Equal Access International recrute un assistant administratif et financier

 

Superviseur : Responsable Administratif et Financier

Collabore avec : Chargé de suivi-Evaluation et le Logisticien

Durée du contrat : Six (6) mois renouvelables

Lieu d’affectation : N’Djaména

 

Contexte :

Equal Access International (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Chaque année, EAI atteint plus de 122 millions de personnes et des familles marginalisées avec une variété de médias et des activités directes de participation communautaire en Afrique sub-saharienne, en Asie et au Moyen-Orient.

Dans le cadre de sa mise en œuvre d’un projet financé par la Coopération Suisse pour amplifier les voix modérées et prévenir l’extrémisme violent dans le Sud Tchad, Equal Access International recherche des candidatures pour le recrutement d’un (1) Assistant /e administratif et financier pour son bureau de N’Djaména.

Responsabilités :

Placé sous la supervision du Responsable des Finances et de l’Administration le/la Chauffeur devra faire les tâches suivantes :

  • Tenir la comptabilité des programmes et projets en exécution dans un logiciel Quick book ;
  • Assurer le suivi budgétaire des fonds envoyés et affectés par lignes budgétaires et par projets ;
  • Payer les salaires aux agents sur la base des bulletins paye après autorisation ;
  • Payer les factures des fournisseurs et prestataires des services sur ordre de sa hiérarchie ;
  • Assister le RAF pour assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
  • Tenir la comptabilité de la gestion des caisses ;
  • Suivre les échéances de paiement des achats et des fournisseurs ;
  • Remplir les bons de sorties et de recettes ;
  • Payer les mains d’œuvres occasionnelles ;
  • Détenir et classer toutes les espèces de la comptabilité ;
  • Etablir les ordres de mission, les autorisations d’absence, fiches de congés ;
  • Enregistrer les courriers et   tenir les archives ;
  • Constituer la base des données les e-mails du personnel et leurs contacts téléphoniques ;
  • Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l’amélioration de la gestion du véhicule d’EAI Tchad ;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’EAI.

Qualifications :

  • Bac plus 5(cinq) ans d’études universitaires dans le domaine de la gestion comptable et financière ;
  • Avoir au moins deux années d’expériences dans un domaine similaire ;
  • Maîtriser l’outil informatique (Word et Excel) et surtout les logiciels Quickbook ;
  • Être âgé (e) de 25 ans au moins et de 35 ans au plus ;
  • Disposer d’un forte capacité d’adaptation de travailler dans un contexte des urgences et dans des milieux difficiles ;
  • Être flexible à voyager souvent dans des conditions difficiles ;
  • Avoir l’esprit de travail en équipe, être honnête, intègre, et disponible ;
  • Être libre de tout engagement etc.
  • Comprendre et parler l’anglais serait un atout ;
  • Être méthodique et organiser.

 

Dépôt de candidature :

  • Les personnes intéressées par l’offre sont invitées à soumettre un acte de candidature comprenant un (1) CV détaillés avec au moins 3 références et une (1) lettre de motivation à l’adresse : tchad@equalaccess.org, au plus tard le 12 Avril 2019 à 17H00 – avec en objet la mention : EAI-SUISSE – Assistant Administratif et Financier.
  • Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées ;
  • Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

 

Clément Sianka :

Directeur Pays

Equal Access International Chad

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