sur le programme et à d’autres livrables liés aux activités de développement des capacités dans les limites des ressources et des contraintes financières données .
- Maintient un dialogue constructif et des échanges techniques avec les homologues sur le terrain et les membres du personnel technique des partenaires de mise en œuvre .
- Gère l’ équipe de renforcement des capacités au sein du programme (consultants et personnel), y compris la gestion, l’administration, les rapports, ainsi que le suivi et l’évaluation.
- Servir de ressource technique interne sur les questions pertinentes et faciliter les liens entre les membres du personnel et les divisions en cas de besoin.
Développement commercial et accompagnement clients/financeurs :
- Diriger et contribuer à l’élaboration des propositions, notamment en rédigeant les sections techniques pertinentes, en participant aux réunions de développement commercial avec les partenaires/clients et en contribuant aux budgets des propositions.
- Participer aux réunions clients/bailleurs de fonds et fournir une contribution technique, rédiger des rapports et des présentations pour les publics concernés et représenter l’organisation auprès d’entités externes lors de réunions et de conférences professionnelles.
- Représente FHI 360 dans des milieux professionnels et publics et fait des présentations lors de réunions et conférences professionnelles.
Gestion des Opérations (Finance, RH, etc.) :
- Faire remonter les défis ou les problèmes à la direction du projet, si nécessaire.
Rapports de projet/programme :
- Coordonner la préparation, le processus d’examen/d’approbation et la soumission des documents au nom des bureaux de pays pour présentation lors de conférences universitaires et/ou publication dans des revues à comité de lecture liées au travail de renforcement des capacités ;
- Soutenir le suivi de l’assistance technique et l’affinement des activités de renforcement des capacités dans l’ensemble du portefeuille de travaux .
- Prend en charge la documentation et la collecte des leçons apprises, des meilleures pratiques et des réussites et identifie les opportunités d’apprentissage partagé entre et entre les bureaux de pays, les partenaires et les parties prenantes.
- Examens et renforcement des rapports programmatiques réguliers sur les activités de renforcement des capacités
Assurance qualité :
- S’assure que les livrables techniques liés au renforcement des capacités des pays assignés sont de haute qualité et répondent aux obligations contractuelles du client/bailleur de fonds.
Connaissances et compétences appliquées :
- Solides connaissances et compétences sur les interventions de renforcement des capacités des partenaires locaux , le suivi des interventions de renforcement des capacités et les méthodologies d’apprentissage des adultes .
- Solide connaissance des normes de renforcement des capacités , des règles et réglementations du gouvernement américain et du PEPFAR, des processus et procédures opérationnels, du travail et du flux des tâches.
- Capacité à gérer des projets, à travailler efficacement avec du personnel distant travaillant à l’échelle mondiale, à définir des priorités réalistes et à réussir la mise en œuvre des activités.
- Connaissance et expérience de travail avec des organisations non gouvernementales de la RDC , y compris la connaissance des lois applicables .
- Expérience dans la conception, l’adaptation et la mise en œuvre d’outils d’évaluation organisationnelle.
- Connaissance des processus de développement commercial, en particulier de l’élaboration de propositions, dans le contexte d’une ONG internationale.
- Expérience antérieure en gestion de programme de l’USAID préférée .
- Solides compétences en rédaction et en communication verbale.
- Connaissances pertinentes en logiciels informatiques (y compris, au minimum, les applications standard de MS Office).
- Doit être capable de lire, écrire et parler couramment le français .
- Compétences avancées en anglais souhaitées.
Supervision donnée/reçue :
- Peut superviser les membres du personnel subalterne.
- Coordonne son propre flux de travail et définit les priorités individuelles.
- Travaille selon les directives générales d’achèvement et d’exactitude déterminées par le superviseur.
- Servir de mentor au personnel technique plus inexpérimenté.
Éducation: ** **
- Master ou son équivalent international dans les domaines des connaissances/ services d’information , des communications, de l’éducation, de l’environnement, de la santé, du comportement, des sciences de la vie/sociales , du développement international, du développement humain ou dans un domaine connexe. Certification en gestion de projet (PM) préférée.
Expérience: ** **
- Nécessite généralement plus de 8 ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre technique de grands projets et/ou programmes – peut gérer les activités du personnel de niveau inférieur, cependant, la fonction principale est celle d’un contributeur individuel.
- Expérience documentée en matière de fourniture d’assistance technique et de développement commercial lié au renforcement des capacités , en particulier pour les organisations locales .
- Forte connaissance des règles et réglementations du gouvernement américain et expérience démontrée du financement PEPFAR
- Expérience professionnelle préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une organisation privée.
- Développement de programmes internationaux ou nationaux (États-Unis) ou gestion de programmes préférés.
- Compétences en français courant, fortement appréciées.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
Technologie à utiliser : ordinateur personnel, Microsoft Office 365 (c.-à-d. Word, Excel, PowerPoint, Skype/TEAMS, courrier électronique), téléphone de bureau, téléphone cellulaire et imprimante/copieur.
Exigences de voyage : 10 % – 25 %
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
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