Electoral Institute for Sustainable Democracy in Africa recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), Niamey, Niger
POSTE : Un(e) Assistant(e) administratif/ve et financier(ère) (National)
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Commission Electorale Nationale Indépendante et au Conseil Supérieur de la Communication pour l’organisation d’élections inclusives, transparentes, crédibles et apaisées en 2020-2021 au Niger , EISA recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve et financier(ère) (National).
TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES :
Sous l’autorité du Chef de projet/Directeur résident et la supervision de la Responsable des Finances et de l’administration, l’Assistant(e) administratif/ve et financier(ère) (National) aura la charge principale d’assister cette dernière dans les fonctions qui sont les siennes en matière de gestion administrative et financière du projet.
Plus spécifiquement, il/elle :
- Apporte une assistance dans la gestion administrative courante du bureau/de la Mission et de son personnel ;
- Participe à la gestion efficiente et efficace des fonds ainsi que la préparation et la soumission à temps des rapports financiers destinés au siège et au(x) donateur(x) ;
- Tient un registre précis pour toutes les transactions courantes ;
- Assure la gestion et le traitement des factures ;
- Assure la gestion et le traitement des créances et des salaires du personnel ;
- Assure la mise à jour des comptes du projet ;
- Assure la gestion des relations avec la banque du projet et, plus particulièrement, le gestionnaire du compte-projet ;
- Assure la conformité du projet avec la règlementation applicable en matière de travail et de fiscalité en République du Niger ;
- Aide à la négociation des contrats de prestation nécessaire à la mise en œuvre du projet et participe aux procédures pour toutes les acquisitions (véhicules, matériel de bureau et meubles…) ;
- Participe aux audits financiers ;
- Archive toutes les lettres et tous les documents entrants et sortants ;
- Fournit, à la demande du Responsable l’Administration et des Finances du projet ainsi que du Département des Finances de EISA, toute autre prestation rentrant dans le cadre de la bonne exécution du projet.
EDUCATION / SPECIFICATIONS DU POSTE :
Le/la candidat(e) au poste doit avoir :
- Un diplôme universitaire du deuxième cycle en Comptabilité ou Gestion financière ;
- Une expérience d’au moins 05 ans dans la gestion administrative et financière des ONG internationales ;
- Une expérience des contrats avec les donateurs internationaux et des questions de conformité qu’ils impliquent ;
- Une expérience de travail à EISA ou dans une organisation internationale ;
- Une connaissance de Pastel et de la comptabilité des projets ;
- La maitrise de la langue française (écrit et parlé) et de l’anglais (écrit, parlé).
QUALITES PERSONNELLES REQUISES :
- Bonne capacite rédactionnelle ;
- Bonne capacite communicationnelle et interactionnelle avec les autres acteurs et décideurs ;
- Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement professionnel multiculturel ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress ;
- Être structuré(e) et organisé(e) ;
- Être disponible à travailler au-delà des heures règlementaires et à voyager éventuellement ;
- Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de respect pour la confidentialité ;
- Maitriser l’outil informatique.
N.B. Prière de noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Conformément à sa politique de recrutement, les candidatures féminines et/ou une expérience antérieure au sein de EISA seront privilégiées.
Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné d’une lettre de motivation à kady@eisa.org, konan@eisa.org ainsi que 3 références joignablesau plus tard le 10 février 2022 à 16h30.