FHI 360 recherche un assistant financier, Nampula, Mozambique
RESUMO DA POSIÇÃO :
A posição de Assistente de Finanças deve apoiar o departamento Financeiro, na gestão de Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor da finança do Projecto, com as linhas de coordenação com a Oficial de Administração & Finanças.
Este será o ponto focal no lançamento de processos no GFAS, para oc scan dos documentos de finanças e o respectivo upload no share point, no seguimento de documentos de suporte na posse da Logística, na Gestão do petty cash, entre outras tarefas.
RESPONSABILIDADES CHAVE :
- Proceder ao registo diário de todas as transações contabilísticas nos sistemas informáticos; Garantir que os livros de caixa semanais e mensais sejam preenchidos e apresentados a tempo ;
- Garantir que todas as transacções sejam registadas diariamente no livro caixa, de acordo com as directrizes ;
- Fazer o scan de todos os processos pagos e fazer o upload no share point, depois de carimbar como “PAGO” ;
- Garantir a organização dos arquivos financeiros (Electrónicos e Físicos); Confirmar que os pagamentos relacionados com as aquisições, têm a documentação necessária, conforme descrito nas políticas e procedimentos de aquisição da FHI 360 para todos os bens e serviços ;
- Fazer o seguimento junto do Oficial de Procurement, de modo a obter os documentos de suporte dos pagamentos; Executar outras tarefas compativeis com as exigências da função.
QUALIFICAÇÕES, CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA :
- Mínimo de 2 anos de experiência na área financeira ou em contabilidade ;
- Domínio MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) ;
- Formação profissional ou especializada desejada ;
- Fluente em português e conhecimentos na língua inglesa.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
