FHI 360 recherche un comptable, RDC
Contexte :
FHI Solutions LLC est une organisation à but non lucratif qui a fait ses preuves de longue date dans l’amélioration des résultats nutritionnels dans les communautés du monde entier. FHI Solutions travaille avec des gouvernements non américains, des fondations et des institutions multilatérales telles que la Fondation Bill et Melinda Gates, la Banque mondiale, l’UNICEF, Irish Aid, la Fondation Tanoto et les gouvernements des pays. Nous collaborons avec des partenaires pour créer des solutions évolutives et fondées sur des preuves éclairées par des données de la plus haute qualité, garantissant que les gens ont la nutrition dont ils ont besoin pour mener une vie saine, heureuse et productive.
Dans le cadre du projet Multisectoriel de Nutrition et Santé à venir, FHI Solutions cherche à recruter un Comptable qui sera basé à Bukavu.
Description du poste :
Le/la comptable sera responsable de l’enregistrement quotidien de toutes les opérations comptables du projet, de la vérification de la conformité des dépenses réalisées par rapport aux directives et règlement de la Banque Mondiale, de l’élaboration des budgets et du rapportage financier du projet. Il/ aura la charge de la préparation et la clôture des comptes ainsi que le traitement des opérations bancaires du projet. En collaboration avec le gestionnaire financier, il assurera le suivi des dépenses du projet et l’exactitude des rapports financiers dans les délais. Il/elle veillera à ce que des systèmes efficaces de comptabilité soient mis en place quotidiennement et régulièrement revus, pour permettre une gestion financière adéquat. En plus, il sera chargé d’examiner les rapports financiers des différents membres du consortium et de préparer le rapport à soumettre au bailleur. Par ailleurs, il/elle travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste des marchés publiques et les comptables des membres du consortium.
Cette position est subordonnée à l’attribution de fonds par la Banque Mondiale. Les ressortissants de la RDC sont fortement encouragés à postuler.
Rôle et responsabilités :
En particulier, il/elle devra :
- Appuyer le Gestionnaire financier du projet dans le développement des budgets et la mise en place d’un système efficace de comptabilité qui soutiendra la planification, le rapportage et la gestion de la performance du projet ;
- Fournir une assistance technique en finance au personnel du Projet ;
- Assurer l’enregistrement quotidien des opérations comptables, y compris la revue et analyser toutes les demandes de paiement ;
- Préparer les demandes d’achat, bons de commande et de demande de paiement des partenaires et fournisseurs y compris la préparation de la paie des employés ;
- Assurer la réconciliation des avances (voyage, ateliers, formation, etc.) ;
- Soutenir et former le personnel financier de des partenaires sur le rapportage et la conformité aux règles du bailleurs ;
- Assurer la préparation et l’examen des documents de la clôture comptable ;
- Assurer que toutes les factures, les rapports et transactions sont exhaustifs, exacts, transmis dans les délais et conformes aux procédures de FHI Solutions ;
- Assurer l’exhaustivité des documents justificatifs et l’exactitude des enregistrements des informations financières avant leur enregistrement dans le system comptable ;
- Analyser les rapports financiers, effectuer des contrôles réguliers de conformité avec les partenaires en rendant compte au gestionnaire financier du projet et fournir un retour d’information aux partenaires ;
- Participer à la préparation des rapports financiers consolidés pour soumission au bailleur, y compris le pipeline du projet ;
- Effectuer toutes autres tâches concourant aux objectifs du projet confié par la direction, le superviseur et les autres départements du projet.
Qualification et expérience :
- Diplôme Universitaire BAC+2 en comptabilité ou sciences sociales ;
- Formation en passation de marchés, logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ;
- Expérience minimale de trois (3) ans en qualité de titulaire d’un poste de comptables ou chef comptable dans le cadre de l’exécution de projet, de programme ou d’intervention relative à une mission/activité portant sur plusieurs localités ou acteurs en RDC ;
- Avoir une expérience en exécution d’au moins deux (3) missions de gestion comptable au cours des cinq dernières années ;
- Avoir une expérience en utilisation de logiciels comptables ;
- Une expérience en tenue de comptabilité de projet constituera un atout ;
- Connaissance avérée des procédures de rapportage auprès des bailleurs de fonds institutionnels dont la banque Mondiale et expérience dans la préparation de rapports financiers ;
- Expérience dans le management des partenaires, le soutien et la formation des équipes financières ;
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets / tâches, des délais courts, sous une pression intense ;
- Sensibilité interculturelle et capacité à travailler efficacement dans différents contextes socioculturels ;
- Capacité à équilibrer les approches fondées sur des données probantes et l’innovation pour s’adapter aux contextes changeants ;
- Forte capacité de communication, de présentation et de rédaction en français ;
- Capacité à travailler à distance
CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT :
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
Toutes les applications doivent être envoyées entraver le site web de l’organisation suivante : https://www.fhi360.org/careers.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.