Expertise France recrute un Gestionnaire administratif et financier (H/F), Nouakchott, Mauritanie
Description de la mission
Sous la responsabilité de la cheffe de projet adjointe basée à Nouakchott, le/la Gestionnaire Administratif et Financier appuie la gestion administrative des projets.
Il/elle agit en collaboration avec la RAF, ainsi qu’avec les partenaires locaux actuels et à venir.
Sous la responsabilité de la cheffe de projet adjointe basée à Nouakchott, le/la Gestionnaire Administratif et Financier appuie la gestion administrative des projets.
Il/elle agit en collaboration avec la RAF, ainsi qu’avec les partenaires locaux actuels et à venir.
La/le gestionnaire devra assurer la gestion administrative et financière de 3 projets de coopération technique mis en œuvre par Expertise France à savoir le programme d’appui à la gouvernance financière et administrative (PAGFAM), le Projet d’Appui Institutionnel à la Réforme de l’Education (PAIRE) et le projet d’appui à la formation professionnelle en finances publiques (P2FP).
Le budget total de ces 3 projets s’élève à 16M€. Une équipe support en assure la gestion administrative et financière en coordination avec les chefs de projet adjoints et est composée – en plus du/de la gestionnaire – d’une assistante logistique et d’une Responsable Administrative et financière.
Chaque projet est mis en œuvre par des experts résidents et des experts effectuent des missions court-terme sur des besoins spécifiques ponctuellement.
Description des tâches
Le/la Gestionnaire Administratif et Financier mène les activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer la responsabilité des achats et services destinés au projet et s’assurer le respect des règles de passations de marchés selon les règles en vigueur chez Expertise France : recherche de devis, établissement des cahiers de charges, constitution et suivi des appels d’offres, etc. ;
- Élaboration des contrats (experts, partenaires, prestataires, etc.) : préparation des contrats, mise à jour et suivi des contrats dans le logiciel de gestion d’Expertise France, suivi de l’exécution, clôture etc. ;
- Préparer les factures et bons à payer (BAP) dans le logiciel de gestion d’Expertise France et localement ;
- Assurer le suivi des paiements des experts et prestataires ;
- Assurer la publication des appels d’offres et fiches de poste sur des sites locaux ;
- Gérer des relations avec les prestataires locaux ;
- Relation avec les experts résidents et court terme sur les aspects contractuels (collecte de documents administratifs, pièces justificatives, etc.) ;
- S’assurer de la collecte et la conformité des pièces justificatives et comptables ;
- Assurer le classement et archivage (formats papier et électronique) des différents documents administratifs ;
- Appuyer la RAF dans les relations avec la banque suivant les procédures Expertise France applicables ;
- Participer à la conduite des exercices financiers d’EF (prévisions, clôtures, audit) en collaboration avec le RAF.
Description du projet ou contexte
Le programme d’appui à la gouvernance financière et administrative (PAGFAM) vise l’amélioration de la gouvernance en Mauritanie à travers l’appui à la réforme des finances publiques, déjà engagée et accompagnée par le projet PAGEFIP 1 et 2 (2017 -2022), et à la réforme de l’administration publique. Le projet prévoit de (i) continuer ses appuis auprès du Ministère des Finances visant une gestion des finances publiques plus efficace, à travers la mise en œuvre de la LOLF adoptée en octobre 2018 et l’amélioration des ressources intérieures; (ii) d’intensifier et structurer ses appuis visant la réforme de la fonction publique.
Le projet PAIRE est un projet d’assistance technique d’une durée de 4 ans (2023 – 2026). Ce projet a pour objectif de renforcer le système éducatif à travers l’appui à la mise en œuvre de la politique nationale dans le secteur de l’éducation et de la réforme du système éducatif telle que définie dans la Loi 2002-023 portant loi d’orientation du système éducatif national.
La réalisation de cet objectif passera par l’atteinte de deux résultats principaux :
(R1) Augmenter durablement la qualité pédagogique et physique, l’accessibilité, la disponibilité et l’utilisation dans le système éducatif des manuels scolaires et autres matériels pédagogiques pour renforcer/améliorer la qualité et la pertinence de l’enseignement.
(R2) Renforcer la gestion administrative et pédagogique du système éducatif à travers des réformes institutionnelles au sein des directions centrales du ministère de l’éducation et de la réforme sur système éducatif (MENRSE) et de la formation professionnelle, des établissements publics sous l’égide du MENRSE, et au niveau déconcentré au sein des directions régionales de l’éducation (DREN).
Le projet P2FP vise à accompagner l’introduction de la performance collective et individuelle dans la culture administrative du Ministère des Finances par la formation professionnelle et la gestion des compétences.
Il vise à moderniser la formation continue au Ministère des Finances :
Ce projet organisé en 2 composantes:
- Composante 1 = > Conception et mise à jour du Plan de Formation,
- Composante II => Pilotage des Ressources Humaines du Ministère des Finances par la mise en place de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC)
Profil souhaité
Qualifications et compétences
- Bac +2/3 en droit ou autre domaine pertinent ;
- Parfaite maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ;
- La maîtrise d’une ou plusieurs langue(s) nationales constitue un atout ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
Expérience professionnelle
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en matière de gestion administrative, notamment dans l’établissement de contrats, de préférence en administration publique, ONG ou dans une agence de coopération internationale ;
- Une expérience préalable dans le secteur de la gouvernance ou de l’éducation en Mauritanie est un atout.
Compétences interpersonnelles :
- Sens de l’organisation, fiabilité, rigueur et ponctualité ;
- Sens du relationnel, de la communication et du travail en équipe ;
- Grande capacité d’adaptation, gestion d’interlocuteurs multiples internes et externes ;
- Excellentes capacités de rédaction ;
- Grande autonomie et flexibilité ;
- Sens de la diplomatie.
- Rigueur, sens du détail et autonomie.
Informations complémentaires
Lieu de la mission : Nouakchott, Mauritanie
Durée de la mission : 12 mois renouvelables
Date de prise de fonction : janvier 2024
Documents et informations à fournir :
Les candidatures doivent être déposer sur la plateforme de recrutement d’Expertise France avec :
- CV à jour ;
- Lettre de motivation ;
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Toute candidature incomplète ne sera pas examinée.
Date limite de candidature : 21/12/2023 13:06