Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Services Généraux

 Responsabilités de l’Assistant(e) des Services Généraux :

  •  Participation à la recherche de prestataires, de factures;
  •  Transmettre les commandes et suivre les fournisseurs afin de permettre la livraison dans les délais des commandes (imprimés, matériel de bureau, informatique…);
  •  Assister aux livraisons des fournitures de bureau et équipements par les fournisseurs ;
  •  Vérification des factures et bons de livraisons avec les bons de commande;
  •  Veiller à l’entretien permanent du matériel de la banque (véhicule, climatiseurs, mobiliers, groupes électrogènes, …) ;
  •  Assister les prestataires lors de leurs interventions dans la banque;
  •  Assurer l’exécution effective des tâches de gestion du stock et de la logistique;
  •  Rechercher tous documents et effectuer toutes autres formalités à la demande du Directeur du Département ou de la Direction Générale;
  •  Participer aux inventaires périodiques du stock ainsi qu’à l’inventaire annuel des immobilisations;
  •  Accomplir les formalités administratives pour l’arrivée et le départ des invités étrangers
  •  Suppléer si possible les collaborateurs des Services Généraux empêchés (malade, en congé…);
  •  Assurer la remise en état (peinture) ou rénovation des agences;
  •  Gérer l’acquisition de biens immobiliers;
  •  Assister dans la création de nouvelle (s) agence (s);
  •  Assurer le suivi et renouvellement des contrats de maintenance;
  •  Assurer la gestion de la location et le renouvellement des contrats.

 Qualifications et Expériences

  •  Bac+3/5 en Gestion, Administration des Affaires, Transport logistique

 Connaissances et compétences requises

  •  Expérience professionnelle de deux (02) à trois (03) ans dans une fonction similaire dans une banque, une compagnie d’Assurance…
  •  Excellentes capacités d’expression écrite et orale en Français et en Anglais (Bilingue).
  •  Parfaite maîtrise de l’utilisation des outils informatiques et bureautiques.
  •  Organisé, rigoureux, réactivité;

 Localisation :

  •  Dakar

 Comment postuler ?

Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier de candidature à recrutement@fbnbanksenegal.com / Ansoumana.DIATTA@fbnbanksenegal.com en précisant le titre du poste dans l’Objet

Date d’Expiration : 04 Novembre 2024

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