Expertise France recrute un(e) Assistant(e) de projet (H/F), France
Description de la mission
Rattaché.e à la Direction des opérations – Département Santé et sous la supervision du Directeur technique et du Responsable d’unité qui définit, oriente et encadre son rôle au sein des équipes de chargés de projets, l’assistant.e de projets intervient en appui sur la gestion administrative, logistique et financière des projets.
Gestion administrative :
- Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d’expertise et demandes de subvention : enregistrement des documents, préparation des comités de pilotage, préparation des notifications et de l’accord bénéficiaire ;
- Assure la contractualisation avec des experts/porteurs de projets et le suivi administratif (avenant, rupture de contrat …) ;
- Participe à la gestion des passations de marché public (respect des procédures : publication, suivi, attribution…) ;
- Met à jour des tableaux de bord et de suivi existants ;
- Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents ;
- Gère les tâches administratives de secrétariat.
Gestion budgétaire et financière :
- Assure le suivi financier des missions d’expertise (vérification de la conformité des pièces comptables, des rapports financiers, préparation des bons à payer…) ;
- Vérifie les rapports financiers et des demandes de préfinancements sur le canal intervention ;
- Participe aux prévisions budgétaires ;
- Participe aux clôtures annuelles ;
- Participe à l’organisation des missions d’audits des projets.
Gestion logistique :
- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, …) : déplacements (réservation de billets d’avion, établissement de per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtel, restauration, services de traduction, …) ;
- Élaboration des ordres de mission pour les experts et salariés.
Communication :
- Peut être amené à appuyer les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication, …).
Suivi-évaluation-capitalisation :
- Peut être amené à appuyer les activités de suivi, évaluation et capitalisation (organisation d’ateliers, appui fiches techniques ou rapport, etc.)
Description du projet ou contexte
Avec un montant de 360 M€ par an (2016-2018), la France est le 2ème contributeur historique au Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme.
Lancée fin 2011, l’Initiative est une facilité mise en œuvre par Expertise France et complémentaire du Fonds mondial. Elle apporte une assistance technique (Canal Expertise) et un appui à l’innovation aux pays récipiendaires du Fonds mondial pour améliorer l’efficacité de ses subventions et renforcer l’impact sanitaire des programmes financés (Canaux projets et pilote). Elle contribue ainsi à garantir l’efficacité de la riposte aux pandémies. Parmi les pays éligibles aux appuis de l’Initiative se trouvent les 19 pays prioritaires de l’aide publique au développement de la France et des pays membres de la Francophonie. Les évolutions récentes de l’Initiative amplifient son effet catalytique en renforçant les capacités des acteurs de la santé et de la société civile, en améliorant les cadres institutionnels, politiques et sociaux, et en soutenant des approches innovantes contre les pandémies.
L’Initiative est aujourd’hui un partenaire clé de l’impact du Fonds mondial. Elle confère à la France et à ses acteurs – monde de la recherche, société civile, agences publiques, etc. – une place inédite dans le champ de la lutte contre les trois pandémies les plus mortelles.
Profil souhaité
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Des compétences en comptabilité et en gestion et des compétences juridiques seraient un atout.
Compétences transverses :
- Capacités rédactionnelle (français et anglais) et de synthèse ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie – travail en équipe ;
Profil souhaité :
Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative) ou une expérience professionnelle dans ce domaine de plusieurs années.
Informations complémentaires
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Poste basé à Paris (5ème arrondissement)
Salaire + 13ème mois + part variable de 2% et autres avantages
Date limite de candidature : 31/10/2022 10:53