Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Sous la supervision du responsable de pôle AGA – Pôle Afrique du Nord, Golfe de Guinée et Afrique de l’Est (AGA), le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle des projets suivis (de la conception à la capitalisation), sur des projets investis en Afrique de l’Est et Ouest.
Activité de Gestion de Projet :
- Organise la réunion de lancement du projet.
- Assure la planification, le suivi technique et financier et le suivi/évaluation des projets selon les procédures et outils en vigueur, en s’appuyant sur les différentes fonctions transversales au besoin.
- Assure la coordination technique, l’animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires.
- Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie.
- Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets; est le garant de la gestion des risques contractuels du projet.
- Prépare les exercices budgétaires et les audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,…).
- Assure l’interface entre le terrain et le siège et/ou assure le backstopping du ou des projet dont il a la charge.
- Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…) et prépare la contractualisation.
- Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet.
- Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers.
- Contribue à la diffusion de l’information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet.
- Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique del’offre de l’Agence.
- S’assure de la bonne application des règles et procédures de l’agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain.
Activité d’appui et de Contrôle Qualité / Backstopping :
- Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l’évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets.
- Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, bailleurs…).
- Assure l’interface entre le terrain et le siège.
- Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers.
- S’assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais,…
- Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaires et des audits (80/20, météo des projets, revue
semestrielle,…). - Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie.
Activité de développement de projet :
- Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires potentiels.
- Participe au développement de l’activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière.
- Identifie de nouvelles opportunités de projets.
- Élabore les offres financières et techniques du projet, ainsi que le budget.
- Identifie les ressources nécessaires (experts, prestataires…) et prépare la contractualisation.
- Identifie les partenaires, négocie le partenariat et prépare la contractualisation.
- Identifie les risques relatifs au montage contractuel défini et met en place un plan d’atténuation et de suivi de ces risques en lien avec les services compétents.
- Prépare les plans de passation de marché, de recrutement, de suivi du projet, de décaissement, et identifie les indicateurs.
- Prépare les éléments pour arbitrage de la Direction (CODEV 1, CODEV 2,…).
- Met en œuvre le suivi du/des mandat.s d’instruction et de négociation.
- Mène les négociations avec les bailleurs et prépare la contractualisation.
- Procède à la revue de contrat et prépare la réunion de lancement du projet.
La/le chargé.e de projets travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.
Expériences / Formation :
- Expérience réussie au minimum de 5 ans (incluant une expérience de terrain) dans la gestion de projets de coopération dans le domaine de la santé.
- Connaissance des enjeux liés au renforcement des systèmes de santé en Afrique.
- Master 2 en santé publique, coopération internationale, relations internationales, économie de la santé.
- Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement, en particulier des bailleurs de fonds AFD, UE, Banque mondiale, etc.
- Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
- Capacité à travailler en anglais (oral et écrit).
- Capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet), notamment d’Excel.
- Sens de l’organisation et de la rigueur.
- Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation.
- Forte capacité de travail dans un environnement exigeant.
- Sensibilité à l’interculturalité et intérêt pour la zone d’Afrique du Nord.
- Réactivité, autonomie.
- Capacité à travailler en équipe.
Salaire :
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d’un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
- Une part d’intéressement, calculée en fonction des résultats de l’année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l’agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.