Dexis  recrute un responsable des subventions et des contrats (H/F), Arlington, Virginie, Etats-Unis

Description:

Dexis est une société de services professionnels qui résout les défis sociaux les plus urgents dans des environnements complexes, ouvrant ainsi la voie à un monde plus sûr et plus prospère.

Dexis embrasse la diversité, l’équité et l’inclusion et s’efforce de créer et de maintenir un environnement sûr dans lequel nous célébrons la diversité des origines, traitons chacun avec respect et valorisons les expériences vécues uniques que chaque personne apporte en fonction de sa race, de son origine ethnique, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, religion, handicap, statut de militaire ou de vétéran, origine nationale, âge, état civil ou situation familiale et conditions associées.

Chez Dexis, vous ferez l’expérience d’une culture d’entreprise empreinte d’inclusion, d’équité et de confiance. Vous recevrez les moyens et le mentorat nécessaires pour réussir, et votre créativité sera récompensée.

À PROPOS DU POSTE:

Dexis recherche un responsable des subventions et des contrats pour soutenir l’administration des subventions et des contrats du début à la fin pour les clients du gouvernement américain, principalement l’Agence américaine pour le développement international (USAID), le Département d’État (DOS) et le Département de la Défense (DOD). Le gestionnaire fera partie intégrante de l’équipe des contrats de Dexis et travaillera aux côtés de notre directeur expérimenté des contrats, des subventions et des approvisionnements et des membres de l’équipe des contrats pour guider le siège social et les équipes de terrain de Dexis sur les exigences contractuelles, les règles/réglementations fédérales et les directives et politiques de l’entreprise pour assurer la conformité et atténuer les risques.

RESPONSABILITÉS:

• Examiner les dossiers de subventions et d’accords de coopération, négocier et préparer des subventions complexes, des accords de coopération, des amendements/modifications et des documents justificatifs, et préparer tous les documents pertinents pour les nouvelles subventions et accords de coopération.
• Gère de manière indépendante les tâches quotidiennes et les responsabilités assignées avec une compréhension détaillée des exigences contractuelles et des politiques et réglementations pertinentes.
• S’impliquer activement dans les unités de gestion de projet et les équipes de pays pour donner des conseils sur les problèmes de conformité des subventions.
• Superviser la conformité dans la gestion des sous-traitances, les subventions, ainsi que l’embauche et la supervision des consultants.
• Négocier des accords de sous-traitance, soutenir l’élaboration de plans de sous-traitance pour les petites entreprises dans le cadre des efforts de proposition et garantir que les flux de contrats principaux appropriés sont intégrés dans les accords de sous-traitance.
• Examiner les demandes et rédiger des accords de consultants.
• Conseiller les unités de gestion de projet pour garantir des performances efficientes, efficaces et conformes tout au long du projet en fournissant des conseils sur les questions contractuelles, en interprétant les réglementations et les exigences contractuelles, en examinant les demandes des clients et les modifications budgétaires, en assurant l’atténuation et la gestion des risques, etc.
• Identifier et soulever de manière proactive tous les problèmes de conformité potentiels, travailler pour corriger la situation et assurer un suivi pour garantir que des mesures correctives sont prises ; soulève les préoccupations contractuelles le cas échéant.
• Effectuer des recherches régulières sur les règles et réglementations du gouvernement américain liées à l’USAID, au DOS, au DOD et à d’autres clients (par exemple, AIDAR, FAR, ADS, 2 CFR 200) pour garantir la conformité.
• Contribuer à la surveillance du contrôle qualité/de l’assurance qualité dans tous les processus de subventions et de contrats grâce au développement, à la mise en œuvre, au perfectionnement et à l’amélioration continus des processus, systèmes, outils, plates-formes et meilleures pratiques des contrats.
• Examiner les termes et conditions des nouvelles attributions principales, des sous-contrats, des accords de coopération et des modifications émis à Dexis et fournir des conseils et une interprétation.
• Collaborez avec les équipes de propositions pour examiner les sollicitations, les accords de collaboration, les NDA et autres documents connexes pour les offres.
• Assure la préparation et la révision des documents pour les audits internes ou externes.
• Conseiller et/ou diriger l’élaboration de politiques, de procédures, de modèles et de ressources d’orientation supplémentaires liées au projet et à l’entreprise concernant l’administration et la conformité des contrats et des subventions.
• Développer, diriger et coacher les équipes de projet, le personnel du siège et le personnel de terrain sur la gestion des subventions sous contrat et sous-subventions ; assurer le mentorat des membres du personnel de niveau subalterne au sein de l’équipe des contrats.
• Assurer la conformité du projet grâce à une révision régulière des dossiers de passation des marchés, d’acquisition et de subvention du projet et conseiller sur les actions correctives, si nécessaire.
• Diriger le développement du contenu de formation au niveau du projet et de l’entreprise.
• Effectuer le travail connexe assigné.

QUALIFICATIONS:

• Baccalauréat dans un domaine connexe
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Espagnol courant ou avancé
• Connaissance approfondie des normes FAR, AIDAR, ADS 350 et 303, 2 CFR 200 et des réglementations normalisées du Département d’État (DSSR)
• Expérience dans le soutien aux programmes financés par l’USAID
• Solide compréhension du caractère raisonnable des coûts – Principes de coûts et exigences de vérification pour les programmes fédéraux
• Solides compétences en résolution de problèmes et en négociation ainsi qu’un support client exceptionnel (à la fois en interne et en externe)
• Bon jugement commercial et capacité démontrée à assurer une surveillance contractuelle en identifiant et en présentant à la direction les problèmes liés au programme et en fournissant des solutions.
• Expérience préalable en développement de politiques, de procédures et de modèles
• Expérience pratique avec tous les types de contrats : frais remboursables (CP), FFP, T&M, IDIQ
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word
• Excellentes compétences organisationnelles et volonté de prendre des initiatives
• Capacité à gérer et prioriser des tâches avec plusieurs délais
• Excellentes compétences en communication orale et écrite

Dexis a pour mission d’aider à résoudre les défis politiques, sociaux et économiques mondiaux les plus urgents d’aujourd’hui et de créer un monde où tous sont en sécurité et prospères. En tant qu’employé de Dexis, vous serez mis au défi, responsabilisé et encadré. Notre devise est « trouver un chemin ou créer un chemin » – c’est ainsi que Dexis fait « all-in ». Comment vas-tu?

Si cette opportunité vous passionne, postulez dès maintenant !

Seuls les candidats répondant aux critères ci-dessus seront contactés pour un entretien.

Dexis est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’origine nationale, la religion, la grossesse, le handicap, l’âge, les informations génétiques, le service militaire, le statut d’ancien combattant, l’origine ethnique, la citoyenneté, l’orientation sexuelle, l’identité de genre. , l’état civil, l’accouchement et les conditions médicales connexes, y compris l’allaitement, ou toute autre catégorie protégée en vertu de la loi applicable.

Si vous êtes embauché pour un poste rémunéré depuis le siège social de Dexis, vous devrez soumettre une preuve que vous avez reçu le vaccin COVID-19, à moins que vous ne puissiez bénéficier d’une exception médicale ou religieuse légalement reconnue à l’exigence de vaccin. Cela ne s’applique pas aux résidents d’AL, AZ, FL, KS, MT, NH, ND ou TX.

Date de clôture:31 juil. 2024