Expertise France recrute un(e) Chargé(e) de mission transformation organisationnelle senior, Paris, France
Description de la mission
Placé.e sous l’autorité de l’Adjoint à la Directrice Générale adjointe en charge des Opérations, le.la chargé.e de mission senior assure en particulier, dans le cadre du chantier « Décentralisation » faisant partie du Plan de Transformation de l’agence, les activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Accompagne la déconcentration des fonctions d’appui aux projets (finance, achats, logistique, ressources humaines, etc.) :
- Pilote les processus d’instruction et déploiement d’organisations mutualisées des services support sur de nouvelles géographies en lien étroit avec les autres services de l’agence ;
- Conçoit et exploite les outils nécessaires au pilotage de leur mise en place et de leur activité courante ;
- Pilote ou appuie les chantiers transverses visant à professionnaliser les fonctions support sur le terrain dans une optique d’efficacité opérationnelle et de maitrise des risques ;
- Accompagne et facilite la structuration des liens fonctionnels entre le terrain et les différents services du siège ;
- Appuie la chargé.e de mission mutualisation dans l’animation du réseau des coordinateurs des services support sur le terrain pour capitaliser sur l’existant et identifier les problématiques appelant des réponses transversales.
- Identifie, en lien étroit avec les départements thématiques, les conditions nécessaires au déploiement ou au renforcement des fonctions de conduite de projet sur le terrain, propose des solutions adaptées et coordonne leur mise en œuvre.
- Accompagne le changement des process en lien avec la décentralisation des tâches sur le terrain:
- Pilote la production ou l’actualisation de la documentation de référence sur la gestion décentralisée des opérations (guides, mode opératoires, etc.) et veille à son intégration dans le corpus documentaire de l’agence ;
- Contribue activement à l’actualisation des procédures qui accompagnent la décentralisation ;
- Participe et anime les travaux visant à compléter le référentiel métier de l’agence en y intégrant les fonctions terrain ;
- Assure la diffusion et l’appropriation des outils et procédures par le biais d’actions de communication et/ou de formation à destination des collaborateurs du terrain et du siège.
- Appuie selon les besoins les chantiers connexes pouvant participer d’un objectif de décentralisation de la gestion opérationnelle.
Description du projet ou contexte
Poste en binôme avec une Chargée de mission mutualisation ;
Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
Profil souhaité
Aptitudes :
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Capacité de communication, bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Organisé, rigoureux, méthodique ;
Compétences :
- Master en gestion, gestion de projet ou équivalent ;
- Expérience réussie d’au moins 5 ans sur des fonctions de coordination de projet ou de management transversal ;
- Polyvalence souhaitée (compétences opérationnelles/support) ;
- Expérience terrain confirmée dans des structures de coopération technique (ONG, AFD, autres bailleurs ou opérateurs, etc.) ;
- Expérience en conduite du changement appréciée ;
- Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet ;
- Bonne connaissance des procédures bailleurs (en particulier UE/AFD) ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
- Capacités relationnelles et d’animation transversale ;
- Bon niveau de rédaction en français et en anglais.
Informations complémentaires
Lieu : 40, boulevard Port Royal – 75005 Paris
Type de contrat : CDI
Date de prise de fonctions : février 2023
Date limite de candidature : 31/01/2023 09:42