Le/La Chargé.e de communication junior fera partie intégrante de l’équipe du projet Post-2020 Biodiversity Framework – EU Support, qui est basée au siège d’Expertise France à Paris, au sein de la Direction des Opérations, Département Développement Durable, Pôle Biodiversité. De plus, le/la Chargé.e de communication junior devra assurer la liaison avec les experts en communication externes soutenant le projet, qui sont situés dans les pays partenaires et au WWF International.

Sous la supervision du Team Leader et de la Senior Stakeholder Engagement and Partnerships Advisor, le/la Chargé.e de communication junior mettra en œuvre la stratégie de communication du projet en vue de présenter et de diffuser les réalisations des partenaires pour la mise en œuvre du Cadre mondial pour la biodiversité (Global Biodiversity Framework – GBF). Il/Elle soutiendra la gestion et la diffusion des produits numériques en soutien des partenaires du projet, et appuiera leur visibilité au sein de la communauté de la biodiversité et au-delà. Le/La Chargé.e de communication junior assurera également la coordination et le soutien du Knowledge and Capacity-Building Coordinator dans l’orientation des experts externes en communication dans les pays partenaires ou à l’international. Enfin, avec l’appui du Team Leader, il/elle sera chargé.e de veiller au respect des règles et procédures de communication et de visibilité d’Expertise France et de l’Union Européenne.

Aperçu des responsabilités :

Mise en place de la stratégie de promotion et de visibilité du projet :

Soutenir la Senior Stakeholder Engagement and Partnerships Advisor pour :

• Établir, mettre à jour et affiner une stratégie de communication pour faire connaître le GBF et les actions transformatrices pour sa mise en œuvre, en collaboration avec le Team Leader ;
• Concevoir des plans de communication spécifiques pour les activités du projet avec les partenaires, y compris des événements organisés par les partenaires eux-mêmes, des forums internationaux et d’autres opportunités de communication pertinentes.
• Mettre en œuvre toutes les activités de visibilité du projet pour promouvoir les actions transformatrices des partenaires.
• Soutenir la Senior Stakeholder Engagement and Partnerships Advisor dans la promotion, la coordination et la visibilité du projet auprès des principaux partenaires de communication et pour les événements stratégiques.
• Soutenir la Senior Stakeholder Engagement and Partnerships Advisor dans la gestion du contrat et le suivi d’une subvention pour une campagne mondiale de mobilisation et de sensibilisation sur le GBF, menée par WWF International.
• En collaboration avec la Chargée administrative et financier, s’assurer que les prestations de communication externalisées sont mises en œuvre conformément aux objectifs techniques et financiers du projet, et dans le respect des règles de la commande publique, d’Expertise France et des règles et règlements de l’Union européenne.

Livraison des produits de communication :

• Appliquer la mise en page des produits de connaissances du projet et formater les publications (4 pages, études, boîtes à outils), ainsi que d’autres produits (infographies, vidéos, supports visuels, invitations, etc.) en coordination avec le Knowledge and Capacity-Building Coordinator.
• Soutenir le Team Leader du projet dans l’identification d’experts en communication et d’autres prestataires de services pour les activités liées aux objectifs du projet et soutenir leur gestion contractuelle.
• Assurer l’orientation, le suivi, le conseil et le contrôle qualité des prestataires de services et des experts externes exerçant des fonctions liées à la communication pour le projet.
• Coordonner avec la Chargée administrative et financier, au besoin, la gestion des dispositions administratives et financières liées aux partenaires des projets, aux experts court-terme et aux prestataires de services pour les campagnes et les contrats liés à la communication.

Communication digitale et présence sur les réseaux sociaux :

• Contribuer à l’élaboration des plans de communication sur les réseaux sociaux, notamment en lien avec les événements prioritaires.
• Modérer et mettre en œuvre les activités sur les réseaux sociaux du projet (Twitter et LinkedIn) notamment en contribuant à la stratégie, la veille et la création de contenus (plans de contenus, community management, live-tweeting, analyse de trafic), avec le soutien des membres de l’équipe projet.
• Concevoir des outils (vidéos d’animation, citations, infographies, etc.) et fournir des conseils aux partenaires pour la promotion des actifs sur les plateformes de réseaux sociaux.
• Mettre à jour, exécuter, peupler, promouvoir et suivre le site Internet du projet grâce au développement de contenu avec la contribution des membres de l’équipe concernés, et suivre ses statistiques de visionnage.
• Produire, envoyer et promouvoir la newsletter mensuelle du projet avec la contribution des membres de l’équipe concernés, et surveiller son trafic et ses taux d’ouverture.
• Coordonner avec les fournisseurs de services informatiques au besoin pour assurer la fonctionnalité des outils numériques du projet, en collaboration avec la Chargée administrative et financier.

Coordination d’équipe :

• Participer activement à la coordination interne du projet (réunions d’équipe, séminaires, etc.).
• Contribuer aux activités de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (SERA) du projet, y compris la rédaction de rapports.
• Participer aux réunions du comité de pilotage du projet, aux réunions opérationnelles et aux autres réunions pertinentes.

Le/La Chargé.e de communication junior pourra être tenu.e d’effectuer d’autres tâches par ses superviseurs en fonction des besoins du projet.

De plus, ce poste peut nécessiter des missions à l’étranger pour couvrir des événements internationaux et d’autres activités de projet selon les besoins.