PRÉSENTATION SYNTHÉTIQUE DE L’ORGANISATION :

Equipop, association féministe de solidarité internationale, combine mobilisation sociale et politique, ingénierie de projet, production de connaissances, soutien financier et technique pour améliorer les droits et la santé des femmes et des filles dans le monde, en particulier leurs droits et leur santé sexuels et reproductifs. Contribuer à l’action collective translocale ainsi qu’apporter un soutien flexible et de long terme aux militantes et associations constituent des priorités d’action.

Equipop promeut des valeurs féministes et place l’approche genre au cœur de ses interventions. La créativité sociale, l’accompagnement des partenaires et les dynamiques d’apprentissage collectives occupent une place importante dans la stratégie globale de la structure ainsi que dans les projets.
Equipop est une structure en développement qui compte une quarantaine de salarié·e·s réparti·e·s dans ses bureaux de Dakar, Ouagadougou et Paris.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du pôle administratif et financier, sous la supervision du responsable administratif et financier, le/la responsable des financements institutionnels assure le suivi administratif et financier des projets mis en œuvre par l’association.

Il/elle est en supervision des 3 chargé·e s de gestion et d’accompagnement administratif et financier des partenaires et d’un·e assistant·e de gestion.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les chef·fes, responsables et chargé·e·s de projets, l’équipe administrative et financière et les différents partenaires (OSC locales et partenaires techniques). Elle/il contribuera au développement du pôle, de ces outils et procédures.

MISSIONS PRINCIPALES ET TÂCHES :

• Produit et analyse les suivis budgétaires et rapports financiers, en collaboration avec les chef·fes, responsables, chargé·e·s de projets, et l’équipe administrative et financière;
• Anticipe les risques et propose des mesures de mitigation.
• Anime la budgétisation et planification budgétaire des projets et activités ;
• Contrôle et supervise les allocations analytiques,
• Valide les clôtures comptables annuelles des projets,
• Supervise les chargé e·s de gestion, d’accompagnement admin fi des partenaires et consolide les rapports financiers des partenaires,
• Coordonne le suivi des temps et imputations RH sur projets,
• Suit les versements des bailleurs de fonds, partenaires, les demandes de trésorerie des bureaux Equipop,
• Coordonne les audits projets,
• Participe à l’élaboration des conventions de partenariats, analyse et suivi des conventions bailleurs,
• Contribue à l’actualisation, la formalisation des procédures et au développement du système d’information et de gestion avec des outils innovants,
• Contribue à la compréhension et mise en œuvre des procédures par les équipes,
• Contribue au renforcement de compétences des équipes

EXPÉRIENCES / FORMATION/COMPETENCES :

• Formation supérieure en gestion ;
• Expérience professionnelle de 8 ans minimum dans le secteur de la solidarité internationale ;
• Maîtrise des procédures de reporting opérationnel et financier des principaux bailleurs de fonds français et européens ;
• Compétences en gestion budgétaire et en comptabilité de projet ;
• Connaissance des contextes ouest africain
• Excellente maîtrise de tableur (Excel)

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Engagé·e, vous adhérez aux valeurs d’Equipop et êtes motivé·e par sa mission
• Rigueur, capacité d’organisation et gestion des priorités ;
• Autonomie, aptitude à prendre des initiatives
• Aptitude à coopérer et à s’adapter (travail en équipe dans un contexte interculturel)
• Volonté à apprendre de manière continue
• Volonté à contribuer au développement de la structure
• Sens de l’humour

CONDITIONS DE TRAVAIL / TYPE DE CONTRAT :

• Contrat à durée indéterminé à temps plein, statut cadre.
• Conditions salariales selon grille de salaire interne, profil et expérience
  Date de démarrage : dès que possible
• Basé au siège de l’association à Paris 75020, France
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaine,
• Disponibilité pour effectuer des déplacements internationaux.
• 20 jours de RTT annuel

COMMENT POSTULER :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à rh@equipop.org avec « RFI2023 » pour objet d’email jusqu’au 15 octobre 2023.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.