Mission du/de la Coordinateur/trice Pays :

Sous la Responsabilité du Directeur ESSOR, il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables programme (RPG), l’équipe du siège et les responsables projets (RP).

Description générale de la mission :

Mission de représentation et de recherche de financements :

• Coordonner les relations avec les partenaires financiers localement (AFD, UE…) ;
• Représenter Essor dans le pays et produire les documents nécessaires à sa reconnaissance et /ou à son maintien dans le pays ;
• S’assurer de la conformité d’Essor vis à vis de la législation locale ;
• Prendre en charge les relations officielles avec les pouvoirs publics locaux et en informer le siège ;
• Assurer la visibilité d’Essor au niveau du pays en lien avec le secteur Communication du siège ;
• Certains aspects légaux devront faire l’objet d’arbitrages avec la Direction ;
• Mener les contacts et la recherche de financements avec les financeurs locaux ;
• Elaborer le budget annuel de la CP ;
• Appuyer l’assistant recherche de financement du siège pour montage des dossiers de projets, en lien étroit avec les RPG ;
• Mobiliser la solidarité locale (appuis en nature etc).

Mission de management et de coordination interne :

1. Gestion d’équipe

• Garantir l’application des valeurs d’Essor ;
• Recruter et manager l’équipe locale du bureau dans le pays ;
• Apporter un appui aux RP et aux équipes locales à la demande des RPG ;
• Participer à l’élaboration des Contrat d’Objectifs des techniciens locaux et des RP ;
• Harmoniser les procédures, la gestion des RH locales, l’application du Règlement Interne ;
• Participer avec la direction et les RPG, à l’élaboration des plans d’actions pays ;
• Apporter l’appui nécessaire aux RP sur leurs questions administratives, logistiques.

2. Suivi de la mise en œuvre des projets :

• Superviser les responsables de projets et leur apporter du soutien à la mise en œuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions ;
• S’assurer que des informations sur le projet sont à jour et disponibles pour les rapports ;
• S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets ;
• Faire des visites de terrain sur les sites des projets pour bien comprendre les activités, s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources ;
• Conseiller les responsables de projet pour adapter les projets aux résultats des évaluations.

Mission d’appui aux ONG partenaires :

• Elaborer et signer, en relation très étroite avec le siège, les conventions de partenariat ;
• Appuyer les RP sur les aspects institutionnels, notamment en cas de difficultés dans le partenariat ;
• Assurer un accompagnement régulier des partenaires sur des aspects institutionnels.

Mission Finances et Administration :

• Veiller au respect des procédures administratives et financières d’ESSOR, notamment en matière de contrôle des justificatifs et de paiement ;
• Assurer le suivi des activités financières du bureau en collaboration avec le RAF ;
• Elaborer et suivre avec l’appui du RAF le budget annuel de la coordination pays ;
• Veillez à l’entretien du parc véhicule et à sa bonne utilisation ;
• Analyser le contexte sécuritaire et tenir informé le siège des possibles incidents ;
• Collaborer avec les autorités pour s’assurer de leur soutien en cas de besoin ;
• S’assurer que le bureau ESSOR est en conformité avec les standards de sûreté et de sécurité ;
• S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au siège.

Missions liées à l’évolution d’Essor au Tchad :

• Repérer avec les RP, les besoins sur le terrain, et les possibilités de mise en place de nouveaux ;
• Participer, avec la direction, les RPG, et les RP, à l’élaboration des plans d’actions pays ;
• Contribuer à l’identification et aux choix d’insertion d’Essor dans les réseaux existants ;
• Accompagner les activités de capitalisation.