DNPGCA recrute un spécialiste en passation des marchés, Niamey, Niger
REPUBLIQUE DU NIGER
CABINET DU PREMIER MINISTRE
DISPOSITIF NATIONAL DE PREVENTION ET GESTION DES CRISES ALIMENTAIRES
AVIS A MANIFESTATION D’INTERETS
Le Programme de Financement de la Gestion des Risques de Catastrophes en Afrique (ADRiFI-Niger)
- Le Programme de Financement de la Gestion des Risques de Catastrophes en Afrique (ADRiFI) financé par la BAD invite, par le présent avis, les Consultants Individuels à manifester leur intérêt pour la mission de spécialiste en passation des marchés (SPM) à temps partiel :
- Les services prévus au titre de cette mission sont :
- Mettre sur pied la fonction de passation des marchés au niveau du projet ;
- Mettre en place les instruments de base de la passation des marchés dans le respect strict des procédures de la Banque Africaine de Développement (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet) ;
- Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
- Développer des outils et mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, des procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.
Plus précisément le (la) SPM :
- Sera responsable de la mise en place d’un système de gestion de la passation des marchés comprenant : (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
- Sera responsable du contrôle de qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit ;
- Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de la Cellule d’exécution du projet, de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
- Faire le contrôle de qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par la BAD) devant être soumis à la non-objection de la BAD, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
- Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à Manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de Don relatif au Projet ;
- Assurer le contrôle qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
- Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;
- Être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ;
- Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et de demande de propositions (suivant les modèles fournis par la BAD) préparés et devant être soumis à la non-objection de la Banque, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
- Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
- Assurer le suivi de la validité des garanties ;
- Tenir à jour le tableau de suivi de l’exécution du contrat conformément aux dispositions y afférentes ;
- Il sera chargé de la planifier, la préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services des consultants, des biens et travaux pour le projet ;
- Il sera responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par les manuels de procédures et d’exécution de l’Unité de Gestion du Projet en ce qui concerne le volet passation des marchés, mais également de tout autre rapport lié à la passation de marchés que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
- Il devra mettre en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à postériori de la BAD.
Le Programme de Financement de la Gestion des Risques de Catastrophes en Afrique (ADRiFI) invite les Consultants Individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les prestations décrites ci-dessus. Les Consultants Individuels intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, etc.).
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par la Banque, disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org. Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant Individuel n’implique aucune obligation de la part du Projet de l’inclure sur la liste restreinte.
La qualification et l’expérience requise du Consultant sera d’avoir :
- Un diplôme de troisième cycle en Ingénierie, Administration publique, Droit, Economie, Gestion, Architecture ou équivalent (minimum Bac + 5, équivalent d’un Master) ;
- Une expérience professionnelle en passation des marchés d’au moins cinq ans ;
- Très bonne connaissance des procédures de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés nationales et des Banques Multilatérales de développement ;
- Expérience professionnelle avérée dans le domaine des marchés en qualité de spécialiste/responsable en passation des marchés pour des projets financés ou cofinancés par la Banque Africaine de Développement ou des Banques multilatérales de développement ;
- Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
- Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de Marchés Publics ;
- Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet et autres outils de communication) ;
- Une maîtrise des bases de données de la passation de marchés.
La durée des prestations est estimée à 4 ans à temps partiel assorti d’une période d’essai de trois (03) mois qui, si elle n’est pas concluante, peut conduire à l’arrêt de la prestation. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat de performance après évaluation positive de ses performances et la date de démarrage est prévue pour compter de janvier 2022.
Les Consultants Individuels intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivants :
- Du lundi au jeudi de 09h00 à 17h00 ;
- Le vendredi de 09h00 à 12h00.
8. Les manifestations d’intérêt devront être déposées ou envoyées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 16 décembre 2021 à 17 heures locales et porter expressément la mention recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) à temps partiel.
A l’attention de : Mr. BAKO Yacouba Secrétariat Permanent du DNPGCA, sis au Cabinet du Premier Ministre
Ville : …Niamey
Pays : …Niger
Tel: …… (+227) 96.87.74.54
E-mail : Yacoubako@yahoo.fr ; Zbachir02@gmail.com
ETABLISSEMENT DE LA LISTE RESTREINTE :
Une liste restreinte de trois à six Consultants individuels, sera établie à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt.
Le processus de sélection sera effectué comme suit :
- Evaluation des CV et établissement d’une liste restreinte de trois à six candidats qualifiés pour la mission. Le candidat le mieux qualifié et le plus apte d’assurer pleinement la mission sera retenu pour la négociation du contrat ;
- L’évaluation des CV des candidats retenus sur la liste restreinte sera effectuée sur la base des critères suivants :
BAREME DE NOTATION :
Qualification générale (formation et expérience générale) [25 pts]
- Formation générale BAC +5 en de troisième cycle en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, Economie, Gestion, architecture ou équivalent 10 points
- Formation spécifique de niveau avancé dans la passation de marchés 05 points
- Expérience professionnelle générale 10 points
Expériences relatives aux prestations à réaliser [65 points]
- Nombre d’année en tant que spécialiste en passation des marchés 50 points (10pts/année d’expérience)
- Formation sur les règles et procédures des BMDs (5pts/formation) 10 points
- Maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel,) 05 points
Expérience pertinente dans la région [10 points]
- Connaissance de système national d’un pays de l’UEMOA 5 points
- Maîtrise de la langue française et bonne capacité rédactionnelle 5 points
Dans le cas où des candidats obtiendraient la même note, le Comité d’évaluation veillera à les départager sur la base du nombre d’années d’expérience pertinentes.
Les TDRs peuvent au besoin être consultés auprès du Secrétariat du DNPGCA, sis au Cabinet du Premier Ministre,
Personnes à contacter en cas de nécessité :
Mr. BAKO Yacouba, Point Focal National de African Risk Capacity (A.R.C)
Email : yacoubako@yahoo.fr
Cel: (227) 96.87.74.54/90.33.29.30.
Mme Bachir Zara, Directrice Suivi-Evaluation
Email : zbachir02@gmail.fr
Cel : (227) 96.32.17.01