Expertise France recrute un(e) Chargé(e) du suivi-évaluation et de la planification du Programme Avni Nou – Education en Haïti
Description de la mission
Dans le cadre du programme et du contexte décrits plus bas, Expertise France est mobilisée par l’AFD pour soutenir et accompagner les opérateurs dans la mise en œuvre des activités des composantes 1et 2 du programme :
Dans le cadre du programme et du contexte décrits plus bas, Expertise France est mobilisée par l’AFD pour soutenir et accompagner les opérateurs dans la mise en œuvre des activités des composantes 1et 2 :
- Sur la composante 1, il s’agit des trois opérateurs de formation mettant en œuvre les activités et exécutant les fonds ;
- Sur la composante 2, il s’agit des OSC haïtiennes qui seront sélectionnées au terme d’un appel à projets restreint et qui mettront en œuvre les activités et exécuteront les fonds
A ce titre, Expertise France déploiera à Port-au-Prince une équipe projet pour :
- Assurer la coordination globale des composantes 1 et 2 ;
- Assurer la gestion financière et comptable des composantes 1 et 2 ;
- Appuyer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités des composantes 1 et 2 ;
- Renforcer les capacités des opérateurs de mise en œuvre sur les volets (i) opérationnels liés au pilotage et à la gestion de projet et (ii) techniques liés au développement professionnel des enseignants et des encadrants éducatifs.
L’équipe est constituée à Port-au-Prince d’un.e Chef.fe d’équipe, d’un.e Expert.e responsable du suivi administratif et financier du projet et des subventions, d’un.e Chargé.e de Planification et Suivi-évaluation, d’un.e expert.e Spécialiste du développement professionnel des enseignant.e.s, et d’un.e expert.e Spécialiste du renforcement des compétences linguistiques des enseignant.e.s.
Sous la supervision du/de la chef.fe d’équipe et en liaison avec la chargée de projet d’Expertise France à Paris, le/la Chargé.e du suivi-évaluation et de la planification sera chargé.e de coordonner les activités de suivi-évaluation du programme, en lien avec les opérateurs de mise en œuvre, et d’appuyer le/la chef.fe d’équipe, les opérateurs et les OSC dans la planification des activités.
Les objectifs suivants sont assignés au poste :
- Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace du projet en assurant son suivi et évaluation en conformité avec les exigences d’Expertise France et du bailleur de fonds (AFD) ;
- Coordonner la stratégie globale de suivi-évaluation-apprentissage du projet et appuyer sa mise en œuvre en lien avec l’équipe projet et ses partenaires institutionnels et opérationnels ;
- Assurer l’appropriation et l’utilisation des outils de suivi-évaluation-apprentissage par les parties prenantes ;
- Appuyer l’équipe aux étapes clés de la planification du projet pour optimiser le déroulement et le suivi de la réalisation des activités programmées
Les principales missions confiées au/à la Chargé.e duSuivi-évaluation et la planification sont les suivantes :
a) Coordination des activités de suivi-évaluation, redevabilité et capitalisation du programme
- Appuyer, en lien avec l’expert.e suivi-évaluation mobilisé.e sur une mission perlée, la conception et mise en œuvre d’un système de suivi et évaluation adapté au programme, assurant la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies sur le programme et en conformité avec la politique interne de S&E de l’Agence ;
- Veiller à la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies de suivi-évaluation-apprentissage déployés aux différentes étapes du cycle de projet
- Elaborer des outils de collecte et d’analyse (formulaires, bases de données…) permettant de procéder au suivi de l’état d’avancement et mesurer la bonne exécution des activités en se référant au cadre logique et au chronogramme des activités ;
- Superviser la collecte de données fiables, complètes et pertinentes pour permettre l’actualisation régulière des indicateurs du cadre logique ;
- Assurer le suivi d’indicateurs de performance, de données et d’outils pertinents pour le projet et partager les conclusions avec les équipes et alerter sur les écarts significatifs
- Analyser les données pour permettre de valoriser les effets du programme via différents supports de communication ;
- Mettre en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé à l’échelle du bureau d’EF
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre des revues de projets (annuelle et semestrielles) du projet
- Participer au développement et/ou à l’actualisation des documents stratégiques du projet (plan de suivi et évaluation, rapports, outils de collecte des données des partenaires, etc.) ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels, semestriels et annuels en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation ;
- Contribuer à l’élaboration des termes de référence (TDR) pour le recrutement de consultants et experts S&E externes pour répondre aux besoins du projet (évaluations, enquêtes, capitalisations…etc.)
- Capitaliser, documenter et diffuser les bonnes pratiques, les acquis, les innovations et les innovations du programme ;
- Classer, archiver et organiser la documentation technique produite et/ou utilisée (papier et informatique)
b) Renforcement des capacités des opérateurs de mise en œuvre en matière de suivi-évaluation
- Identifier les besoins de développement de capacités en matière de S&E des opérateurs et partenaires de mise en oeuvre et planifier des actions de renforcement ou de formation nécessaires ;
- Appuyer les opérateurs dans le déploiement, la gestion et l’adaptation des outils de suivi et d’évaluation du programme (tableaux de bord programmatiques, opérationnels et financiers) ;
- Renforcer les capacités des opérateurs de mise en œuvre dans l’utilisation des outils de suivi et évaluation afin d’améliorer le recueil et la qualité des données dans un but d’appropriation et de valorisation de leurs propres résultats ;
- Concevoir et animer des formations, des échanges sur le suivi et évaluation (incluant du suivi et du conseil aux opérateurs de mise en œuvre) ;
- Appuyer les opérateurs de mise en œuvre pour assurer un reporting régulier des activités et veiller à la réception des rapports narratifs dans les délais ;
- Assurer le lien entre les différentes parties prenantes du programme à travers la tenue régulière des comités de suivi et de redevabilité.
c) Accompagnement du/de la chef.fe d’équipe et des opérateurs en matière planification
- Soutenir le/la Chef.fe d’équipe dans l’élaboration des planifications annuelles successives et l’actualisation de la planification pluriannuelle du programme (identification de l’ensemble des tâches à réaliser, estimation de la durée, identification de l’enchaînement des étapes, ordonnancement des tâches, affectation des ressources financières et humaines…) ;
- Accompagner les opérateurs dans l’élaboration de la planification de leurs activités ;
- Soutenir le/la Chef.fe d’équipe pour assurer le suivi de la mise en œuvre des activités par les opérateurs conformément à la planification.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des besoins nécessaires à la bonne exécution du programme et des différents projets mis en œuvre par Expertise France en Haïti.
Description du projet ou contexte
Le Programme d’appui Avni Nou a pour objectif général d’améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles publiques fondamentales haïtiennes en renforçant les compétences et l’encadrement des enseignants. Le programme agit sur trois éléments distincts du développement professionnel des enseignants : (i) l’amélioration de leurs capacités à enseigner, (ii) la mise en place d’une réflexion collective sur leurs pratiques et (iii) la (re)construction d’une identité professionnelle et sociale valorisante.
Le projet a démarré en mai 2022 pour une durée de 4.5 ans avec un budget de 12M€ (financement AFD).
Six objectifs spécifiques sont visés :
- OS1 : Améliorer les compétences professionnelles des enseignant-e-s, encadreurs, superviseurs et responsables d’établissement en activité ;
- OS2 : Améliorer les compétences en français et les compétences transversales des enseignant-e-s ;
- OS3 : Renforcer les capacités des opérateurs de mise en œuvre des formations ;
- OS4 : Soutenir des actions communautaires dans les écoles pour le renforcement du vivre ensemble en Haïti ;
- OS 5 : la revalorisation sociale des enseignants ;
- OS 6 : la promotion du changement au sein des communautés éducatives.
Les activités du programme sont déployées dans environ 55 écoles publiques fondamentales complètes (ie accueillant les trois cycles de l’enseignant fondamental de la 1ère à la 9ème années) des départements de l’Ouest et du Centre.
Le projet est structuré en trois composantes :
- Composante 1 : Appuyer le développement professionnel des enseignants et encadrants
Les activités de renforcement de capacités des enseignants et des encadrants seront mises en œuvre, dans le cadre de subventions qui leur seront octroyées, par trois opérateurs privés à but non lucratif et accrédités par le Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) :
- La Fondation haïtienne de l’enseignement privé (FONHEP) ;
- La Commission épiscopale de l’éducation catholique (CEEC) ;
- La Fédération des écoles protestantes d’Haïti (FEPH).
Les opérateurs de formation seront mobilisés sur l’exécution des formations, de la conception des programmes à l’observation des évolutions de pratiques enseignantes, en passant par l’analyse des besoins et la production des matériels et supports.
- Composante 2 : Accompagner des actions de renforcement pour la qualité, le bien-être et la résilience des communautés éducatives.
Trois Organisations de la Société Civile haïtiennes (OSC) seront identifiées sur la base d’un appel à projets.
Les sous-projets mis en œuvre dans le cadre de la composante 2 devront poursuivre au moins l’un des objectifs spécifiques suivants :
- Maintenir les élèves en activité en-dehors des heures de cours via un programme périscolaire et/ou extrascolaire (activités civiques, culturelles, sportives);
- Assurer la continuité de l’apprentissage des élèves en temps de crise (qu’il s’agisse de blocage dû à l’insécurité ou de catastrophe naturelle);
- Fournir un appui psychosocial aux élèves (L’identification des enfants ayant subi un traumatisme lié à l’insécurité notamment, pourrait être un aspect important du mini-projet) ;
- Assurer l’animation des communautés éducatives ciblées (en créant des liens entre les élèves, les enseignant-e-s et les parents par le biais des conseils d’école et d’activités axées sur la discipline positive par exemple).
Par ailleurs, les OSC identifiées devront contribuer à collecter des données qualitatives et quantitatives sur les activités menées, ce, à des fins de diffusion, de réplication et de prise de décision politique.
- Composante 3 : Appuyer la revalorisation sociale des enseignants
Des actions de communication sociale seront organisées pour améliorer l’image des enseignants dans la société haïtienne ainsi que les relations au sein des communautés éducatives.
Cette composante sera mise en œuvre par la Fokal, une organisation de la société civile Haïtienne.
Profil souhaité
Compétences et connaissances techniques
- Diplôme universitaire/de l’enseignement supérieur de niveau Bac +3 au minimum (gestion et pilotage de projets, management, ou tout autre domaine pertinent). Un cours/diplôme spécifique en S&E serait un atout ;
- Excellentes connaissances des outils et méthodes liées à la gestion du cycle de projet, à la gestion axée sur les résultats, à l’assurance qualité et à la prise en compte du genre
- Excellente compréhension des cadres de résultats et des indicateurs ainsi que des normes et applications internationales de S&E, notamment sur des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux ;
- Bonne maîtrise des principaux outils et méthodes de suivi et d’évaluation, tant quantitatifs que qualitatifs (enquêtes, FGD, KII…) ;
- Expérience en conception et gestion de base de données, analyse/visualisation de données ;
- La connaissance des logiciels de collecte de données (Kobo Tool Box, Survey CTO, ODK, etc.), d’analyse de données (R, SPSS, Stata, etc.) et de visualisation de données (PowerBI) serait un plus ;
- Habilité à gérer les informations et à les analyser en faisant preuve d’esprit critique et méthodique ;
- Excellentes qualités de communication et d’organisation ;
- Capacité à transmettre un savoir-faire et à accompagner les équipes opérationnelles ;
- Aptitude à faire adhérer les équipes aux processus et aux usages des outils ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier outils Excel/ Windows) ;
- Maîtrise indispensable du français à l’oral comme à l’écrit (tous les rapports seront rédigés en français) et du créole.
Expérience professionnelle :
- Expérience avérée d’au moins 4 ans dans des fonctions liées au suivi, à l’évaluation et à l’apprentissage de projets ou de programmes, de préférence dans le secteur de l’éducation et en lien avec la mission (gestion de projets, planification de l’éducation, suivi-évaluation, etc.) ;
- Expérience probante dans le travail d’organisation et de pilotage opérationnel d’un système de Suivi, Évaluation et Capitalisation de projets ou programmes financés par des bailleurs de fonds sera considérée comme un atout.
Informations complémentaires
Documents à fournir à l’appui de la candidature :
- CV
- Lettre de motivation
Le poste sera basé à Port au Prince.
Durée de la mission : 1 an renouvelable (durée de programme 4.5 ans)
Date limite de candidature : 30/06/2023 à 23:59.