Equal Access International recrute un assistant administratif et financier à Bol au Tchad

 

  • Titre du Poste : Assistant Administratif et Financier
  • Superviseur : Directeur Pays
  • Collabore avec : Coordinateur des Activités médias et mobilisateur communautaire ; Finance Officer N’Djaména
  • Peut assurer l’intérim de : Finance Officer à N’Djaména
  • Durée du contrat : Six (6) mois renouvelables
  • Lieu d’affectation : Bol

 

Contexte :

Equal Access International (EAI) est une organisation non gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Chaque année, EAI atteint plus de 122 millions de personnes et des familles marginalisées avec une variété de médias et des activités directes de participation communautaire en Afrique sub-saharienne, en Asie et au Moyen-Orient.

Dans le cadre de sa mise en œuvre du projet VOIX DE PAIX (V2P) financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) pour amplifier les voix modérées et prévenir l’extrémisme violent dans le Sud Tchad, Equal Access International recherche des candidatures pour le recrutement d’un (1) Assistant /e administratif et financier pour son bureau de Bol.

Responsabilités :

Placé sous la supervision du Directeur Pays, l’assistant (e) de finance devra faire les tâches suivantes :

  • Tenir la comptabilité des programmes et projets en exécution dans un logiciel Quickbook ;
  • Payer les factures des fournisseurs et prestataires des services sur ordre de Directeur Pays ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel du bureau local ;
  • Tenir la comptabilité de la gestion de la petite caisse du bureau local ;
  • Suivre les échéances de paiement des achats et des fournisseurs locaux ;
  • Payer les mains d’œuvres occasionnelles ;
  • Détenir et classer toutes les pièces de la comptabilité ;
  • Etablir les ordres de mission, les autorisations d’absence, fiches de congés ;
  • Enregistrer les courriers et tenir les archives ;
  • Constituer la base des données les e-mails du personnel et leurs contacts téléphoniques ;
  • S’assurer avec relation avec le chauffeur du bon fonctionnement et utilisation professionnelle du véhicule ;
  • Appuyer l’ équipe programme du bureau local dans la mise en œuvre des activités ;
  • Assurer la fonction de logistique pour le bureau local de Bol ;
  • En suivant la procédure d’achat de EAI, peut effectuer les achats au niveau local ;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d’EAI.

Qualifications :

  • Licence dans le domaine de la gestion comptable et financière et domaine connexe ;
  • Avoir au moins deux années d’expériences dans un domaine similaire ;
  • Maîtriser l’outil informatique (Word et Excel) et aussi les logiciels Quickbook ;
  • Disposer d’un forte capacité d’adaptation de travailler dans un contexte des urgences et dans des milieux difficiles ;
  • Être flexible à voyager souvent dans des conditions difficiles ;
  • Avoir l’esprit de travail en équipe, être honnête, intègre, et disponible ;
  • Être libre de tout engagement ;
  • Comprendre et parler l’anglais serait un atout ;
  • Être méthodique et organiser.

 

Dépôt de candidature :

  • Les personnes intéressées par l’offre sont invitées à soumettre un acte de candidature comprenant un (1) CV détaillés avec au moins 3 références et une (1) lettre de motivation à l’adresse : tchad@equalaccess.org, au plus tard le 10 Octobre 2019 à 17H00 – avec en objet la mention : EAI-V2P – Bol – Assistant Administratif et Financier ;
  • Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées ;
  • Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

 

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